Вітальні листи для співробітників — це стандартний спосіб зв’язатися з новим співробітником і підготувати його до подальших дій. Вітальний лист служить двом цілям для працівника. У листі має бути теплий прийом від компанії та описано перші кроки, які зробить працівник.
Зазвичай лист міститиме опис процесу адаптації компанії, контактну інформацію та деякі загальні очікування, якщо це можливо. Вітальний лист для співробітників — це нова частина вашої звичайної роботи оголошення нового працівника лист до всього персоналу.
Вітальний лист
Вітальні листи зазвичай мають простий формат. У заголовку вказується ім’я та адреса співробітника, після чого йде захоплене привітання. Потім у листах обговорюються перші кроки, які зробить новий працівник, перші люди, з якими вони зустрінуться, і мета зустрічей.
Після перших кроків і ознайомлення з назвою компанії зазвичай окреслюють процес адаптації для подальшого ознайомлення працівника з аспектами роботи та компанії, вкажіть ім’я наставника (якщо його призначено) і надайте місце для пошуку відповіді.
Спробуйте передбачити якомога більше питань і проблем, які виникнуть у нового співробітника, і дайте відповідь на них у цьому листі або спрямуйте їх у правильному напрямку. Наступні приклади можуть допомогти вам під час написання вітальних листів для вашого нового співробітника.
Ласкаво просимо до Georgian Bay!
Дата
Ім'я нового співробітника
Нова адреса працівника
Місто, штат, поштовий індекс
Шановний (ім'я нового співробітника):
Вітаємо вас із прийняттям на роботу в Georgian Bay Company. Сподіваємося, що ви так само раді, як і ми, зустрітися та розпочати роботу.
Якщо ви будете вільні за тиждень до вашої дати початку роботи в Georgian Bay Company, я хотів би зустрітися особисто або по телефону. Це дозволить мені відповісти на будь-які ваші запитання щодо пакету пільг та інших питань, які могли виникнути після того, як ви прийняли нашу пропозицію про роботу.
Ми можемо залучити нашого менеджера з кадрів до частини зустрічі. Він також хоче привітати вас у Джорджіан-Бей.
Ми також можемо витратити час на обговорення вашого процесу адаптації. Ми розробили серію заходів і зустрічей, які мають швидко навчити вас працювати на новій роботі. Я також можу відповісти на будь-які ваші запитання щодо Georgian Bay Company.
Коли ви починаєте нову роботу в Georgian Bay, ми призначаємо старшого співробітника вашим новим наставником. Ця зустріч також дасть вам можливість познайомитися з нею.
Нарешті, я хотів би надати вам ранній доступ до нашої wiki для співробітників. Якщо у вас є час до вашої дати початку, інформація на вікі містить широкий спектр довідкової інформації, доступ до довідник працівника, а також відповіді на будь-які загальні запитання про Georgian Bay Company.
Оскільки Wiki є відкритим для будь-якого працівника, деякі дивацтва ваших нових колег також будуть очевидні для вас.
Я розумію, якщо ви перебуваєте у відпустці або маєте інші плани протягом цього тижня перед початком нової роботи. Будь ласка, повідомте мені можливий час для розмови, або, якщо дозволяє ваш графік, я з радістю зустрінуся з вами в Джорджіан-Бей.
Ще раз ласкаво просимо до команди Georgian Bay. Ми з нетерпінням чекаємо на вас.
З повагою,
Ім'я фізичної особи
Ім'я керівника відділу
Thomas Hospital вітає вас!
ім'я працівника
Адреса працівника
Місто, штат 00000
Шановний (ім'я нового співробітника):
Від імені команди відбору працівників ми дуже раді вітати вас у лікарні Св. Томаса як нашого нового помічника лікаря (PA). Ми знаємо, що ви знайдете роботу складною, але в той же час особисте та професійне задоволення.
Лікарі, з якими ви працюватимете як ПА, раді, як і ми, і з нетерпінням чекаємо, що ви будете виконувати цю важливу роль у команді. Їм тривалий час не вистачало ПА, і вони гостро відчувають порожнечу.
Зважаючи на напружений темп у лікарні та невідомі номери служби обслуговування пацієнтів у будь-який день, я б хотів зустрінемося з вами до вашої дати початку, щоб ми могли надати деяку основну інформацію, яку вам потрібно отримати почався. Наш загальний спеціаліст відділу кадрів Кейтлін Ло, з якою ви познайомилися під час співбесіди, хотіла б взяти участь у цій зустрічі, щоб поділитися інформацією про переваги, довідником для працівників та іншою інформацією. орієнтація предмети першої необхідності.
Я хотів би поділитися тренінгом на робочому місці, який ми запланували для вас, щоб ви могли дізнатися про наші процедури та підхід до догляду за пацієнтами. Наприкінці цього листа ви знайдете інформацію для входу в нашу wiki для співробітників, де ви зможете ознайомитися з процедурами та навчанням, з якого ми розпочнемо.
Один із інших наших спеціалістів із підтримки, Сара Свіфт, яка працює у відділі, куди ви будете призначені, зголосилася стати вашим наставник поки ви звикнете та почуватиметеся комфортно у своїй новій ролі. Вона зустрінеться з вами в перший день у лікарні, щоб ознайомитися з основами.
Ми розуміємо, що багато нових співробітників використовують час між закінченням попередньої роботи та початком нової роботи як час для відпустки та особистих справ. Ми повністю розуміємо, якщо ви не зможете взяти участь у цій зустрічі. Однак, якщо так, перехід пройде більш плавно.
Зателефонуйте або напишіть, щоб ми могли призначити дату, якщо ви вільні. Мій мобільний 714-221-3245.
З повагою
Ім'я фізичної особи
Директор з кадрів
Внесіть покращення
Коли ви вітаєте більше співробітників, знайдіть час, щоб розпитати їх про їхні листи та процес адаптації. Подивіться, чи дадуть вони вам відгук, щоб ви могли постійно покращувати свою початкову взаємодію з новими співробітниками.
