Чи готові ваші співробітники до змін? Співробітники більш схильні підтримувати зміни, якщо вони є готовий вносити зміни. Це означає, що вони вірять у зміни, мають час і енергію, щоб інвестувати в зміни, і ваша організація за межами вашого відділу чи робочої групи готова підтримати зміни.
Наприклад, генеральний директор надіслав електронною поштою запитуючи про те, як його виконавчий персонал ставиться до початку процесу постійного вдосконалення за допомогою робочих команд. Відразу кілька людей, які мають реальний досвід роботи з командами та постійно вдосконалюються, відповіли, що організація не готова прийняти такий процес.
Вони мають рацію. Компанія перебувала в процесі переходу від виконання або тактичного режиму роботи до стратегічного. Цей перехід забирав усю доступну енергію. своїх співробітників і старшої команди.
Оцініть готовність своїх співробітників
Ви можете оцінити готовність вашої організації брати участь у змінах. Доступні інструменти, які допоможуть вам оцінити їх готовність, а також якісна інформація або інформація від внутрішніх або зовнішніх співробітників і консультантів.
Ви захочете відповісти на такі запитання, як:
- Який рівень довіри у вашій організації?
- Чи люди загалом позитивно ставляться до свого робочого середовища?
- У вас є історія прозорості та відкритості спілкування?
- Чи надаєте ви фінансову інформацію співробітникам і довіряєте їм зберігати її конфіденційність?
- Чи сприяє ваша організаційна культура позитивним міжособистісним стосункам заснований на повазі а сприйняття рівності?
- робить ваша організаційна культура орієнтуватися на потреби ваших клієнтів?
- Ваші глибоко віддані старші співробітники до виготовлення зміни, які ви бажаєте?
Ці фактори мають величезний вплив на те, як люди сприймають і готові змінюватися. Якщо ви можете почати створювати це позитивне та сприятливе середовище до зміни, у вас є чудова перевага для впровадження змін. Відданість і підтримка ваших співробітників є важливими, коли зміни працюють.
Прихильність співробітників до змін має велике значення, коли зміни запроваджуються в організації.
Відданість співробітників
Одного разу новий менеджер запитав, як їй підійти до того, щоб змусити своїх співробітників прийняти деякі зміни, які вона хоче внести в роботу їх відділу. Їй повідомили, що це залежить від того, як вона хоче провести час.
Керуючи змінами, вам потрібно приділяти час співробітникам. Час або витрачається на переднє інформування персоналу та отримання відданості персоналу змінам. Крім того, вона могла витрачати свій час на контроль і систематизацію змін на серверній частині після впровадження змін.
Будь-якому менеджеру доведеться витрачати час. Ці інвестиції неможливо обійти. Але це набагато більше весело та мотивуюче коли менеджер витрачає час, допомагаючи своїм співробітникам підготуватися до змін. Завдяки їхній відданості зміни рухаються вперед — часто швидше й у спосіб, про який ви навіть не уявляли, коли починали вносити зміни.
Дійсно, якщо співробітники негативно відреагували на зміни, якщо керівник не зміг отримати їхню підтримку та відданість, її ідеї можуть бути навіть саботовані та/або відкрита посада або дві для заповнення. Співробітники голосують серцем і ногами. Співробітники найчастіше залишають неефективних керівників, а не роботу.
Як мінімум, без їхньої прихильності її співробітники відчували б відсутність мотивації та почуття незадоволення.
Керівник у цьому прикладі обрав перший шлях, але не всі менеджери так роблять. Ви повинні визнати, що якщо ви хочете, щоб ваші співробітники щиросердечно віддавали будь-які зміни, ви повинні залучити їх. Співробітники, від яких ви очікуєте впровадити зміни, повинні бути залучені до створення змін.
Це не означає, що вони встановлюють кінцеву мету на основі консенсусу, але ви повинні суттєво залучити їх до визначення картини того, чого ви хочете досягти на зворотному боці змін. Ви також повинні залучити їх до деталей про те, як туди потрапити.
Якщо ви хочете сприяти відданості співробітників змінам в середовищі, в якому вони готові до змін, ви повинні залучити співробітників. Вони повинні вам допомогти:
- Дизайн змін,
- Впровадити зміни,
- Оцініть ефективність змін і
- Визначте зміни, необхідні для постійного вдосконалення.
Співробітники ніколи щиро не підтримають зміни, у створенні яких вони не брали участі. Довіряйте цьому і вірте. Вам доведеться вічно мати справу зі ступенем опору співробітників змінювати.
