Продуктивність має вирішальне значення для успіху домашнього бізнесу. Особливо для підприємців-початківців, які носять багато головних у своєму домашньому бізнесі, здатність залишатися на висоті завдань і не відволікатися від напруженої роботи є важливою для того, щоб працювати розумніше, а не важче.
Найкращий спосіб залишатися організованим – це використовувати системи. Проблема полягає в тому, щоб знайти системи та інструменти для підтримки цих систем, які найкраще працюють для вас. Існує ряд рекомендованих систем підвищення продуктивності, таких як GTD (Getting Things Done, Девід Аллен) і Pomodoro Technique. Крім того, існує багато інструментів для організації роботи: від цифрових календарів і справ до паперових планувальників і комбінації обох.
Нещодавно bullet journal (або bujo, як його часто називають) з’явився як альтернативна система та інструмент продуктивності.
Що таке Bullet Journal?
The офіційний Bullet Journal® веб-сайт описує метод як «аналогову систему в цифровому світі». Він був створений
Журнал із пронумерованими сторінками
Деякі компанії, такі як Leuchtturm, пропонують це, або ви можете нумерувати сторінки по ходу. Цифри важливі, оскільки система використовує індекс, щоб відстежувати, що міститься в книзі. Інші функції блокнота можуть включати матричний (найпоширеніший), сітку або лінійний журнал. Нарешті, є різні варіанти розміру, і вам потрібно вибрати той, який найкраще підходить вам. Керролл рекомендує розмір, який можна носити з собою куди завгодно. Найпоширенішим є формат A5 (5,8 x 8,3 дюйма).
Розшифровка символів, які використовуються в блокноті
Офіційний Bullet Journal використовує:
. Завдання (крапка)
X Виконане завдання.
< Завдання заплановано.
> Завдання перенесено.
O Подія.
-- Примітки.
* Віддайте пріоритет завданням.
! Виділіть чудові ідеї або нотатки, які ви хочете запам’ятати.
Око каракулі вказує на те, що ви хочете дослідити або дослідити далі.
Покажчик того, що є на кожній сторінці вашого журналу
Для багатьох людей це геніальність bullet journal, а для інших – виклик. Індекс означає, що ви можете мати сторінки, які не організовані в розділи, як це часто трапляється в інших планувальниках. Але ви можете легко їх знайти, оскільки ваш індекс повідомляє, на якій сторінці міститься інформація. Людям, які люблять упорядковувати за категоріями та розділами, може бути важко відмовитися від цього.
Колекції
Колекції включають типові функції планувальника, такі як майбутній журнал (тобто на рік вперед), щомісяця журнал, який містить календар і список завдань, і щоденний журнал, який містить усі щоденні дії діяльності.
Крім того, bullet journal також може зберігати ваші ідеї, нотатки та щоденник, а також відстежувати звички та іншу інформацію, яку ви хочете зберегти. Якщо ви належите до тих людей, у яких є мільйон ідей і думок, які ви хочете запам’ятати та/або мати тонна листівок і листків із занотованим матеріалом, тобі ідеально підходить щоденник.
Змусити Bullet Journal працювати на вас
Одним із чудових аспектів bullet journal є те, що ви можете адаптувати його відповідно до стилю вашої організації. Наприклад, незважаючи на те, що традиційний bullet journal досить мінімалістичний, багато людей створюють барвисті художні сторінки (так звані розвороти), наповнені каракулями та химерними шрифтами. Крім того, багато хто створює власні символи, такі як квадрат для завдання з галочкою або X у ньому, коли завдання виконано.
Крім основного планувальника, багато власників bullet journals створюють колекції, щоб відстежувати прочитані книги, кроки, які вони проходять щодня, свої плани харчування тощо. Зазвичай трекер звичок — це сітка, де користувачі відстежують звички, на яких вони хочуть зосередитися, наприклад споживання води, вдячність, фізичні вправи, читання тощо.
Справжня перевага журналу для підприємця полягає в тому, що він має єдине місце для зберігання всього. Ось деякі речі, які ви можете організувати та відстежувати у своєму журналі:
- Цілі: Кожен бізнес повинен мати цілі. Ви можете включити річні цілі як частину свого майбутнього журналу, але багато користувачів bullet journal мають сторінку з цілями (або дошку бачення) і включають цілі в місячні, тижневі та/або щоденні календарі.
- Маркетинговий планувальник: Традиційний щоденник просто перераховує дати місяця вздовж сторінки, а потім ви можете вводити будь-які важливі елементи поруч із датою. Однак, якщо ви використовуєте місячну сітку (тобто як календар), ви також можете використовувати її для планування своїх редакційних статей або вмісту за місяць, а також публікацій у соціальних мережах та інших маркетингових завдань.
- проекти: У вас може бути одна сторінка, на якій перелічено всі ваші проекти, а потім окремі сторінки для самого проекту, де ви перераховуєте завдання для цього проекту. Ви можете звертатися до списку завдань проекту, коли плануєте цілі та справи на тиждень або на день.
- Ідеї: Це може охоплювати багато речей. Наприклад, багато людей мають одну-дві сторінки, які вони називають Brain Dump, де вони просто записують ідеї, які приходять до них, і які вони не хочуть забувати. Однак ви можете створити сторінки для певних частин свого бізнесу. Наприклад, у вас може бути сторінка ідей проекту. Інші сторінки ідей, які ви можете мати, включають: ідеї статей журналу
- Ідеї для відео
- Ідеї для соціальних медіа (у багатьох людей є спеціальні платформи, такі як ідеї публікацій в Instagram)
- Маркетингові ідеї
- Mindmaps
- Збір даних: Перегляд і запис ваших бізнес-даних є важливими для того, щоб переконатися, що ваші зусилля окупаються. Чудове місце для відстеження цих даних у вашому журналі. Ви можете створити сторінку з кожним місяцем року та місцем для запису важливої інформації про ваш веб-сайт або компанію, наприклад номер продажі, статистика відвідуваності веб-сайту, розмір списку розсилки, кількість людей, які підписалися в соціальних мережах, і будь-які інші дані, які, на вашу думку, є важливими для моні
- або. Якщо ви афілійований маркетолог або маєте кілька джерел доходу, ви можете створити сторінку, яка відстежуватиме дані з кожного з ваших потоків доходу.
- Примітки: Якщо ви слухаєте подкасти, дивитеся відео, читаєте книги або відвідуєте курси, щоб допомогти вам у вашому бізнесі, ваш bullet journal може стати місцем для зберігання ваших нотаток. Якщо ви користуєтеся кількома освітніми ресурсами одночасно, ви можете створити сторінку, яка допоможе вам відстежувати кожне навчання. Наприклад, якщо ви проходите два онлайн-курси, у вас може бути сторінка зі списком курсів із трекерами для кожного модуля чи уроку.
- Все, що вам потрібно: Найкраща частина основного журналу полягає в тому, що він чистий аркуш, і ви можете створити організаційну систему та систему планування, яка відповідає потребам вашого бізнесу та способу роботи. Наприклад, якщо ви віддаєте перевагу тижневому огляду, не використовуйте щоденний спред. Ви можете мати сторінку, щоб відстежувати те, що ви хочете переглянути або дослідити, наприклад новий інструмент соціальних мереж. Використовуйте сторінку, щоб відстежувати свої потреби в канцелярських товарах. Будь-які думки, ідеї чи інші речі, які ви хочете відслідковувати або про які вам нагадують, можна зберігати у своєму щоденнику.
- Інтеграція особистого та бізнесового: Хоча загалом ви хочете розділити своє особисте та ділове життя, насправді у домашніх підприємців часто трапляється збіг. Крім того, одна із складнощів залишатися організованою під час роботи вдома полягає у наявності двох окремих систем. Bullet journal дозволяє об’єднати ваше життя в одне джерело. Тож поряд із своїми діловими справами, ідеями, нотатками тощо ви можете мати особисті, як-от планування їжі, відстеження фізичних вправ, домашніх справ, списки подарунків, нагадування про дні народження, списки планування подорожей, список відер та будь-які інші предмети, які вам знадобляться для ведення вашого життя та бізнесу.
Адаптація вашого Bullet Journal
Ще одна ключова перевага bullet journal — можливість змінити його, якщо він працює не зовсім належним чином. Коли ви почнете, ви побачите, що не використовуєте деякі колекції або що вони вам не підходять. Якщо це так, ви можете припинити використовувати його або змінити його на іншій сторінці у своєму блокноті.
Якщо вам важко змішувати елементи без категорій, ви можете створити розділи за допомогою скріпок або тегів. Деякі люди використовують систему маркованого журналу в інших типах планувальників, таких як The Happy Planner, Filofax або інших системах підшивки, які дозволяють створювати окремі розділи.
Нарешті відмовтеся від помилок. Якщо у вас погане письмо або ви зробили помилку, відпустіть це. Ви можете використати White Out або наклейку, щоб прикрити помилки, і тільки ви побачите свій щоденник (якщо ви не ведете про це блог або відеоблог), тож поки ви можете це читати, якість написаного не залежить справа.
Існує більше способів використання журналу, ніж можна перерахувати в одній статті. На щастя, багато користувачів bullet journal діляться своїми ідеями та порадами через YouTube і Pinterest. Просто переконайтеся, що ви не дозволяєте творчим і художнім елементам деяких користувачів BuJo вас відлякати. Пам’ятайте, що журнал призначений для вас і тільки для вас.
Для цифрових планувальників
Якщо вам подобається ідея персоналізованого планувальника, але ви віддаєте перевагу цифровому, ніж паперовому, ось кілька варіантів. Є супутня програма для Bullet Journal, хоча насправді він не призначений для заміни паперового журналу. У ньому є нагадування про те, що ви додали до свого щоденника, а також посібник і блог Bullet Journal.
Evernote це ще один варіант, який можна дещо адаптувати для створення персональної системи планування. Більшість людей знають, що він ідеальний для зберігання нотаток, досліджень, веб-сторінок тощо. Крім того, ви можете створювати контрольні списки й інші елементи, необхідні для організації.
З паперу в цифрові блокноти, такі як Moleskin Smart Writing Notebook зі Smart Pen або Rocketbook Everlast Smart Notebook, пропонують найкраще з обох світів. У кожній з них ви можете писати в блокноті та надсилати інформацію на свій смартфон, Evernote, DropBox, Google Drive або кілька інших місць, включаючи вашу електронну пошту. Вони, як правило, трохи дорожчі та мають деякі обмеження, але все ще є життєздатними варіантами для розробки власної системи планування.
