Найважливіша риса гарного офісного дизайну – функціональність. Однак дуже часто наші офіси напхані такою кількістю офісних машин, обладнання, витратних матеріалів і шматків паперу, що наші малі або домашні офіси повністю не функціонують.
Вам потрібно щось прибрати з дороги, перш ніж ви зможете сісти й працювати? На вашому столі так багато паперів, що вони сипляться на підлогу? Вам потрібно звернутися до пошуково-рятувальної групи, щоб знайти те, що ви шукаєте? Тоді настав час засукати рукави організувати свій офіс.
Ви можете мати найпривабливіший, сучасний дизайн офісу, але все одно не зможете виконати те, що вам потрібно, якщо не організуєте свій офіс.
Ці кроки для оновлення офісу покажуть вам, як організувати свій стіл і офісний простір так, щоб у вас був дизайн офісу, який ви зможете оцінити та працювати в ньому.
Очистіть шляхи
У друга був журнальний столик посередині його кабінету, який змусив перейти від столу до картотека важке завдання для тих, хто не має спритності та рівноваги навченого акробата. Оскільки він ніколи не приймав клієнтів у своєму офісі, журнальний столик використовувався лише тоді, коли він ставив на нього речі. Перенесення журнального столика дало йому вільну доріжку та позбавило його багатьох потенційних пошкоджень гомілки.
Чи є меблі перешкоди в дизайні вашого офісу? Перенесіть їх або повністю винесіть. Вам потрібно вміти ходити.
Очистіть свій робочий стіл
Там зараз. Хіба це не виглядає красиво? Експонат офісного дизайну. Тепер складне. Почніть організовувати свій офіс, подивившись на свій офісний стіл і вирішити що має бути там. Ваш комп'ютер, очевидно. Поставте його назад. Ваш телефон, однозначно. Поставте його теж назад. Але що ще?
Подивіться на всі інші речі, які ви забрали зі свого столу, і запитайте себе: «Чи це так? мати бути на моєму офісному столі?» Якщо це не те, що ви використовуєте щодня, щоб полегшити собі роботу, це не обов’язково, і настав час знайти для нього інше місце.
Стос паперів, з якими ви збиралися мати справу? Розберіться з ними та подайте їх. Напівз’їдений пончик минулого тижня. Ви знаєте, що з цим робити...
Використовуйте кедді та підноси, щоб упорядкувати свій стіл і ящики
У магазинах канцелярських товарів і торгових мережах є всілякі пластикові лотки та кеди, включно з тими, які ідеально поміщаються в ящик столу. Використовуйте їх, щоб упорядкувати офісне приладдя. Тепер усім цим незакріпленим ручкам, канцелярським скріпкам і кнопочкам є куди подітися, і коли ви забажаєте їх, ви зможете їх знайти.
Щоб ще більше впорядкувати свій стіл, лотки для вхідних і вихідних повідомлень ідеально підходять. Вони допоможуть вам підтримувати робочий стіл в офісі охайним і заощадять місце.
Оновіть своє обладнання
Які офісні машини сповільнюють вашу роботу або захаращують дизайн офісу? Ваш комп’ютер потребує оновлення пам’яті чи жорсткого диска? Можливо, настав час позбутися старого принтера, факсу та сканера та придбати багатофункціональний принтер. Або час оновити примітивний тональний телефон до гучного зв'язку. Розширте функціональність своїх офісних машин і зробіть більше робочого простору.
Заберіть це зі свого столу
Звільніть ще більше робочого простору та організуйте свій офіс, виділяючи деяким необхідним офісним речам окремий простір. Наприклад, ваш принтер або багатофункціональний копіювальний апарат не повинні бути на вашому столі. Інвестиція в підставку для принтера дозволить зберігати її на корисній відстані, звільнить більше цінної нерухомості на столі та дасть вам більше місця на полиці для зберігання аксесуарів, наприклад паперу для принтера.
У вас маленький письмовий стіл і вам потрібно ще більше місця? Столик, який можна поставити поруч із столом, додасть елегантності дизайну офісу та стане додатковою робочою зоною. Переконайтеся, що ви вибрали одну з них правильної висоти, щоб ви могли працювати на ній, не горбившись.
Ваш стіл захаращений книгами чи посібниками? Інвестуйте в книжкову полицю, окремо стоячу або вбудовану. Ви будете вражені тим, скільки більше місця у вас для роботи, якщо ви просто перенесете кілька книг зі свого столу.
Як ще можна покращити дизайн офісу та організувати його тепер, коли у вас є привабливий та функціональний робочий простір? Спробуйте ці поради:
Подаруйте своїм очам щось привабливе для відпочинку
Сядьте перед комп’ютером, поклавши руки на клавіатуру, і подивіться від монітора під кутом 90 градусів (або на стільки, скільки вам зручно оглядати, не витягаючи шиї). Канадський центр гігієни та безпеки праці рекомендує відвести погляд від екрана комп’ютера кожні кілька хвилин і фокусування очей на більш віддалених об’єктах, щоб допомогти боротися з напругою очей і втома. Але чи є щось привабливе у вашому полі зору? Якщо ні, додайте щось варте уваги до дизайну вашого офісу, наприклад картину, принт або плакат, який вам подобається. Якщо вільний простір і відповідні умови, жива квітуча рослина може творити чудеса, щоб прикрасити офісне приміщення та підживити ваш настрій. Не вистачає місця? Помістіть невелику пробкову дошку та використовуйте її, щоб прикріпити речі, які роблять вас щасливими, наприклад фотографії родини та друзів, малюнки ваших дітей або навіть барвистий календар.
Перевірте охоплення свого оновленого офісного столу
Сідайте за свій новий і вдосконалений стіл і працюйте. Все, що вам потрібно, під рукою? За потреби відкоригуйте дизайн офісу, перемістивши предмети чи обладнання, які вам найбільше потрібні, у легкодосяжне місце. Вам не потрібно вставати і залишати свій стіл, щоб, наприклад, щось зшити. Зверніть увагу на те, чим ви не користуєтеся. Якщо ви не використовуєте його часто, правило організації вашого офісу полягає в тому, що його слід зберігати подалі.
Перевірте свої потреби в сховищі
Маленький і домашні офіси виробляє більше паперу, ніж будь-що інше. І багато речей, які захаращують наші офіси, — це просто речі, які простояться, тому що їх більше нікуди розмістити. Організуйте свій офіс, придбавши ще одну шафу для документів, якщо вона вам потрібна, або додавши шафу для речей. Тоді вам буде куди його поставити, і ваш офісний дизайн буде простіше чистим.
Створіть центр переробки
Папір, картон, скло, пластикові пляшки та контейнери для напоїв — велика частина матеріалу, який ми викидаємо в офісах, підлягає переробці. Допоможіть людям робити правильні речі та приберіть безлад зі свого офісу облаштувавши невеликий центр переробки сміттєвих баків у вашому офісі або поблизу нього. Пластикові сумки недорогі, і їх легко носити одній людині, коли прийде час віднести сміття на узбіччя чи смітник.
Оновлення обробки вікон
Якщо у вашому невеликому або домашньому офісі є вікна, пам’ятайте, що обробка вікон є частиною вашого офісний дизайн. Новий тип і/або колір жалюзі або фіранок може зробити разючу візуальну різницю в атмосфері вашого офісу. Подобається те, що ви маєте, чи не хочете витрачати гроші на оновлення вікон прямо зараз? Тоді виберіть прибирання. Ніщо так не говорить про весну, як чисте та свіже.
Перебудуйте свій офісний стіл
Те, що ви роками використовували один офісний дизайн, не означає, що ви не можете його змінити. Критично подивіться на те, як ваш офісний стіл розташований у кімнаті. Переміщення столу може дати вам абсолютно новий погляд і навіть підвищити продуктивність. Якщо ваш офісний стіл, наприклад, забитий у куток, і місце дозволяє, витягніть його на середину кімнати. Якщо ваш стіл звернений до єдиного вікна, перемістіть його ближче до вікна, щоб ви могли скористатися збільшенням природного освітлення.
Розфарбуй це синім
Якщо ви серйозно хочете надати дизайну свого офісу свіжого, нового вигляду, шар свіжої фарби – це відповідь. Блакитний — це головний колір цього сезону, у всіх видах заспокійливих відтінків. Загляньте в місцевий магазин будівельних виробів або фарб, і ви обов’язково знайдете відтінок, який вам сподобається.
Незалежно від того, вирішите ви перефарбувати свій малий або домашній офіс, якщо ви пройшли інші кроки, щоб організуйте свій офіс, тепер у вас є офісне приміщення, яке не тільки виглядає охайніше, але й у якому працювати буде легше в. А завдяки внесеним вами змінам упорядковувати свій офіс також стане легше.
