Який найкращий спосіб професійно впоратися зі зміною імені? Коли ви юридично змінюєте своє ім’я, важливо повідомити свого роботодавця, колег, клієнтів, постачальників і професійні зв’язки про те, що ваша контактна інформація змінилася.
Якщо ви шукаєте роботу, вам також потрібно буде оновити своє резюме. У такому випадку ви можете включити як своє колишнє, так і поточне імена, щоб спростити перевірку довідок і репутації.
Поради щодо оголошення про зміну імені
Ось найкращий план, як попередити інших про зміну вашого імені, а також приклади повідомлень електронної пошти, які сповіщають про зміну.
Змініть своє резюме. Обов’язково внесіть у своє резюме нове ім’я та контактну інформацію (фізичну або електронну адресу). Подумайте про те, щоб включити як ваше старе/дівоче прізвище, так і нове ім’я, щоб переконатися, що ваше резюме відповідає вашій історії роботи.
Зміна імені в прикладах резюме
- Джейн Доу Сміт, а не Джейн Сміт
- Мерайя (Канеллі) Ахмад, а не Марая Канеллі
- Кетрін МакКенсі (раніше Кетрін Хенкок)
Оновіть будь-які інші професійні матеріали. Оновлюйте будь-які інші професійні матеріали одночасно з надсиланням електронної пошти та оновленням резюме. Це можуть бути будь-які професійні веб-сайти, візитні картки або навіть ваша голосова пошта. Оновіть будь-які мережеві сайти, включаючи LinkedIn.
Оновіть соціальні мережі. Обов’язково оновіть своє ім’я на будь-яких платформах соціальних мереж, якими ви користуєтеся, включаючи Facebook і Twitter. Оскільки ви можете використовувати їх для мереж (як соціальних, так і професійних), важливо, щоб вони відповідали зміні вашого професійного імені.
Змініть свій електронний підпис. Перш ніж розсилати оголошення, змініть свій підпис електронної пошти, якщо у вас є. Переконайтеся, що підпис електронної пошти відображає зміну імені. Це допоможе почати процес зміни імені.
Надіслати електронний лист. Найпростіший і найшвидший спосіб повідомити інших про зміну вашого імені – це масова електронна пошта. Надішліть його всім у вашій професійній мережі: це включає вашого роботодавця, колег, зв’язки LinkedIn та будь-які інші професійні контакти. Використовуйте приховану копію (прихована копія) щоб уникнути громіздкої та дратівливої групової розмови. Ось як надіслати повідомлення в Gmail:
- Угорі ліворуч натисніть Написати.
- У полі «Кому» додайте одержувачів. Ви можете надіслати його собі, а потім приховати іншим одержувачам.
- Додайте одержувачів у полях «Копія» та «Прихована копія».
Налаштувати пересилання електронної пошти. Якщо ви змінили адресу електронної пошти, обов’язково пересилайте всі листи зі старої адреси на нову. Це допоможе вам не пропустити повідомлення електронної пошти. Однак, навіть якщо ви налаштували систему переадресації, вам все одно слід повідомити своїм контактам, що ви більше не використовуватимете стару адресу. Це допоможе їм звикнути до вашої нової адреси.
Надіслати повідомлення в LinkedIn. Для з’єднань, для яких у вас немає електронної адреси, ви можете надіслати повідомлення на LinkedIn замість цього. Як і з електронною поштою, надсилайте окремі повідомлення.
Будьте короткими. Завжди доцільно робити електронні листи якомога стислішими. Багато людей переглядають електронні листи, тому будьте короткими та зосередженими.
Ваше оголошення не повинно бути довгим. Короткий вступ і пояснення корисні, але постарайтеся якомога швидше перейти до суті.
Уникайте надто особистого. Ви не тільки хочете, щоб електронний лист був коротким заради читача, але ви також хочете уникнути надто особистого. Це час, коли ви не хочете (або не потребуєте) ділитися зайвою інформацією. Вам не потрібно пояснювати, чому ви змінюєте своє ім’я, особливо якщо обставини, що спонукають до зміни імені, є дуже приватними.
Якщо хочете, можете коротко назвати причину нового імені, особливо якщо воно святкове — наприклад, якщо ви одружилися. Однак не заглиблюйтеся в подробиці. Пам’ятайте, що це професійна електронна адреса.
Згадайте будь-яку зміну електронної адреси. Більшість електронних адрес містять певну форму вашого прізвища. Таким чином, швидше за все, ви зміните адресу електронної пошти, а також прізвище. Згадайте цю нову адресу електронної пошти у своєму повідомленні та обов’язково надішліть електронний лист із нової електронної адреси. Ви також повинні повідомити своїм контактам, чи є певна дата, до якої ви більше не будете перевіряти стару адресу.
Приклад повідомлення електронної пошти про зміну імені
Тема: Зміна імені та електронної адреси
Любі друзі,
Сподіваюся, у вас все добре. Я пишу, тому що я оновив свою контактну інформацію, щоб відобразити мою нещодавню зміну імені з Бонні Сміт на Бонні Грін.
Я хотів би бути впевненим, що ми залишаємось на зв’язку, тому, будь ласка, приділіть кілька хвилин, щоб оновити мою інформацію, оскільки після 1 грудня я більше не використовуватиму цей обліковий запис.
З найкращими побажаннями,
Бонні (Сміт) Грін
робота: [email protected]
Особисті: [email protected]
клітинка: 123-123-1234
Приклад зміни імені у зв’язку з одруженням
Тема: Зміна імені та електронної адреси
Як ви, напевно, знаєте, я нещодавно вийшла заміж і вирішила взяти ім’я свого чоловіка. Я відчув, що це гарна можливість оновити свою контактну інформацію. Моя нова корпоративна електронна адреса вказана нижче.
Моя особиста електронна адреса залишиться незмінною.
З повагою,
Деніз (Джонс) Сміт
клітинка: 123-234-3456
Бізнес: [email protected]
Особисті: [email protected]
