Ефективність можна підвищити кількома способами, якщо ви починаєте відчувати, що ваше робоче місце на межі занурення в хаос. Але ведення бізнесу може бути складним, і ви можете не знати, з чого почати, щоб навести порядок.
Ви можете оцінити шість ключових сфер, щоб вирішити, чи можна їх оптимізувати для підвищення продуктивності. Не забудьте оцінити вплив, який кожен із них матиме на ваш прибуток, а також як вони вплинуть на ваших клієнтів, постачальників, співробітників і ділових партнерів.
Зменшити кількість паперу
Один із найшвидших способів оптимізувати свій бізнес – це переглянути потік паперу. Паперова тяганина може швидко накопичуватися та збільшувати непотрібні терміни в різних сферах. Поставте наведені нижче запитання кожному, хто працює з папером або створює його, коли ви відстежуєте слід паперу.
Яку інформацію він додав до документів і навіщо це було потрібно? Яку інформацію він взяв з документів і навіщо вона йому потрібна? Чи була ця документація важливою для нього при виконанні його роботи?
Якщо він відповість: «Тому що завжди так робили», то ця сфера процесу майже напевно є головним кандидатом на спрощення та скорочення паперової роботи. Інформацію слід виключити, щоб зменшити обсяг роботи, необхідної для обробки документів, якщо кожен фрагмент не можна обґрунтувати.
Іншою сферою, на яку впливає паперова робота, є подання та зберігання. Картотечні шафи та ящики для зберігання займають цінний офісний простір. Використовуйте a документообіг система для архівування документів для довгострокового зберігання та пошуку. Це звільнить офісне приміщення, яке зараз зайнято та витрачається на зберігання паперу.
Зменште плату за мобільний зв’язок для бізнесу
Заощадити гроші на бізнес-користуванні мобільним телефоном можна швидко та легко вирішити. Конкуренція на загальному ринку мобільних телефонів є жорсткою, і це особливо актуально для бізнес-клієнтів мобільних телефонів. Ви можете скористатися перевагами поточного ринку та робити покупки, щоб заощадити гроші.
Розширюйте можливості своїх співробітників
Співробітники на передовій і в окопах знають свою роботу краще за всіх. Найкращі співробітники працюють у компанії протягом тривалого часу, і вони знають процеси та рішення всередині та зовні.
Шукайте сфери, де керівники та менеджери залучені до повсякденної роботи бізнесу. Це будуть найпоширеніші сфери, які можуть отримати користь від розширення можливостей ваших співробітників. Довіряйте їм, діліться з ними та делегуйте важливі речі, а не лише важку роботу. Пам’ятайте: кожного разу, коли ви приймаєте рішення або взаємодієте поза робочим процесом, ви підвищуєте його ефективність.
B2B з клієнтами, постачальниками та партнерами
Комунікації «бізнес-бізнес» (B2B), які також називають електронною комерцією, виходять далеко за рамки простого розміщення вітрини на вашому веб-сайті. Наявність можливості автоматично обмінюватися електронною інформацією визначить, які підприємства процвітають, а які намагаються втриматися на плаву.
Переваги комунікацій B2B включають краще обслуговування клієнтів, збільшення продажів, зменшення запасів, економію капіталу, покращення грошового потоку та скорочення часу виконання.
Консолідувати програмне забезпечення
У вас є одне програмне забезпечення для введення замовлень, а інше для бухгалтерського обліку? Чи є ще один для контролю запасів? Чи наймаєте ви когось для передачі даних з однієї системи в іншу? Якщо ви відповіли «так» на будь-яке з цих запитань, ви можете скористатися інтегрованою програмною платформою. Сьогодні доступні різноманітні пакети для задоволення потреб як малих, так і великих компаній.
Аутсорсинг
Жоден бізнес не є занадто великим або занадто малим, щоб отримати численні переваги аутсорсинг. Ресторани можуть отримати вигоду так само, як і малий бізнес. Є багато причин передавати різноманітні функції аутсорсингу. Планування та підготовка є ключовими, якщо ви цього хочете успішно впровадити аутсорсинг.
