Зразки та шаблони для некомерційних організацій

Який найкращий спосіб підготуватися до написання заяви про місію? Читати місії інших великих неприбуткових організацій. Сьогоднішні заяви про місію дуже відрізняються від тих, які були навіть кілька років тому.

Благодійні організації тепер розуміють, що заява про місію призначена не лише для інсайдерів і спонсорів, але також є чудовим інструментом брендингу. Багато благодійних організацій розміщують їх на своїх веб-сайтах, розробляють навколо них матеріали для збору коштів і створити слогани щоб доповнити їх.

Перегляньте ці приклади приголомшливих заяв про місію, а потім прочитайте, як їх писати. Ось що можна і чого не можна робити.

Чи може бути щось більш пов’язане з успіхом збору коштів, ніж листи, які ви надсилаєте щороку?

Але іноді у вас просто закінчуються ідеї. Отже, ось колекція листів прямої поштової розсилки плюс шість порад, які можуть змусити вас знову рухатися.

Немає шаблону для ідеального листа про збір коштів, але ці приклади можуть запалити вашу творчість.

Ваш донор буде радий одному з цих листів подяки. Це тому, що вони ставляться до донорів як до героїв і повідомляють їм, чого досягне їхня пожертва.

Для отримання додаткових технічних питань, як-от коли надсилати лист, як його організувати та які частини потрібно правильно оформити, див. 10 порад щодо написання листів подяки донорам.

Чи достатньо ви надсилаєте рукописних нотаток? Немає нічого схожого на те, щоб дати донору знати, що ви настільки дбаєте, щоб знайти час для особистої нотатки. Дізнайтеся, коли надіслати рукописну записку та як це зробити.

Як подякувати донору, який робить пожертву онлайн? Почніть із щирого повідомлення електронною поштою. Але надішліть більше, ніж просто квитанцію. Ніколи не дозволяйте подяці пропасти даремно!

Не знаєте, коли що надсилати? Перевірити Чи варто дякувати донору електронною поштою чи звичайною поштою?

Не недооцінюйте соціальні мережі, дякую. Їх легко опублікувати, і вони ідеальні для ваших технічно підкованих жертводавців.

Незалежно від того, як ви дякуєте онлайн-жертводавцю, не забудьте віддячити їм a сторінка подяки після пожертвування. Освітіть життя донора одразу після здачі.

Листівки милі, можливо, нагадування про простіше минуле. Ось чому подяка за допомогою листівок знову в моді.

Сьогодні листівки знаходять різноманітне застосування. Ми бачимо річні звіти на листівках, запрошення на заходи на листівках, а також подяки.

Чи пробували ви надіслати листівку поштою дорогому донору чи волонтеру? Легко створити листівку прямо в Інтернеті та надіслати її за символічну плату.

Бізнес-план можна використовувати протягом усього життя некомерційної організації, змінюючись разом із організацією. Бізнес-план стартапу може бути досить коротким, тоді як зрілий некомерційний план може бути досить довгим.

Формати бізнес-плану для некомерційних організацій відрізняються залежно від типу організації, але деякі елементи, здається, з’являються часто. Перегляньте дев’ять функцій, які вам слід включити.

Діаграма діапазону подарунків — це простий інструмент планування, який можна використовувати для будь-якої кампанії зі збору коштів.

Подарункові діаграми базуються на тому факті, що більшість ваших пожертв надходить від невеликої кількості жертводавців. Його часто називають правилом 80/20. Вісімдесят відсотків результатів вашої кампанії зі збору коштів надходять від двадцяти відсотків ваших жертводавців.

Таблиця подарунків допоможе вам визначити, скільки донорів, великих і малих, потрібно націлити для будь-якої цілі збору коштів. Ви можете використовувати стандартизовані калькулятори, щоб робити цифри за вас.

Чи здається прес-реліз старомодним? Вони все ще досить корисні та адаптовані до цифрового світу. Ви можете опублікувати його в Інтернеті, щоб усі бачили на вашому веб-сайті, або надіслати його електронною поштою в ЗМІ.

Але, окрім методів доставки, гайки й болти прес-релізів не сильно змінилися. Звичайно, зараз у них можуть бути посилання, але вони все одно мають бути легкими для читання та мати передбачуваний формат.

Некомерційним організаціям потрібно бути обережними щодо того, хто є волонтерство для них. Адекватна та легкодоступна форма заявки волонтера є важливою.

Обов’язково перевірте, як написати опис роботи волонтера теж. Чим точніше ви можете бути, тим краще.

Чи є у вас волонтери? Якщо так, то вам потрібен довідник для волонтера.

Посібник для волонтера заощадить вам незліченну кількість годин навчання та повторних інструкцій, оскільки це єдиний ресурс для всіх чудових людей, які допомагають вам продовжувати.

Є десятки способів створити довідник для волонтера, але ми виклали те, що ви повинні охопити, і багато порад щодо його створення.

Зараз багато фундацій вважають за краще, щоб некомерційні організації надсилали лист-запит (LOI), а не повну пропозицію, коли вперше запитують грант.

LOI заощадить і вам, і часу фонду. Вам не доведеться докладати стільки зусиль, щоб отримати відмову. Фонд може швидко перевірити набагато більше листів, ніж повних пропозицій.

Не знаєте, яку пропозицію ви повинні надіслати і кому? Не пропустіть 3 типи грантових пропозицій: яку з них написати?

Коли просите пожертвування, подарунок у натуральній формі, спонсорство чи послуги від корпорації, найкраще використовувати формат листа.

Компанії, як правило, віддають перевагу короткому листу, у якому точно викладено, що вам потрібно, а не більш офіційній пропозиції, яку ви б надали до фонду.

Результати. Вони в голові всіх, особливо фондів та інших спонсорів. Оцінка того, що спрацювало, а що ні, може мати вирішальне значення для вашого фінансування та вашого проекту. Ось як написати розділ оцінки вашої грантової пропозиції.

Важко сказати, яка частина пропозиції є найважливішою. Але заява про потреби є прямо там. Тут ви поясните, що вам потрібно від вашого спонсора і чому. Напишіть це переконливо й обережно.

Можливо, найкращий спосіб зрозуміти заяву про потреби — це поглянути на успішну.

Жоден спонсор не хоче думати, що їхній грант профінансує проект лише на короткий час. Тому вам потрібно приділити особливу увагу розділу сталого розвитку.

Перш ніж інвестувати у ваш проект, ваш спонсор захоче знати ваші плани щодо реалізації проекту в майбутньому. Які ще кошти можна отримати? Як ви підтримуватимете проект у довгостроковій перспективі? З ким будеш співпрацювати?

Добре написане резюме запрошує читача вашої грантової пропозиції до прочитання та стисло викладає основи того, про що ви просите.

Ваше резюме може ввімкнути або відключити рецензента. Тож просто тому, що це може бути останній розділ, який ви пишете, глибоко вдихніть і пишіть так, ніби ваш проект залежить від нього, тому що це так.

Отже, у вас є вся пропозиція, але як ви її втілите цілі? Використовуйте розділ методів вашого проекту, щоб точно визначити, як ви все це зробите. Додайте свої методи до кожної з ваших цілей.

Існує багато способів форматування цих методів. Ось кілька можливостей.

Супровідний лист для вашого грантова пропозиція може вимагатися або не вимагатися вашим спонсором. Якщо так, врахуйте. Подумайте про свій супровідний лист як про міні-пропозицію або прохід до вашої повної пропозиції. Супровідні листи складні, тому що вони мають містити дуже багато на короткому місці. Скористайтеся цим прикладом і порадами, щоб зробити свій ідеальним.

Основи написання річного звіту неприбуткової організації

Ми всі знаємо, що корпорації надсилають річні звіти своїм акціонерам. Що ж, некомерційні організації, хоча за законом і не зобов’язані цього робити, також повинні писати річні звіти заради своїх донорів та інших спонсорів.

Ось контрольний список речей, які ви повинні включити в цей річний звіт, і поради щодо його підготовки.

Значно змінилися і річні звіти. Раніше вони були друкованими, але тепер вони так само часто цифрові.