«Go Green», «Gren Business», «Green Office» і Zero Fill» — це деякі з модних слів сучасної епохи. Тоді як підприємств стає все більше стає зеленим кожного дня деякі підприємства все ще відстають. Інші втрачають імпульс, коли в них закінчуються ідеї щодо зменшення відходів. Ось декілька порад та ідей щодо скорочення офісних відходів, які легко реалізувати.
Зменшення відходів паперу
Можливо, найкращою ідеєю для зменшення паперових відходів є створення офісу без паперу. Ви можете просто сказати «ні» використанню паперу. Якщо це неможливо, вам слід визначити, для яких цілей ви повинні використовувати папір і для яких цілей ви можете уникнути використання паперу. Після того, як ви складете списки для обох, не забудьте чітко оголосити про політику та постійно її дотримуватись.
Якщо характер вашого бізнесу такий, що вам доводиться використовувати папір для багатьох цілей, ось як ви можете звести паперові відходи до мінімуму:
- Заохочуйте всіх в офісі редагувати на комп’ютері перед друком. Цей крок допоможе зменшити кількість чернеток документів, які потрібно надрукувати. Якщо ви все ще вважаєте, що друкувати чернетки потрібно, надрукуйте їх на невикористаній стороні аркушів паперу, яку інакше викинули б.
- Зберігайте офісні файли в цифровому вигляді.
- Використовуйте обидві сторони паперу. Налаштуйте комп’ютери на автоматичний двосторонній друк.
- Використовуйте маленькі шматочки паперу для коротких записок.
- Не використовуйте титульні аркуші на факсах.
- Позбудьтеся непотрібних звітів і зменшіть розміри звітів. Якщо вам лише час від часу потрібен звіт, просто запустіть його на вимогу.
- По можливості використовуйте легший папір.
- Увімкніть повторне використання паперових конвертів, помістивши ярлик поверх старої адреси.
- Використовуйте електронну та голосову пошту та уникайте паперової пошти, де це можливо.
- Вжити необхідних заходів для зменшення небажаної пошти.
- Діліться та поширюйте документи, записки, звіти та всі інші публікації.
- Розміщуйте всі оголошення про робоче місце в одному місці, а не друкуйте кілька копій.
- Використовуйте один інтервал і менші поля для менш важливих документів.
- Згортайте та повторно використовуйте папки файлів.
- Спробуйте знайти дублікати у своїх списках розсилки та уникайте надсилання непотрібних копій.
- Обов'язково переробляти макулатуру. Подрібнений офісний папір також можна використовувати як наповнювач упаковки для певних цілей.
Зменшення кількості не паперових відходів
Хоча паперові відходи становлять найбільшу частину офісного сміття, існують інші залишки, які можна вирішити, щоб уникнути твердих відходів. Ось кілька порад, якими ви можете скористатися, щоб краще керувати своїм неофіційним офісним сміттям:
- Подумайте про те, щоб купувати продукти з меншою кількістю упаковки або без упаковки взагалі.
- Крім того, вимагайте, щоб ваші офісні поставки відправлялися в зворотних контейнерах, і повертайте порожні контейнери назад постачальнику.
- Завжди просіть продавців забрати упаковку назад. Можливо, вони зможуть використати його повторно або принаймні створити більшу кількість, що підвищить доцільність переробки.
- Використовуйте всі свої чорнила та тонер-картриджі.
- Подумайте про оренду обладнання, яким ви користуєтеся лише час від часу, замість того, щоб зберігати його на робочому місці.
- Завжди намагайтеся інвестувати у високоякісне обладнання, яке є довговічним і придатним для ремонту.
- Заохочуйте співробітників мати на столах багаторазовий столовий посуд, тарілки та чашки. Заохочуйте їх приносити обід на роботу в багаторазових контейнерах.
- Компостування харчових відходів є корисним підходом до їх переміщення зі звалища. Послуги з вивезення компосту доступні все частіше. Якщо є можливість, ви можете подумати про власний контейнер для компосту.
- Виберіть ландшафтний дизайн рослин, який потребує незначного догляду та створює менше відходів.
Утилізація електронного обладнання, акумулятори, пластикові, металеві банки, білий папір і контейнери для напоїв. Подумайте про партнерство з місцевим переробником, якщо ваш офіс створює значну кількість таких матеріалів. І пам’ятайте: не дозволяйте застарілому обладнанню займати простір і припадати пилом. Чим швидше його буде перероблено, тим швидше цінні ресурси будуть доступні для повторного використання, таким чином уникаючи переробки первинних матеріалів.
Само собою зрозуміло, що зменшення відходів — це не єдине, що вам потрібно проголосити, щоб ваш бізнес чи офіс справді були «зеленими». Продукти та послуги, які пропонує ваш бізнес, також мають бути екологічно чистими. Підприємства дедалі частіше визнають цінність зосередження на загальній стійкості своєї діяльності.
