Evernote може стати одним із найцінніших бізнес-інструментів, якщо ви виробите звички та налаштуєте автоматизацію для економії інформації, знайшов її, коли вона вам потрібна, і вибірково діліться нею з клієнтами чи іншими підприємствами контакти. Тому що Evernote може здійснювати пошук у PDF-файлах і використовує OCR для пошуку тексту в зображеннях все, що ви можете отримати в Evernote зі свого комп’ютера, мобільного телефону у вигляді тексту чи мобільної камери для пошуку пізніше. Це дійсно ефективний спосіб зберігати інформацію, але навіть більше, щоб знайти її пізніше.
- Надсилайте нотатки будь-кому прямо з Evernote.
- Сфотографуйте площі, судові документи тощо. і надішліть до Evernote з поля.
- Робіть фотографії та текстові нотатки для графічних повідомлень до Evernote, щоб запам’ятати особливості власності каравану/туру.
- Документуйте хід будівництва нового будинку за допомогою графічних/текстових повідомлень на спеціальну адресу Evernote.
- Знову ж таки в угодах щодо нових будинків робіть фотографії/текстові нотатки, щоб задокументувати виконання замовлення на зміну.
- Пересуваючись Інтернетом, вирізайте зображення, фрагменти тексту або цілі сторінки до нотатки.
- Для користувачів Google Reader посилання «Надіслати» можна налаштувати для надсилання елемента каналу до нотатки.
- Якщо ви використовуєте телефон із підтримкою GPS, введіть координати в нотатку.
- Замість чернеток електронної пошти розчистіть електронну пошту, працюючи над розробкою елементів у нотатці, а потім надішліть нотатку електронною поштою.
Офіс, тайм-менеджмент і бухгалтерія
- Використовуючи як вбудоване програмне забезпечення, так і веб-версію, усе залишається синхронізованим між ними.
- Використовуючи посилання на Jott.com, надсилайте транскрибовані нотатки з посиланням на аудіо в Evernote.
- Діліться нотатками з іншими, безпечно ділячись цілими блокнотами.
- Використовуйте блокнот помічника, щоб вибірково ділитися інструкціями та нотатками з помічником.
- Для брокерів використовуйте Agent Notebooks з тією ж метою.
- Додайте прапорці завершення завдання до приміток, щоб знати, коли агенти/помічники виконають завдання.
- Текстові нотатки для помічників і агентів з місця, збереження для документації в Evernote.
- Зробіть фото квитанцій, введіть текст для запису, і текст можна шукати.
- Використовуйте правила/фільтри електронної пошти, щоб автоматично надсилати рахунки-фактури з електронної пошти до Evernote.
- Сфотографуйте чеки перед внесенням і квитанцію про внесення після, напишіть текст у примітку.
- Evernote можна налаштувати на моніторинг і автоматичну синхронізацію з папками на вашому комп’ютері, щоб без проблем копіювати документи в нотатки.
Управління транзакціями
- Використовуючи фільтри/правила, усі електронні листи, у яких згадуються імена покупців чи продавців, потрапляють у примітки.
- Такі служби, як Google Voice, Callwave, Jott або інші голосові повідомлення з транскрибованим текстом, можна пересилати в блокнот транзакцій, а також посилатися на аудіо.
- Якщо ви супроводжуєте інспекторів, використовуйте графічні/текстові повідомлення, щоб документувати проблеми перевірки.
- Використовуйте зображення камери «до і після», щоб задокументувати завершення ремонту в примітці.
- Використовуйте спільний блокнот транзакцій, щоб обмінюватися зображеннями та нотатками з віддаленими покупцями.
- Доставляйте документи, прикріплюючи їх до нотаток у спільному блокноті.
- Перш ніж вони зникнуть, задокументуйте оглядові кутові кілки за допомогою фото/текстового повідомлення.
- Зберіть усі електронні листи, документи, нотатки, текстові та голосові повідомлення в одну папку транзакцій.
- Сфотографуйте лічильники електроенергії та газу для отримання цифр та показань для обміну комунальних послуг.
- Після завершення транзакції збережіть усі нотатки в папці у форматі HTML, щоб надрукувати в одному документі в порядку дати.
- Збережіть нотатки про закриту папку транзакцій у форматі Evernote на жорсткому диску та компакт-диску для повторного виклику пізніше, видаливши блокнот.
Управління лістингами
- Створіть блокнот із зображеннями та інформацією, щоб поділитися ним із потенційними покупцями електронною поштою.
- Слідкуйте за всіма нотатками, завданнями, коментарями продавців, електронними листами продавців тощо. в одному зошиті для розпису.
- Задокументуйте візити для перевірки майна для віддалених продавців за допомогою графічних/текстових повідомлень, скопіюйте в Evernote.
- Дзвоніть у нотатки з Jott.com з телефону з кодами скриньки, інші питання власності.
- Вразіть продавця під час першого візиту, зробивши зображення клітинок із текстом, щоб зберегти та запам’ятати характеристики, які ви захочете продати про нерухомість.
- Вирізайте списки нерухомості з таких сайтів, як Realtor.com, Trulia тощо. щоб надіслати всю сторінку продавцю.
- Коли інші ріелтори коментують або надсилають відгуки електронною поштою чи голосовою поштою, надішліть їх у блокнот, щоб поділитися з продавцем.
- Негайно надішліть голосовий відгук Jott продавцеві та Evernote, коли ви показуєте свою нерухомість у списку.
- Заощаджуйте час і подорожі, створюючи зображення клітинок рахунків за комунальні послуги для підтвердження номерів рахунків і витрат на комунальні послуги, текст на зображеннях можна шукати.
Маркетинг
- Вирізайте маркетингові ідеї з веб-сайтів або надсилайте посилання з читачів каналів до Evernote для використання пізніше.
- Поділіться блокнотом зі своїм представником реклами в газеті, щоб поділитися ідеями та внести зміни в оголошення.
- Поділіться тим самим із особами на своєму веб-сайті чи блозі, щоб вирізати ідеї з Інтернету, наприклад «Чи можемо ми це зробити?»
- Працюйте безпосередньо в нотатках, а не в іншому програмному забезпеченні, щоб зробити обмін або надсилання електронною поштою пізніше легким і швидким. Додавайте до примітки в міру розвитку ідей.
- Використовуйте чудові можливості пошуку Evernote, щоб об’єднати все, що ви зберегли в минулому, пов’язане з ключовими словами чи людьми.
- Сфотографуйте візитні картки, поки не втратите їх. Не скануйте, оскільки Evernote шукатиме в тексті картки.
- Надсилайте твіти в Evernote за допомогою спеціальної команди прямо в твіті. Зберігайте важливі взаємодії споживачів у Twitter там, де їх можна знайти.
Загальний
- Evernote об’єднує всі типи інформації з різних джерел у спосіб, який забезпечує правильну організацію та легке місцезнаходження інформації пізніше.
- Використовуючи онлайн-факс, ви можете надіслати факсом PDF-документи, які автоматично пересилаються в Evernote для зберігання та пошуку.
- Використовуючи програмне забезпечення та онлайн-версії, ви повністю контролюєте свої синхронізовані нотатки та надлишковий захист.
