Ваша компанія нещодавно найняла нового співробітника? Якщо ви менеджер нового працівника, вас можуть попросити надіслати вітальний лист познайомити їх з організацією та командою.
Ці вітальні листи можуть здатися маленьким жестом, але вони можуть мати великий вплив на нового працівника. Недавно найняті працівники повинні пройти через море процедурних документів, коли вони приєднуються до компанії. Це може включати податкові форми, інструкції для працівників, а довідник, а також матеріали, що роз’яснюють пільги працівника.
Як привітати співробітника в Tream
Привітальний лист може бути єдиним документом, який чітко висловлює вдячність компанії. Загалом лист служить для того, щоб новий працівник почувався комфортно та радий своїм перший день на роботі.
Крім того, цей документ виконує кілька важливих функцій:
- Підтвердження статусу та дати початку роботи нового співробітника.
- Повідомте їм, чого очікувати в перший робочий день, зокрема, кого вони можуть очікувати зустріти, коли прибудуть.
- Окреслення будь-яких очікувань у перший день, напр. дрес-коди.
- Запевнити їх, що вони вже є невід’ємною частиною команди.
Листи можуть містити документи про вступ, роздруковані, вкладені або посилання на них в електронному листі. Читайте далі, щоб дізнатися, яка інформація зазвичай міститься у вітальному листі, а також приклади електронних листів і паперових нотаток.
Що включити у вітальний лист
Важливі деталі. Підтвердьте дату початку роботи працівника та інформацію про те, куди новий працівник піде у свій перший день (наприклад, «Підіть до стійки реєстрації та попросіть Дерріка»). Він також може вказати, коли працівник має прибути (наприклад, «Наш робочий день зазвичай починається о 9:30, але в перший день прагніть прибути туди о 10 ранку, щоб я міг провести вам екскурсію»).
Перелік необхідних документів. Повідомте працівника, чи є щось (наприклад, соціальне страхування, реквізити банківського рахунку тощо), яке він повинен принести в перший день або надати заздалегідь.
Ви також можете включити посилання, вкладення або роздруковану інформацію про місію компанії, майбутні проекти тощо.
Приблизний розклад на перший день. Розгляньте інформацію про те, чого новий працівник повинен очікувати з першого дня роботи в компанії. Наприклад, «Ви проведете свій ранок, заповнюючи документи та проходячи інструктаж із відділом кадрів. Потім у нас буде вітальний обід, тож ви познайомитеся з усією командою, після чого відбудеться індивідуальне тренування зі мною».
Привітний тон. Ви хочете, щоб новий співробітник відчував бажання приєднатися до компанії. У вашій записці має бути чітко зазначено, що ви раді, що працівник погодився на роботу, і що ви з нетерпінням чекаєте співпраці з ним.
Якщо вам потрібна допомога у заповненні інших типів спілкування з працівниками, перегляньте ці приклади листів із оголошеннями про роботу та вітальні ноти— або перегляньте інші листи співробітників і приклади електронних повідомлень для різних обставин.
Приклади вітальних повідомлень електронної пошти
Нижче наведено приклади вітальних повідомлень, які потрібно надіслати новому співробітнику. Один зразок — офіційний лист; інші – це повідомлення електронної пошти.
Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, у темі повідомлення може бути просто «Ласкаво просимо», «Ласкаво просимо до команди» або «Вітаю». Потім у тілі електронного листа ви можете коротко згадати деякі речі, які очікуєте в перший день, і підтвердити дата початку.
Повідомлення електронної пошти «Ласкаво просимо на борт».
Тема: Ласкаво просимо на борт
Шановний Джейк,
Мені приємно вітати вас у бухгалтерському відділі компанії XYZ. Мені було приємно спілкуватися з вами минулого тижня, і я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами 19 квітня.
Коли ви приїдете, ви побачите Ніка в зоні прийому. Він проведе вас, щоб отримати посвідчення особи, покаже робоче місце та познайомить з рештою персоналу. Ми з нетерпінням чекаємо співпраці з вами.
Ласкаво просимо в команду!
З повагою,
Білл Браун
[email protected]
(123) 456-7890
Ласкаво просимо до електронного повідомлення команди
Тема: Ласкаво просимо!
Шановний Райлі,
Мені було приємно почути, що ви прийняли посаду в нашій фірмі та приєднаєтеся до нас у понеділок, 7 вересня. Ласкаво просимо на борт!
Перші пару тижнів ти будеш тісно зі мною працювати, поки не ознайомишся з розпорядком дня.
Я з нетерпінням чекаю почути ваші ідеї та отримати ваш внесок. Не соромтеся зателефонувати, написати або написати мені, якщо у вас виникнуть запитання до вашого першого дня.
найкращий,
Мелані Девіс
Менеджер
Компанія XYZ
[email protected]
122-344-5665
Приклад листа Welcome Aboard
Вітальний лист нового співробітника
Жаннет Кавенар
Менеджер з продажу
Спеціальні камені
вулиця Головна 42, 1вул Поверх
Коледж-Сіті, Род-Айленд 02901
18 червня 2020 р
Білл Сміт
332 каштановий просп
Коледж-Сіті, Род-Айленд 02901
Шановний Білл,
Ми дуже раді вітати вас у відділі продажів у Specialty Stones. Ви приєдналися до нас у захоплюючу пору року, оскільки ми переходимо до нашого найактивнішого сезону.
Ми сподіваємося, що з вашими свіжими ідеями та ентузіазмом це буде одне з наших найкращих літ!
Як ми обговорювали під час вашого інтерв’ю, ми прогнозуємо безпрецедентне зростання цього року і розраховуємо на вашу допомогу в цьому.
Коли ви приїдете в понеділок, 6 липня, будь ласка, завітайте до мого офісу, і я покажу вам ваш і познайомлю вас з Марком і Карен, яких не було в місті під час вашої другої співбесіди. Ми всі з нетерпінням чекаємо на співпрацю з вами та впевнені, що ви чудово підійдете для цієї команди. Ласкаво просимо на борт!
З повагою,
Підпис (друкований лист)
Жаннет Кавенар
Менеджер з продажу
