Федеральний закон наразі не вимагає від малого бізнесу надання працівникам оплачуваної відпустки (PTO). Однак, з рекордно низьким рівнем безробіття в США, хороший пакет пільг може мати важливе значення для залучення й утримання талантів для вашого бізнесу, а конкурентоспроможна програма пільг включає оплачувану відпустку. Фактично, 25% працівників повідомили, що відпустка та оплачувана відпустка були найважливішими міркуваннями, окрім зарплати, під час прийняття рішення щодо пропозиції про роботу.
Якщо у вашому бізнесі немає політики щодо відпусток, тому що ви не знаєте, як почати створювати пакет, або ви плануєте розширити свою політику відпустки, щоб бути більш конкурентоспроможними, ось кілька речей розглянути.
Три загальні політики PTO
Існує три поширених типи політик PTO, які використовують більшість компаній:
- Традиційний
- Банківська система
- Необмежений
Рішення про те, яка система ВВП підходить для вашого бізнесу, залежатиме від кількох факторів, зокрема від того, як гнучким ваше робоче місце може бути без втрати ефективності, того, що пропонують ваші конкуренти, і вашого загального бюджет. Тим не менш, немає потреби винаходити колесо, оскільки більшість компаній вибирають три моделі.
Традиційна політика PTO
Багато малих підприємств обирають традиційну політику PTO, що означає, що вони пропонують певну кількість днів своїм працівникам, розподілених за категоріями: лікарняні, дні відпустки, особисті дні тощо. Кількість днів для кожного типу PTO різниться від компанії до компанії, але, як правило, старший посади та довгострокові працівники отримують більше, ніж ті, хто займає посади нижчого рівня та ті, що тільки починають поза.
Оплачувані відпустки в банках
Банківська система стискає категорії, що використовуються в традиційних політиках, в один банк годин, який працівник може використовувати з будь-якої причини. Співробітники особливо люблять цю систему, тому що вони не відчувають тиску з приводу пропуску роботи. Це також полегшує адміністративний тягар для роботодавців, оскільки їм більше не потрібно відстежувати всі категорії, що може заощадити кошти.
Необмежений вихідний час
Багато технологічних компаній, таких як Dropbox і Github, прийняли цей більш ліберальний підхід до PTO. Необмежена відпустка – це саме те, що це звучить – кожен працівник сам вирішує, скільки ВВП взяти. Хоча на папері це звучить добре для працівників, необмежену відпустку піддають критиці, оскільки вона може сприяти створенню середовища, яке перешкоджає відпустці замість того, щоб увімкнути його, працівники відчувають себе винними щоразу, коли приймають PTO, і хвилюються, що їх колеги та начальство засудять за будь-який ВВП. Тим не менш, деякі компанії клянуться цим, і коли необмежений PTO охоплюється корпоративною культурою, це може стати великою перевагою для потенційних працівників.
Успішна політика PTO
Найкраща політика PTO робить правила чіткими. Отже, коли ви вибрали, яку модель ВВП ви хочете використовувати, ви повинні визначити період, скільки часу ви запропонуєте, як це нагороджено, і як ви оброблятимете невикористаний час за традиційною, банківською або необмеженою політикою (наприклад, чи будуть додаткові години перенесені або зникнути). Кожне з цих понять потребує додаткового розгляду.
- Ювілей vs. Календарно-річний період: Якщо ваша політика починає діяти в день, коли ваш співробітник починає роботу, той, хто керує вашим PTO, повинен буде відстежувати всі річниці. Розподіл часу на календарний рік спрощує облік часу, оскільки всі працюють за одним календарем, але вам потрібно буде розподілити пропорційно перший рік майже для кожного найму (розраховуючи, на який відсоток днів вони мають право, виходячи з дати початку роботи як частки року).
- Багаторівневий проти Плоский розподіл часу:У багаторівневому розподілі старші працівники та ті, хто працює довше, мають більше часу, ніж інші, тоді як у плоскій системі всі працівники компанії отримують однакову суму. Багаторівневі системи є менш егалітарними, але стимулюють працівників залишатися в компанії довше. Наприклад, у компанії A кожен отримує 22 дні на рік PTO. У компанії B старший персонал і довгострокові співробітники отримують 5 тижнів відпустки, тоді як молодші співробітники отримують 3-4 тижні резервного PTO.
- Грант проти Нарахування розподілів:Розподіл грантів надає працівникам усі їхні переваги PTO на початку періоду – календарного року чи ювілейний рік, тоді як метод нарахування дозволяє їм накопичувати PTO по ходу, напр. один день за виконане місяць. Метод гранту спрощує облік, але якщо працівник звільняється на початку року, ви можете застрягти з великим рахунком за невикористаний PTO, на який він все ще має право. Метод нарахування є менш привабливим для нових працівників, які, можливо, захочуть прийняти PTO раніше, ніж вони мають на це право на календарній основі.
- Втрата, перенесення, втрата та виплата:Деякі компанії обирають відпустку за принципом «використай або втрати», але це може призвести до нестачі кадрів наприкінці року, оскільки працівники поспішають використовувати свій додатковий ВВП. Перенесення є популярним варіантом, але якщо його не позначити на невизначений термін, працівники можуть накопичити багато неоплачених ПТО, які потім підлягають виплаті, коли вони звільняються.
Оплачувана відпустка має переваги для обох сторін
Дослідження показали, що працівники, які отримали PTO, як правило, більш задоволені, краще виконують роботу та більш лояльні до своїх роботодавців. Для роботодавців PTO може бути чудовим способом залучення й утримання талантів і однією з менш дорогих переваг, які ви можете запропонувати. Головне – розробити чітку політику, яка буде доступною для вашого бізнесу, легкою для адміністрування та що забезпечує якомога більше гнучкості для ваших співробітників без негативного впливу на вас операції.
