QuickBooks пропонує колекцію звітів про заробітну плату, які генерують велику кількість інформації про працівників і витрати компанії. Ці звіти можуть надавати інформацію про загальний персонал або про окремих співробітників і можуть бути легко експортовані для спільного використання та різноманітного використання даних.
Звіти про дані співробітників
Наступні звіти можуть допомогти керувати чисельністю персоналу компанії та надати огляд загальної кількості робочих годин, виплаченої заробітної плати та інші корисні статистичні дані, як-от:
- Підсумок заробітної плати: Цей звіт можна створити для окремих працівників або для всіх працівників за певний діапазон дат. Він може включати валову зарплату, чисту зарплату, податки та будь-які інші відрахування.
- Відомості про заробітну плату: У цьому звіті можна розгорнути інформацію про окремі зарплати, включаючи історію компенсацій і відрахувань.
- Відрахування із заробітної плати та внески: У цьому звіті міститься інформація про індивідуальні та колективні відрахування працівників, а також внески компанії за окремі періоди виплати за різні дати.
- Інформація про співробітника: У цьому звіті наведено список працівників за іменами разом із адресами, датами народження, датами найму, датами звільнення, ставками оплати праці та податковою інформацією. Інформація про ставки оплати праці може включати зарплату або погодинну ставку, а також відрахування або внески. Податкова інформація може містити номери соціального страхування разом із сплаченими федеральними, державними та місцевими податками.
- Довідник співробітників: У цьому звіті можна зібрати контактну інформацію кожного працівника, зокрема місце роботи, номери телефонів та адресу електронної пошти.
- Загальна оплата: У цьому звіті надається інформація про загальну оплату кожного працівника за типом, будь то зарплата, погодинна чи інша.
Звіти роботодавця про адміністративне використання
Наступні звіти можуть допомогти заповнити податкову декларацію компанії. Інші можуть допомогти перевірити фінансові дані, такі як звіти про пенсійний план, відпустку та лікарняний.
- Податкові зобов'язання із заробітної плати: Цей звіт показує всі податки із заробітної плати, утримані, сплачені та заборговані працівникам. Це можна розбити на те, що вже було сплачено, що потрібно сплатити, або все разом узяте. У цьому звіті можна надати всі дані для компанії або дані лише щодо податків із заробітної плати, які мають окремі працівники.
- Оплата податку із заробітної плати: У цьому звіті відображаються всі виплати податків із заробітної плати за введений період часу.
- Податок із заробітної плати та заробітна плата: Цей звіт показує оподатковувану заробітну плату, яка підлягає федеральному, штатному та місцевому утриманню, включаючи суму податків, сплачених на одного працівника або для компанії в цілому.
- Компенсації працівникам: Цей звіт показує заробітну плату, виплачену за кожного відповідного працівника. Це цінна інформація, яка допоможе підготувати форми для державних установ або страхових компаній.
- Відпустка та лікарняний: У цьому звіті відображаються години, доступні та використані з початку року на кожного працівника. Пошук вільних годин, які не були використані, є хорошим способом визначити, чи є майбутній вільний час, який буде використано.
- Загальна вартість заробітної плати: У цьому звіті відображаються всі витрати за рік до дати, пов’язані із заробітною платою для працівників і підрядників. Це включає валову зарплату, чисту зарплату, відрахування, внески компанії та податки.
- Пенсійний план: У цьому звіті показано всі внески — від працівників і компанії — до всіх доступних пенсійних планів, зокрема: 401(k), 401(k) Catch-up, SIMPLE 401(k), SIMPLE 401(k) Наздоганяння, 403(b), 403(b) Наздоганяння, SARSEP, SARSEP Наздоганяння, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Наздоганяння, Roth після оподаткування 401(k) і After- податок Рот 403(b).
- Підсумок розрахунків із заробітної плати: Ці звіти показують усі платежі в обліковому записі QuickBooks Online Payroll Full Service, якщо цю функцію активовано.
Застосування даних для роботи
Однією з переваг звітності QuickBooks є те, що ви можете відносно легко експортувати дані в інші електронні таблиці. Це дозволяє налаштовувати дані, якими можна ділитися із зацікавленими сторонами.
Звіти особливо корисні для працівників відділу кадрів і зарплати. Кількома клацаннями миші програмне забезпечення може генерувати детальну інформацію про окремих працівників або групи працівників, розбиту за типом оплати (погодинна чи окладна), відділом або місцезнаходженням. Ця інформація має важливе значення для скорочення зарплати, а також для перевірки та відстеження витрат на заробітну плату.
Дані також можна налаштувати, щоб відображати лише ту інформацію, яку бачить персонал. Наприклад, менеджерам може знадобитися відстежувати понаднормові години, відпустку, лікарняні та контактну інформацію, але вони не повинні мати доступу до більш конфіденційних даних (наприклад, номерів соціального страхування). Якщо це дозволено, співробітники також можуть отримати доступ до інформації, що стосується їх позиції.
Подальше налаштування звітів може виключати певні дані за допомогою самого програмного забезпечення або фільтрувати інформацію вручну під час експорту даних у загальнодоступну чи приватну електронну таблицю.
