Агентство доходів Канади (CRA) надає кілька різних онлайн-акаунтів для канадських компаній що може зробити перегляд вашої податкової інформації та зберегти ваш малий бізнес у хороших книгах CRA легше.
Ось огляд облікових записів, які вам знадобляться для ведення податкової діяльності в CRA онлайн.
Мій рахунок
«Мій обліковий запис» дозволяє вам справлятися з податком на доходи фізичних осіб онлайн, тому якщо ви працюєте як приватний підприємець або партнерство, це обліковий запис онлайн, який вам знадобиться.
(Якщо вам ніколи не доводилося декларувати доходи від бізнесу у вашій декларації з податку на доходи фізичних осіб T1 раніше, Ваша перша декларація про прибуток від бізнесу проведе вас через процес.)
Мій обліковий запис дає змогу переглядати та керувати інформацією про податок на доходи фізичних осіб і пільги в Інтернеті. Це особливо корисно для:
- перегляд балансу вашого рахунку та історії платежів,
- пошук такої інформації, як сума платежів, яку ви повинні або сплатили,
- визначення ліміту внесків RRSP і місця внесків TFSA,
- і внесення змін до вашої податкової декларації (декларацій) про доходи, якщо вам необхідно.
Однак ці чотири речі справді є вершиною айсберга; ось список CRA того, що ви можете робити з Моїм обліковим записом.
І як тільки ви зареєструєтесь як користувач облікового запису My Business, ви зможете це зробити отримувати сповіщення електронною поштою щоразу, коли є нова кореспонденція від CRA.
Як зареєструвати свій обліковий запис
Ви можете отримати доступ до мого облікового запису одним із двох способів: a Партнер із входу (вибрані фінансові установи, такі як BMO Bank of Montreal і ING Direct) або шляхом створення та використання входу в CRA. Використовувати опцію входу партнера, якщо ви можете, зручно, оскільки тоді ви можете використовувати ту саму інформацію для входу, яку ви використовуєте для свого онлайн-банкінгу.
У будь-якому випадку вам знадобиться мати під рукою:
- ваш номер соціального страхування;
- ваша дата народження;
- ваш поточний поштовий індекс і;
- вашу поточну та/або минулорічну декларацію про доходи, оскільки вас попросять ввести суму, яку ви ввели в певному рядку однієї з цих декларацій. (Потрібний рядок може бути різним.)
Щоб зареєструватися, виберіть або велику синю кнопку «Продовжити до входу в систему партнера», або велику синю кнопку «Реєстрація CRA» на цю сторінку входу.
Вам буде запропоновано ввести всю запитану вище інформацію, створити ім’я користувача та пароль (якщо ви не використовуєте опцію входу партнера), а також вибрати та відповісти на п’ять (так, п’ять!) заходів безпеки запитання.
Після завершення процесу ви побачите повідомлення про те, що CRA надішле вам код безпеки поштою, який ви повинні отримати протягом п’яти-десяти днів. Отримавши його, ви зможете ввійти в систему та використовувати код для доступу до онлайн-сервісу «Мій обліковий запис».
Розчарування, я знаю. Отже, коли ви завершите реєстрацію, ви можете натиснути посилання швидкого доступу, а не натискати кнопку виходу. Швидкий доступ дає змогу переглянути частину вашої особистої податкової інформації, як-от статус податкової декларації, ліміт відрахувань RRSP і кімнату внесків TFSA.
Ви можете використовувати швидкий доступ у будь-який час, якщо у вас є відповідна особиста інформація, щоб ідентифікувати себе (включаючи суму в доларах). ви розрахували та ввели в рядок 150 (Загальний дохід) вашої останньої поданої та обробленої декларації з податку на прибуток з двох попередніх податків років).
Мій бізнес-акаунт
Мій бізнес-акаунт призначений для власників бізнесу, які:
- файл GST/HST;
- мати платіжну відомість;
- мати облікові записи імпорту/експорту та/або
- подати податок на прибуток підприємств.
Це онлайн-акаунт CRA, який вам потрібен для вирішення всіх інших податкових питань, пов’язаних з вашим бізнесом у Канаді. (Якщо ви керуєте одноосібним підприємством або партнерством, вам також доведеться використовувати службу «Мої облікові записи», якщо ви хочете подбати про податок на прибуток онлайн.)
Ось деякі з послуг, доступних через My Business Account:
- Перегляд/оновлення бізнес-інформації, такої як операційні назви, фізичні/електронні адреси, банківська інформація тощо.
- Файл/налаштувати корпоративний податок, GST/HST, і Акцизний податок повернення та здійснення онлайн-платежів
- Переглядайте залишки корпоративних рахунків, прямі депозитні операції, вимоги до переказів
- Дозволити доступ представникам, таким як працівники, бухгалтери, бухгалтери, юристи тощо.
- Подавати документи в електронному вигляді
- Надсилайте запити
- Реєстрація офіційних сповіщень про суперечки (заперечення чи апеляції) щодо рішень щодо корпоративного податку, нарахування заробітної плати тощо.
- Запит на рішення CPP/EI (наприклад, чи є працівник найманим працівником чи підрядником, підлягає пенсії чи страхуванню тощо)
Ось список послуг Мій бізнес-акаунт CRA.
(Зауважте, що якщо ваш бізнес знаходиться в Квебеку, вам доведеться використовувати Ревеню Квебек веб-сайт для доступу до ваших облікових записів GST/HST.)
Як зареєструвати обліковий запис My Business
Процедура реєстрації для облікового запису My Business така ж, як описана вище процедура реєстрації для облікового запису My Business. (Див. розділ Як зареєструвати обліковий запис.)
Коли ви отримаєте код безпеки CRA та входите в обліковий запис My Business, вам також потрібно буде ввести свій Бізнес номер.
Представляти інтереси клієнта
Якщо ви хочете, щоб хтось інший мав доступ до податкової інформації вашої компанії онлайн, наприклад бухгалтер, юрист, бухгалтер, працівник, друг або член сім’ї, він або вона може скористатися послугою Представлення клієнта Канадського агентства доходів, щоб зробити це.
Як зареєструватися для представництва клієнтів
Якщо ви є особою, професіоналом або підприємством, якому потрібно скористатися послугою Представлення клієнта, ви можете отримати до неї доступ через партнера по входу або через обліковий запис CRA.
Для реєстрації вас попросять:
- код доступу на вашому Повідомлення про оцінку (буквено-цифровий код із восьми символів у правому куті повідомлення).
- ваш поштовий індекс.
Потім ви створите ідентифікатор користувача та пароль CRA, а також виберете та відповісте на низку питань безпеки.
Потім ви зареєструєтеся в онлайн-сервісі Представлення клієнта, зареєструвавши свою компанію (використовуючи свою компанію Номер) або себе, щоб отримати ідентифікатор представника (RepID) або зареєструвати групу та отримати ідентифікатор групи (Ідентифікатор групи).
Зробивши це, вам потрібно буде надати свій бізнес-номер (BN), GroupID або RepID клієнту, якого ви представляєте (фізичній особі, компанії чи вашому роботодавцю), щоб вони могли авторизувати вас.
Якщо ваш клієнт є фізичною особою, він може авторизувати вас онлайн, перейшовши до служби «Мій обліковий запис» і ввівши відповідний ідентифікаційний номер (ідентифікатор представника, групи або бізнес-номера, який ви отримали).
Якщо ваш клієнт є компанією, він може авторизувати вас онлайн, перейшовши в обліковий запис My Business і ввівши відповідний ідентифікаційний номер.
(Авторизацію також можна здійснити старим повільним способом, заповнивши форму та надіславши поштою до відповідного податкового центру. Для фізичних осіб, Форма T1013, дозвіл або скасування представника потрібно було б заповнити та надіслати; для бізнесу, Форма RC59, форма бізнес-згоди.)
Отримавши авторизацію, ви зможете отримати доступ до служби представлення клієнтів і отримати доступ до всієї податкової інформації вашого клієнта.
Дивись також:
Як мій канадський бізнес розраховує GST/HST?
8 стратегій оподаткування малого бізнесу для зменшення податку на прибуток у Канаді
Коли сплачуються податки в Канаді?
Коли потрібно подавати канадські декларації про прибутковий податок?
Коли потрібно сплатити корпоративні податки, якщо є заборгованість?
Що трапиться, якщо я вчасно не подам декларацію про канадський прибутковий податок?
Що станеться, якщо я не зможу сплатити канадський податок на прибуток, який я повинен?
