План покращення продуктивності для підвищення ефективності

Формальний план підвищення продуктивності (PIP) може вирішити проблеми з продуктивністю на робочому місці та допомогти навіть найнеймовірнішому працівнику досягти успіху у вашій організації. Не всі працівники ефективно виконують проекти вчасно. Деяким бракує зосередженості або вони створюють зайву роботу, яка затримує виконання завдань. Щоб вирішити їхні проблеми, керівник може поговорити зі співробітником, сподіваючись, що це вирішить проблему. Однак, хоча працівник намагається вдосконалюватися, йому все одно важко виконувати свої завдання.

Добре розроблений PIP надає працівникам необхідні вказівки для досягнення конкретних цілей. Це ефективний інструмент для підвищення продуктивності працівників і вирішення недоліків на робочому місці.

Пояснення плану покращення продуктивності

PIP призначений для сприяння конструктивному обговоренню між співробітником і його керівником і для уточнення точної роботи, яка потребує покращення.

Він реалізується на розсуд керівника, коли виникає необхідність допомогти співробітнику підвищити продуктивність. Керівник за участю потерпілого працівника розробляє план покращення; Мета окреслених цілей полягає в тому, щоб допомогти працівнику досягти бажаного рівня продуктивності.

PIP відрізняється від планування розвитку діяльності (PDP) процесу в кількості та кількості деталей. Якщо припустити, що працівник уже бере участь у загальнокомпанійному процесі PDP, формат і очікування від PIP має дозволити керівнику та співробітнику спілкуватися з вищим ступенем ясності щодо конкретного очікування.

Приклад використання плану підвищення продуктивності

У наступному прикладі описано, як офіційний PIP може підвищити продуктивність працівників.

Нещодавно підвищений керівник заводу в організації зі 150 осіб зазнав жахливих невдач у виконанні ключових результатів для важливого проекту. спілкування і коучинг підвищення продуктивності мали невеликий вплив, і не було жодних ознак того, що менеджер здатний покращитися. Начальник менеджера, віце-президент з виробництва, дедалі більше хвилювався роботою керівника заводу.

у спробі вирішити проблему для керівника заводу було розроблено офіційний PIP із посиланням на 11 цілі та їх показники успіху. Було надано 90-денний часовий проміжок, оскільки ці цілі були складними, а не короткостроковими. Менеджер отримав міцне сприятливе середовище, в якому очікування керівника щодо успіху були ключовим фактором.

Озброївшись цією інформацією, менеджер зібрав всю свою команду, чотирьох керівників і кількох членів допоміжного персоналу організації, і поділився PIP з його 11 ключовими цілями. Менеджер попросив їхньої допомоги в досягненні цілей, щоб вся група могла досягти успіху.

Тому спостереження за розгортанням цього процесу змусило повірити всіх, хто причетний до влади a добре спланований, вимірний PIP, що характеризується позитивним підкріпленням і вираженою підтримкою заохочення.

Процес плану покращення продуктивності

У всіх випадках рекомендується, щоб керівник керівника та відділ кадрів (HR) переглядали план для отримання об’єктивного відгуку та схвалення. Це забезпечить послідовне, справедливе ставлення до працівників у всіх відділах компанії.

Перед початком ПІП керівник повинен переглянути разом із працівником наступні шість пунктів, щоб переконатися, що план чітко зрозумілий:

1. Вкажіть точні характеристики, які необхідно покращити; бути конкретним і наводити приклади.
2. Вкажіть рівень очікуваної продуктивності роботи та те, що вона має виконуватися на постійній основі.
3. Визначте та вкажіть підтримку та ресурси, які ви надасте, щоб допомогти співробітнику досягти успіху.
4. Повідомте свій план надання зворотного зв'язку до працівника. Вкажіть час зустрічі, з ким і як часто. Укажіть показники, які ви будете враховувати при оцінці прогресу співробітника.
5. Вкажіть можливі наслідки, якщо стандарти ефективності, які ви встановлюєте в документі, не будуть дотримані.
6. Надайте джерела додаткової інформації, наприклад довідник працівника, навчальні заняття та будь-які інші ресурси, які, на вашу думку, допоможуть працівнику покращити роботу.

Під час процесу PIP керівник відстежує та надає зворотній зв’язок працівнику щодо його ефективності для досягнення цілей плану та може приймати додаткові дисциплінарні стягнення, якщо це гарантовано, через організацію прогресивний процес дисципліни.

Форма плану покращення продуктивності

Наведену нижче форму плану підвищення продуктивності можна завантажити та налаштувати для конкретного використання. Шаблон сумісний з Google Docs і Word Online.

Висновок

Офіційний PIP найкраще використовувати для тих співробітників, які мають найбільший потенціал для вдосконалення. Щоб забезпечити успіх працівника, PIP має бути реалістичним, справедливим і чітко визначати необхідні цілі та засоби для їх досягнення. Він також має бути перевірений і затверджений вищим керівництвом і відділом кадрів. Якщо використовувати його належним чином, PIP може перетворити працівника, що має труднощі, на високого виконавця.

Відмова від відповідальності: будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на її достовірність, не гарантує точності та законності. Цей сайт читає аудиторія з усього світу трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою або допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.