Чи плануєте ви провести перевірку співробітників або кандидатів на детекторі брехні? Перш ніж піти цим шляхом, ознайомтеся із законами, які обмежують використання цих тестів. Важливо, щоб ви знали, коли ви можете і не можете вимагати від когось пройти поліграф, як проходити тест і що ви можете робити з результатами.
The Закон про захист працівників на поліграфі 1988 року (EPPA) регулює використання поліграфа під час працевлаштування. Загалом це не дозволяє роботодавцям вимагати або вимагати від працівників чи претендентів пройти тест на поліграфі, але є певні обставини, коли ви можете попросити когось пройти цей тест.
Ці тести проводяться за допомогою поліграфа, який аналізує чиїсь відповіді на набір запитань. Його зазвичай називають тестом на «детекторі брехні», і цей термін використовується в цій статті, хоча він дещо неправильний, а поліграф — це лише один із типів цих тестів. Термін також включає інші засоби, які використовуються для надання діагностичного висновку щодо чесності чи нечесності особи.
Правила EPPA щодо тестів на поліграфі
Ваша компанія може вимагати або вимагати від когось пройти перевірку на поліграфі лише перед працевлаштуванням або під час працевлаштування в конкретних ситуаціях. Ви також не можете розрядка або дискримінувати працівника чи заявника за відмову пройти тестування чи реалізацію інших прав відповідно до EPPA.
Ви можете вимагати цей тест, якщо працівника «обґрунтовано підозрювали» в причетності до роботи інциденту, як-от крадіжка чи розтрата, і якщо інцидент спричинив ваші фінансові збитки бізнес. Ви повинні звернутися до поліграфолога, який має відповідну ліцензію (або когось, хто має професійну відповідальність). Закон містить суворі стандарти щодо процесу тестування, і він обмежує розголошення інформації з тесту.
Закони штату про перевірку на детекторі брехні
Деякі штати мають ще більше обмежень, ніж федеральні правила щодо перевірки працівників на детекторі брехні. Ви повинні дотримуватися більш обмежувального закону (федерального чи штату). Деякі конкретні обмеження в законах штату, наприклад:
- Закон штату Айова не дозволяє роботодавцю вимагати або вимагати від працівника чи заявника проходження перевірки на поліграфі. Закон також забороняє роботодавцям погрожувати або намагатися організувати іспит працівнику або абітурієнту.
- Іллінойс обмежує певні запитання на детекторі брехні (якщо вони не стосуються безпосередньо роботи). До них належать запити про політичні, релігійні чи трудові переконання, приналежність або законну діяльність, переконання чи погляди щодо расових питань, а також сексуальну орієнтацію чи діяльність.
Перевірте закони вашого штату, щоб переконатися, що ви їх дотримуєтеся.
Проведення тесту на детекторі брехні
EPPA також регулює процес проведення тесту на детекторі брехні для співробітника або заявника, з вимогами щодо повідомлення та проведення поліграфа.
Повідомлення працівника або заявника
Якщо ви хочете дати комусь перевірку на детекторі брехні, ви повинні попередити їх. Зокрема, він повинен бути письмовим і містити дату, час і місце проведення тесту.
Повідомлення повинно містити:
- Заява про те, що екзаменований має право проконсультуватися з юрисконсультом або представником працівника перед кожною фазою тесту;
- Письмовий опис поліграфного приладу та того, як працює процес обстеження;
- «Розширене» письмове повідомлення про права екзаменованого, включаючи перелік питань і тем, які не можна задавати, право екзаменованого припинити іспит; і
- Детальна інформація про право обстежуваного подати скаргу до Департаменту праці, якщо він або вона вважає, що мало місце порушення EPPA.
На час тесту
На місці іспиту та перед тим, як здавати іспит працівнику або абітурієнту, ви повинні надати їм заяву мовою, якою вони зрозуміти, що повністю пояснює конкретну причину тестування (інцидент) і чому ви вимагаєте від конкретних працівників тест. Ця заява повинна містити:
- Деталі конкретних економічних збитків або шкоди вашому бізнесу
- Як цей конкретний працівник мав доступ до власності
- Деталі підстав для вашої підозри в причетності працівника до інциденту
Заява має бути підписана відповідальною особою у вашій компанії, крім поліграфолога (особи, уповноваженої діяти від імені компанії).
Після перевірки на детекторі брехні
Ви повинні зберігати записи про все, що стосується конкретного тесту на детекторі брехні, щонайменше три роки з дати обстеження (або дати, коли було подано запит на тест). Закон також суворо обмежує вашу можливість розголошувати інформацію, отриману під час перевірки на поліграфі.
Не забудьте повісити плакат EPPA
Якщо у вашій компанії є співробітники, а ви не є державною установою, ви повинні відобразити плакат EPPA на вашому робочому місці.
Плакати для працівників повинні відповідати певним вимогам щодо мови. Щоб переконатися, що у вас правильний плакат, замовте або завантажте його в Департаменті праці.
Ви повинні показати цей плакат і інші необхідні плакати де його можуть побачити співробітники та заявники (це може означати більше одного плаката). Якщо у вас є онлайн-працівники або заявники, ви можете розмістити необхідні плакати на веб-сайті вашої компанії, щоб ці люди могли їх побачити.
Зверніться за юридичною консультацією, якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо практичності та обмежень проведення тесту на поліграфі для ваших співробітників.
