Ротація робочих місць – це метод, який використовується для розвиток співробітників. Ротація робочих місць дає працівникові можливість розвивати навички на різних змінних роботах. Під час ротації робочих місць працівники більшу частину часу переміщуються, але зміна робочих місць також може передбачати підвищення по службі.
Ротація посад є ключовим інструментом, який роботодавці можуть використовувати, коли хочуть допомогти своїм працівникам у подальшому розвитку їхніх навичок і кар’єри. (Розвиток кар’єри є критично важливим компонентом у залученні та зберігаючи обох тисячоліть і співробітники покоління Z.)
Ключі до успішної ротації посад
Ротація роботи може відбуватися випадково або її можна ретельно спланувати та виконати з урахуванням конкретних кінцевих результатів. Працівник, який бере участь у ретельно спланованій ротації, отримає користь і навчиться. Він або вона буде систематично розвивати навички, які дозволять працівнику більш ефективно сприяти досягненню цілей вашої організації.
Це шість ключів до ретельно спланованої, систематичної та ефективної ротації робочих місць.
Ротація роботи повинна починатися з кінцевої мети.
The мета ротації посад визначає зміни роботи. Таким чином, якщо метою є відділ, у якому кожен працівник проходить перехресне навчання для виконання кожної роботи, необхідно ретельно структурувати ротацію. Якщо розвиток окремих працівників,для можливого підвищенняМетою є просування кар’єрних можливостей співробітників, уникнення нудьги на роботі або створення резервної допомоги на час відпустки, плани ротації робочих місць відрізнятимуться. Ефективна ротація робочих місць визначає мету для початку.
Чергування робочих місць має бути ретельно сплановано.
Оптимальний план навчання допомагає працівнику розвивати навички, отримані на кожному кроці ротації. Таким чином, план передбачає участь працівника в серії робіт на шляху, яким йшли інші працівники, що призвело до отримання повністю навченого працівника або досягнення мети. Необхідно регулярно оцінювати ефективність вашого плану ротації посад, щоб мати найкращий план ротації.
Співробітники повинні мати можливість оцінити, чи ротація робочих місць досягає їхніх цілей.
Отже, кроки в ротації робочих місць повинні бути вимірними та спиратися один на одного. Лише вимірювані цілі при кожній ротації робочих місць допоможуть працівнику побачити, що роботодавець піклується про його кар’єру та особистий і професійний розвиток. Це важливий фактор, який визначає, чи збережете ви своїх співробітників.
І працівник, і організація повинні отримати вигоду від ротації робочих місць.
Постійне навчання співробітників новим професійним навичкам займає багато часу та витрачає організаційну енергію. Якщо працівник не бачить нічого в цьому для себе, після того, як він доклав зусиль, необхідних для вивчення нової роботи, ротація посади не спрацює та не мотивує працівників.
Додаткова компенсація часто надається, коли працівники вивчають нові або більш складні роботи під час ротації. Або працівникам, які проходять перехресне навчання для виконання більшої кількості робіт, платять більше через підвищену гнучкість роботодавця, яка є результатом їхнього навчання.
Наставник, внутрішній тренер або керівник/тренер надається на кожному етапі плану ротації посад.
Коли працівник переходить на кожну нову роботу, його або її призначають до іншого працівника, який відповідає за навчання, відповіді на запитання та наставництво під час навчання. Це дає змогу організації посилювати навчання на кожному кроці. Це також дає змогу роботодавцям забезпечити належну підготовку певних працівників. Це пояснюється тим, що найефективніше працюють співробітники, здатні навчати інших включати знання та навички себе.
Письмова документація, інструкція для співробітника або онлайн-ресурс покращують навчання співробітників.
Письмова документація про різні аспекти кожної роботи корисно при ротації робочих місць, щоб скоротити криву навчання співробітників. Цю документацію можуть розробляти працівники, які виконують роботу, і таким чином підкріплювати власні знання та систематизувати підходи.
Переваги ротації посад для працівників
Ротація посад забезпечує кар’єрний шлях для працівників, коли просування по службі недоступне, або коли працівник не хоче просування по службі чи виконання управлінських обов’язків. Ротація на посаді дає переваги для працівника. При ротації працівник:
- отримує знання та навички, вивчаючи різні роботи, які вимагають нових навичок і передбачають різні обов’язки.
- долає потенційну нудьгу та незадоволення роботою, знаходячи нову та іншу роботу зі зміненими обов’язками та завданнями.
- дається новий виклик, можливість для працівника розширити свої знання, досягнення, охоплення, вплив і, можливо, впливати на різні аспекти організації.
- можуть дізнатися про різні аспекти організації та про те, як виконується робота в різних відділах або посадових функціях. (Це розвине його або її організаційні знання та здатність виконувати завдання.)
- готовий до можливого підвищення, в a план наступності, отримавши можливість розширити свій набір навичок і обов’язків, а також отримати ширші знання про організацію.
- отримує видимість у новій групі колег і менеджери. Помітність для хорошого працівника відкриває потенційні можливості.
Суть
Співробітники вважають ротацію посад бажаною через те, що переміщення або просування по службі впливає на можливість працівника для особистого та професійного зростання та мотивації. Ротація робочих місць розглядається як постійне зобов’язання роботодавця, яке дозволяє працівникам розвиватися та рости на своїй роботі та йти по бажаній кар’єрі.
