В основі будь-якої організації, пов’язаної з подіями, лежить координатор заходів. Це особа, відповідальна за нагляд і виконання всіх деталей події від налаштування до демонтажу. Координатори заходів зазвичай більш практичні, ніж організатори заходів або адміністратори.
Їх основна роль полягає в нагляді за виконанням деталей, визначених керівником організатор заходів. Як правило, провідний організатор заходу або зустрічі приймає остаточне рішення щодо вибору місця проведення, вибору їжі та розкладу маршруту, тоді як координатор заходу допомагає у виконанні цих рішень і гарантує, що все йде за планом.
Галузі для координаторів заходів
Посадова інструкція координатора заходу також може містити інші обов’язки або функції, пов’язані з роботою, залежно від компанії чи організації, у якій він працює. Одним із найпривабливіших аспектів роботи з координації та проведення заходів є те, що такі ролі, як координатор заходів, не обмежуються певною галуззю. Насправді, координатори заходів можуть знайти чудові можливості для працевлаштування майже будь-де. Як доказ, давайте розглянемо огляд конкретних обов’язків, які супроводжують позиції координатора заходів у різних галузях.
Координатори корпоративних заходів
У корпоративному середовищі координатор підпорядковується безпосередньо головному організатору заходів або керівнику, який приймає рішення. Тут координатор стає прямим контактом між постачальниками подій, такими як готелі та заклади громадського харчування, та керівником корпоративних подій. Робота координатора полягає в тому, щоб ефективно виконувати план, розроблений керівництвом. У день заходу координатор також зобов’язаний переконатися, що всі дістануться туди, куди їм потрібно, і забезпечити належну організацію події.
Координатори заходів у готелі та місці
З боку закладу координатор заходів обговорює всі деталі з клієнтом, а потім передає цю інформацію керівникам відділів у закладі. Це робиться як через створеннязамовлення банкетних заходів і зустріч безпосередньо з внутрішньою командою. У день заходу присутній координатор місця проведення, щоб привітати клієнта та забезпечити загальний нагляд за персоналом, який проводить захід. Координатори заходів для готелів та інших місць проведення заходів зазвичай підпорядковуються директору банкетів або менеджеру з продажу.
Координатори заходів семінару та навчального закладу
Є кілька компаній, які пропонують регіональні можливості навчання по всій країні. Найпоширенішими є ті, які ви бачите на курсах підготовки до іспитів для програм GRE, LSAT, GMAT та ELS. Ці компанії працюють у центральному корпоративному офісі та їздять у різні міста, щоб проводити семінари. Тут координатор заходу відповідає за бронювання необхідних готелів і аудиторій, а також за спілкування з гостями-студентами, доповідачами та представниками закладу. Здебільшого ця робота виконується в корпоративному офісі, але можуть бути випадки, коли координатору заходів потрібно приїхати на місце.
Координатори некомерційних заходів
Великі некомерційні організації, такі як Червоний Хрест, можуть проводити десятки заходів на місяць, оскільки вони обслуговують дуже багато різних груп по всій країні. Такий рівень обсягу в поєднанні з обмеженим бюджетом означає, що координаторам некомерційних заходів зазвичай пропонують виконувати більш широкий спектр обов’язків. Це може включати такі речі, як організація волонтерів, участь у зборі коштів і збирання матеріальних пожертв. Некомерційна кар’єра не для всіх, і важливо бути пристрасним до своєї справи, тому що більшість роботи справді є працею любові.
Координатори заходів незалежної фірми з планування
Планувальникам подій, які досягли успіху у веденні власного бізнесу, зрештою доведеться розширити, якщо вони хочуть продовжувати рости. Їхнім першим наймцем, швидше за все, стане помічник координатора заходів. Це, мабуть, найширша посада координатора з усіх. Очікується, що координатор заходу працюватиме не тільки з клієнтами та постачальниками, але й задовольнить потреби власника бізнесу. Це означає виконання деяких трудомістких завдань, які заважають власнику розвивати свій бізнес далі. З іншого боку, робота на незалежного планувальника пропонує безпрецедентну можливість кар’єрного розвитку, оскільки координатор буде занурений у всі аспекти бізнесу.
Суть
Якщо ви шукаєте проникнути в галузь планування заходів, то пошук посади координатора заходу — чудовий початок. Вимоги до освіти та досвіду, як правило, досить базові, і якщо ви потрапите в потрібне місце, у вас є багато посад, на яких можна розвиватися. Зарплати різняться залежно від галузі та регіону, але ви можете розраховувати на заробіток від 35 000 до 45 000 доларів на рік.
