Teamwork Projects (раніше Teamwork Project Manager) — це програмне забезпечення для керування проектами на основі Інтернету та додатків для фрілансерів і невеликих команд, яке пропонує Teamwork.com.
Teamwork.com пропонує три основні продукти:
- Проекти командної роботи, який є інструментом управління проектами
- Teamwork Desk, яка є службою підтримки клієнтів
- Teamwork Chat (бета-версія), яка є програмою командної співпраці/чату
Цей огляд буде зосереджений на проектах командної роботи.
Завдяки Teamwork Projects кожен проект може мати віхи, списки завдань і завдань, обмін повідомленнями між членами команди (і клієнтами), групові редаговані документи, спільний доступ до файлів і відстеження часу.
Проекти командної роботи: повністю розміщені, веб-застосунки та додатки
Вам не потрібно нічого встановлювати. Teamwork Projects — це повністю розміщена та хмарна служба підписки.
Teamwork Projects — це фантастичний інструмент керування проектами на основі Інтернету та програм для фрілансерів і невеликих команд, які працюють із клієнтами.
Ціноутворення командної роботи
Teamwork Projects пропонує 30-денну необмежену безкоштовну пробну версію без кредитної картки, необхідної для реєстрації, без комісій за кожного користувача та можливість скасування в будь-який час.
Після закінчення терміну дії безкоштовної пробної версії ви можете підписатися на один із шести (6) планів залежно від ваших потреб; в тому числі:
- ОСОБИСТИЙ - 12 доларів США на місяць, 5 проектів, 1 ГБ місця
- STARTUP - $24/місяць, 15 проектів, 5 ГБ місця
- МАЛИЙ ОФІС - 49 $/міс, 40 проектів, 20 Гб місця
- ОФІС - 99 $/міс, 85 проектів, 45 ГБ місця
- ПРОФЕСІЙНИЙ - 149 доларів США на місяць, 200 проектів, 100 ГБ місця
- БІЗНЕС - $249/місяць, 500 проектів, 400 Гб місця
Усі плани доступні для необмеженої кількості користувачів, і компанія повідомляє, що план OFFICE є найпопулярнішим варіантом.
У планах вищого рівня є додаткові функції та переваги; ти можеш дивіться повне порівняння всіх планів тут.
Дивись також:3 способи змусити автоматизацію електронної пошти працювати на ваш бізнес
Особливості командної роботи
Ці функції можна порівняти з іншими веб-програмами для керування проектами. Для кожної функції я описую пропозиції Teamwork Projects і порівнюю їх із галузевим стандартом.
- Проекти – Проект – це найвищий рівень організації. У кожному проекті є віхи, списки завдань і завдання, примітки (вікі-подібні документи), відлік часу та завантаження файлів. Доступ користувачів і компанії обробляється на рівні проекту.
- Відстеження часу - Ви можете реєструвати час, витрачений на виконання завдань. Зареєстровану роботу можна позначити як оплачувану, що полегшує виставлення рахунків клієнтам.
- Файлообмінник - Файли можна завантажувати та ділитися в проектах. Обсяг пам’яті для завантажених файлів обмежений залежно від вибраного плану.
- Списки завдань і Завдання - Завдання (пункти завдань) згруповані в списки завдань. Списки можна прив’язати до певної віхи. Приємною особливістю Teamwork Projects є можливість коментувати завдання. Іноді завдання переростає в більш складний елемент дії, і мати можливість залишати коментарі / звіти про хід - це добре.
- Примітки - Нотатки – це документи, які будь-який член команди може редагувати. Добре підходить для відстеження специфікацій проектів, інформації для входу чи інших довідкових матеріалів для команди.
- Повідомлення - Досить стандартний тариф. Проекти мають дошку оголошень, щоб члени команди та клієнти могли спілкуватися один з одним. Повідомлення можна надсилати членам команди електронною поштою, а їхні електронні відповіді автоматично додаватимуться на дошку повідомлень. Таке налаштування полегшує командне спілкування.
Дивись також: Поради щодо мереж LinkedIn для розвитку вашого бізнесу.
Що особливого в проектах командної роботи
Саме завдяки цим функціям Teamwork Projects виділяється серед іншого програмного забезпечення для веб-управління проектами.
- Більше функцій і дешевше, ніж Basecamp - Є багато сервісів-початківців, які намагаються скопіювати Basecamp. Проекти командної роботи є одними з кращих.
- Необмежена кількість компаній і користувачів - Деякі онлайн-інструменти керування проектами обмежують кількість активних користувачів, дозволену в тарифному плані.
- Реєстр ризиків - Унікальна функція Teamwork Projects. Реєстр ризиків – це місце, де ви можете опублікувати потенційні проблеми для проекту. Для кожної потенційної проблеми ви можете призначити пріоритет (або ймовірність появи проблеми). Ця функція допомагає членам команди та клієнтам стежити за потенційними халепами, які можуть зірвати проект.
- Інтеграція електронної пошти - Отримуйте сповіщення та сповіщення електронною поштою. Це стандартна функція. Чудово те, що ви можете відповідати на повідомлення електронної пошти, і ваш коментар автоматично додається до дошки оголошень для проекту.
- Шаблони списків завдань - Якщо у вас є стандартний контрольний список завдань для кожного нового клієнта, ви оціните можливість зберігати шаблони списків завдань.
- Обслуговування клієнтів - Я надіслав команді Teamwork Projects деякі відгуки, коли переглядав службу. Вони відповіли мені швидко (протягом 12 годин), і це був навіть не формальний лист! Вони були щиро стурбовані відгуками, і вони реалізують одну з моїх пропозицій під час наступного оновлення! Виняткове обслуговування клієнтів означає говорити і слухати Вашим клієнтам, і Teamwork Project відмінно проходить цей тест.
Командна робота Проекти Мінуси
- Може бути швидше – Я б не назвав це повільним, але обслуговування може бути швидкішим. Це може бути тому, що Teamwork Projects зараз швидко розвивається. Нещодавно я бачив багато нових рекомендацій щодо цієї служби, і я очікую, що команда Teamwork Projects незабаром додасть більше апаратного забезпечення, щоб зменшити навантаження.
Якщо ви наразі шукаєте послуги з управління проектами та командного спілкування, інші варіанти, які варто розглянути, включають Basecamp, Wrike, Asana та LiquidPlanner.
Дивись також:5 причин, чому варто створити сторінку власної компанії на Facebook
Під редакцією Інтернет-бізнесу/експерта з хостингу Браяна Т. Едмондсон
