Хочете швидко прийняти на роботу? Отримайте представлення або рекомендацію співробітника. Дослідження показують, що кандидати на роботу з рекомендацією мають у чотири рази більше шансів бути прийнятими, ніж ті, хто не має. І найкращий спосіб отримати рекомендацію співробітника – це виробити звичку писати подячні листи. Ваша вдячність не тільки принесе користь у короткостроковій перспективі, але й покладе зерно для довгострокових успіхів у кар’єрі.
Найприємніше те, що написання листа подяки не повинно бути тривалим та складним процесом.
Ключовим інгредієнтом є щирість: ваш лист має продемонструвати, що ви справді цінуєте те, що ваш друг чи колега зробив для вас.
Витрачений час, щоб подякувати, може призвести до подальших рекомендацій або знайомств.
Переваги подяки
Листи подяки мають великий вплив. Дослідження показують, що надсилання вдячності має набагато більший позитивний вплив на одержувачів, ніж очікує більшість відправників. Отже, швидше за все, ваш контакт оцінить вашу замітку більше, ніж ви думаєте.
Вам стане легше. Те саме дослідження показало, що подяка покращує самопочуття відправника, а також позитивно впливає на одержувача. Інші дослідження в галузі позитивної психології показали, що вдячність пов’язана з міцнішими стосунками, а також з більшим здоров’ям і щастям. Ці ефекти можуть допомогти вам розвинути міцнішу професійну мережу разом з іншими позитивними ефектами для кар’єри.
Один вступ може призвести до іншого. Зрозуміло, що ви можете бути розчаровані, якщо знайомство не приведе до жодних потенційних клієнтів. Але зосередьтеся на довгостроковій перспективі: одне знайомство може призвести до іншого. Ви повинні подякувати особі, яка направила рекомендацію, щоб вона подумала про подальші рекомендації.
Чим може допомогти лист подяки
Ось приклад того, чому написання листа подяки за рекомендацію або представлення є таким важливим:
Припустімо, Джейкоб знайомить вас із Сунітою, яка є менеджером технічної фірми, де вас цікавить посада.
Ви добре поговорили з Сунітою про кар’єру в її компанії, але виявилося, що зараз немає вакансій, які б відповідали вашим навичкам. Незважаючи на своє розчарування, ви пишете Джеку електронний лист із подякою за те, що він вас представив. Ви також пишете електронного листа Суніті, дякуючи їй за розмову, обов’язково вказуючи свою контактну інформацію.
Джек цінує той факт, що ви відзначили його за представлення, і він думає про інших колег по роботі. Його наступне знайомство з менеджером, який має вакансію, на яку ви маєте кваліфікацію. Він міг би не встановити зв’язок без подяки.
Але це не повинно зупинятися на досягнутому. Припустімо, що через кілька тижнів Суніта дізнається про вакансію в іншій філії її компанії, яка вам підходить, і вона подумає про вас і зв’яжеться з вами, щоб повідомити про потенційну роботу. Ваша подяка для неї з вашою контактною інформацією могла стати причиною, яка утримала вас у її свідомості.
У цій ситуації обов’язково напишіть другу подяку Джеку, коли його вступ принесе результат. Це гарантує, що він залишиться хорошим джерелом рекомендацій для майбутніх можливостей.
Зразок листа подяки за ознайомлення
Якщо ви раніше не писали такого листа, ви можете використовувати цей лист як шаблон. Відредагуйте цей лист із деталями, які відповідають вашій особистій та професійній ситуації.
Тема: Дякуємо за вступ
Шановний Брайане,
Дуже дякую, що зв’язали мене з Ліндсі Вестон з ABC Marketing, Inc. Ми розмовляли по телефону минулого тижня, і вона дала мені кілька чудових порад щодо того, як найкраще продавати себе, коли я подаю заявку на посади в маркетингу початкового рівня.
Я продовжую шукати ідеальну можливість роботи, тож якщо на вашому шляху з’являться інші потенційні клієнти, передайте їх.
Щиро дякую за вашу допомогу. Будь ласка, дайте мені знати, чи зможу я відповісти вам послугою!
найкращий,
Джеймі Міллер
Поради щодо написання листів подяки
- Відразу скажи спасибі. Найкраща порада щодо того, як написати лист подяки, — пам’ятати, чому ви берете участь у вправі. Скажіть подяку в першому чи другому рядку нотатки, щоб одержувач знав, чому ви пишете.
- Використовуйте шаблон. Застрягли дивитися на порожній екран? Перегляньте ці зразки листів подяки, щоб почати. Зразки включають подяку за співбесіду при прийомі на роботу, лист подяки на стажування, подяку за інформаційну співбесіду, подяку за допомогу та різноманітні додаткові зразки листів подяки для співбесіди.
- Будь щирим. Налаштуйте свій лист так, щоб було зрозуміло, що ви маєте на увазі те, що говорите. Загальна подяка не матиме такого значення, як щире повідомлення.
- Перевірте свій лист перед відправкою. Якщо ви надсилаєте нотатку електронною поштою, не забудьте спершу надіслати собі тестове повідомлення, щоб переконатися, що форматування витримає.
