Різні типи листів із зразками

Вам потрібно написати листа для бізнесу, професійної діяльності чи працевлаштування? Зміст і формат написаного вами листа залежатимуть від обставин. Вам може знадобитися написати лист або повідомлення електронною поштою, щоб подати заявку на роботу або зв’язатися з клієнтом. Або, можливо, вам потрібно надіслати подяку, ділове оголошення або заяву про звільнення чи вихід на пенсію.

Незалежно від причини, з якої ви пишете, важливо надсилати добре написану кореспонденцію, ретельно вичитану та відредаговану.

Не знаєте, що написати чи як почати? Перегляньте список типів листів, а також приклади кожного. Також перегляньте список елементів, які слід включити в будь-який діловий лист або електронний лист.

Що включити в діловий лист або електронний лист

У деяких випадках, що ви включаєте, як ви пишете листування та формат листа буде змінюватися. Однак основний професійний лист включатиме наступне:

• Сюжетна лінія: Якщо ви надсилаєте електронний лист, додайте чітку тему, яка коротко пояснює мету вашого електронного листа. Наприклад, це може бути: «Тема: Вітаємо з підвищенням».
• Контактна інформація: Додайте всю свою контактну інформацію — повне ім’я, адресу, номер телефону та електронну адресу. Таким чином людині, з якою ви контактуєте, буде легко відповісти вам. У листі ви розміщуєте цю інформацію у верхній частині сторінки (потім за цією інформацією вказуватимете дату та контактну інформацію особи, якій ви пишете). У електронному листі ви додасте цю інформацію до свого електронного підпису під своїм іменем.
• Привітання: Включати a привітання на початку вашого листа. Переконайтеся, що ви використовуєте відповідне ім'я та звання для особи.
• Короткий вступ: Після привітання додайте короткий вступ. Це може включати коротку фразу: «Я сподіваюся, що у вас все добре» або іншу дружню вступну фразу. Потім пориньте прямо в пояснення, чому ви пишете.
• Основна мета вашого листа: Основна частина вашого листа буде зосереджена на причині вашого листа. Пишучи листа, будьте лаконічними. Двох-трьох абзаців цілком достатньо.

• Якщо у вас є додаткова інформація, якою ви хочете поділитися з читачем, запропонуйте обговорити її під час дзвінка або надайте вкладення чи вкладення з деталями.
• Закриття: Закінчіть свій лист а професійне закриття що виражає вашу подяку та повагу. Закінчення, як-от «З повагою», «З повагою» та «З повагою», добре працюють.
• Підпис: Якщо ви надсилаєте друковану копію листа, додайте свій власноручний підпис над введеним іменем. Якщо ви надсилаєте лист як вкладення, просто введіть своє ім’я. Якщо ваша електронна адреса є листом, додайте свою контактну інформацію під введеним іменем.

Як використовувати приклади листів

Бажано переглянути приклади листів і електронних листів, перш ніж писати власне листування. Приклади дозволяють побачити, який зміст ви повинні включити у свій лист. Вони також можуть допомогти вам із макетом і форматом вашого листа.

Хоча приклади, шаблони та вказівки є чудовою відправною точкою для вашого листа, ви завжди повинні бути гнучкими.

Зразок ділового електронного повідомлення

Перегляньте зразок повідомлення електронної пошти, написане як продовження зустрічі.

Види листів з прикладами

Перегляньте цей список листів і повідомлень електронної пошти з прикладами обкладинки кожного, включаючи листи подяки листи, листи із заявами про прийом на роботу, листи співробітників, рекомендаційні листи та листи-рекомендації, листи подяки та більше.

Ділові листи

Діловий лист – це професійне листування. Це означає, що він дотримується встановленого формату та професійного офіційного тону. Ви будете часто використовувати цей формат під час пошуку роботи, від супровідних листів до подяк.

• Ділові листи
• Ділові листи подяки
• Повідомлення електронної пошти

Листи співробітників

Навіть якщо у вас є робота, вам все одно доведеться писати професійну кореспонденцію. Це дещо відрізняється від повсякденних електронних листів щодо питань, пов’язаних із роботою та спілкуванням. У такому вигляді листування ви, ймовірно, захочете бути трохи більш формальним і зберегти свою мову — і формат листа — строго професійно.

• Листи співробітників
• Листи-вибачення
• Прощальні листи
• Лист із вибаченнями про запізнення на роботу
• Помилка на роботі Лист з вибаченнями
• Лист про скорочення зарплати

Інформаційні листи

Іноді вам захочеться листуватися з людьми, щоб повідомити їм про зміни у вашому житті, наприклад про зміну імені або нове місце розташування офісу. Ось приклади того, як повідомити про те, що ви змінили ім’я, колегам і колегам.

• Оголошення про зміну назви - Загальне
• Оголошення про зміну імені - дівоче прізвище
• Лист про зміну імені – одружений

Листи претендента на роботу від роботодавця

Якщо ви займаєтеся наймом, вам доведеться листуватися з претендентами на роботу. Іноді це буде з хорошими новинами, такими як призначення співбесіди або пропозиція роботи. Інше листування може вимагати обміну менш позитивними новинами.

• Листи про відмову від кандидатів
• Запрошення на співбесіду

Листи для співбесіди для шукачів роботи

Крім того, що ви надіслали лист подяки після співбесіди, вам також може знадобитися надіслати додатковий лист, щоб дізнатися, чи близький роботодавець до прийняття рішення про найм. Або, якщо ви повністю пропустите співбесіду, вам потрібно буде надіслати вибачення.

• Подальші листи
• Відсутність листа з вибаченнями на співбесіді

Листи з пропозиціями про роботу

Звичайно, це чудова новина, отримати пропозицію про роботу. Але в деяких ситуаціях ви можете відмовитися від роботи. Або ви можете зробити зустрічну пропозицію. Перегляньте ці листи, щоб дізнатися, як найкраще відповісти на пропозицію про роботу, незалежно від того, приймаєте ви роботу, відмовляєтесь від неї чи хочете спробувати скорегувати компенсаційний пакет.

• Листи зустрічної пропозиції
• Листи з пропозиціями про роботу

Пошук роботи та мережеві листи

Процес пошуку роботи сповнений моментів, коли потрібно надіслати листа. Ви можете, наприклад, звернутися до своєї мережі, щоб допомогти встановити з’єднання. І, звичайно, коли ви подаєте заявку на посади, вам потрібно буде написати заяву або супровідні листи, які супроводжуватимуть ваше резюме.

• Листи-заявки
• Супровідні листи
• Листи-запити
• Лист про прийом на роботу
• Листи-запити на допомогу в пошуку роботи
• Мережеві листи
• Листи ціннісних пропозицій

Рекомендаційні та рекомендаційні листи

Як претендентам на роботу, так і людям, які подають заявку на вступ до коледжу чи аспірантури, може знадобитися рекомендація чи рекомендаційний лист. Ці листи, які можуть надходити від учителів, керівників, колег або особистих зв’язків, дають уявлення про досвід, характер і риси особистості заявника. Якщо ви раніше не писали такого листа, перегляньте зразки, щоб дізнатися, яку інформацію слід включити.

• Академічні рекомендаційні листи
• Довідкові листи символів
• Особисті рекомендаційні листи
• Професійні листи
• Професійні рекомендаційні листи
• Рекомендаційні листи для працевлаштування
• Довідкові листи
• Рекомендаційні листи

Листи про звільнення та вихід на пенсію

Ви можете поділитися новинами про нову посаду або свій вихід на пенсію за допомогою листа. Ви можете надіслати одну нотатку колегам, а іншу – клієнтам.

• Листи про відставку
• Пенсійні листи
• Нові листи з оголошеннями про роботу

Листи подяки, вдячності та вітання

Якщо хтось допомагає вам під час пошуку роботи або у виконанні великого проекту на роботі, варто відзначити цю послугу в листі подяки. Ви також можете використовувати листи, щоб надіслати свої привітання колегам із великими досягненнями, як-от укладання угоди чи підвищення по службі.

• Подячні листи
• Вітальні листи
• Подячні листи

Правила написання оглядового листа

Перегляньте ці вказівки щодо написання листів та електронних повідомлень який буде прочитано, перш ніж ви почнете свій лист.