Порівняно з офісними меблями та обладнанням канцелярське приладдя може здатися незначною витратою. Основна відмінність полягає в тому, що основні покупки, такі як меблі та обладнання, як правило, є одноразовими покупками, тоді як канцелярські товари використовуються щодня, і їх потрібно регулярно поповнювати. Якщо ви не керуєте та не контролюєте свої витрати на офісне приладдя, ці витрати можуть знищити будь-який добре структурований бюджет.
На щастя, є багато речей, які ви можете зробити, щоб контролювати, скільки ви витрачаєте на канцелярське приладдя, щоб залишатися в межах бюджету. І купувати оптом, особливо якщо у вас є місце для зберігання, завжди є розумним способом. Багато мереж, які колись були лише звичайними для офісів, наприклад Staples/Office Depot і Office Max, тепер пропонують можливість купувати онлайн і часто з безкоштовною доставкою. Ось кілька стратегій, які допоможуть вам заощадити на канцелярському приладді:
Необхідні матеріали
Щоразу дивіться на канцелярське приладдя, яке ви замовляєте. Запитайте себе, чи існують канцелярські приладдя, які «приємно мати» та «необхідні». Зверніть увагу на якість речей, які ви купуєте. Вам потрібно купувати фірмові матеріали чи ви можете використовувати загальний бренд магазину? Чи можна використовувати небрендову та менш дорогу пакувальну стрічку? З часом ви зможете заощадити кілька доларів на канцелярському приладді, яке найчастіше купують.
Порівняйте ціни, купуйте онлайн
Виконайте домашнє завдання та порівняйте ціни на товари, які купуєте найчастіше. Вам не потрібно фізично відвідувати кожен магазин, якщо він має веб-сайт із переліком товарів, які вони продають. Всі ваші придбання канцтоварів можна зробити онлайн. Будьте обережні, порівнюючи онлайн-ціни, враховуючи вартість доставки. Деякі інтернет-магазини пропонують безкоштовну доставку, якщо ви замовляєте мінімальну кількість матеріалів.
Укласти договір купівлі-продажу
Якщо ваша компанія закуповує значну кількість канцелярського приладдя щомісяця, ви можете домовитися про договір закупівлі зі своїм постачальником. Ключ до переговорів щодо укладення контракту на вашу користь — це спочатку визначити матеріали, які ви купуєте найчастіше (у витрачених доларах). Зосередьте свої переговори на цих предметах, і якщо вам доведеться поступитися за будь-якими товарами, тоді ви знатимете, які з них купують рідше.
Масове замовлення
Більшість канцелярського приладдя можна придбати оптом. Наприклад, замість того, щоб купувати папір на 500 аркушів, подумайте про придбання ящика на 5000 аркушів. Однак є два компроміси: вам доведеться зв’язати гроші, щоб купити більшу кількість, і вам доведеться зберігати оптові товари, які ви купуєте. Зверніть увагу на наступне:
- Низькі ціни на невеликий обсяг або недорогі товари, такі як ручки, олівці та папір, не є хорошим показником загальних цін. Магазини, які занижують ціни на ці товари, часто стягуватимуть більше з інших товарів, щоб компенсувати прибуток, яким вони пожертвували.
- Розгляньте складські клуби, такі як Costco або Sam’s Club для оптових покупок. Ці роздрібні продавці оптом також мають веб-сайти, за допомогою яких можна замовити канцелярське приладдя онлайн.
- Налаштуйте обліковий запис у свого постачальника. Більші компанії-постачальники можуть надати вам звіт про те, що ви замовили за останній місяць або рік. Часто франшизи пропонуватимуть такий тип знижки своїм франчайзі через обсяг, який франшиза в цілому дає окремим франчайзі кращу ціну.
- Зареєструйтеся в програмі винагород продавця офісних товарів. Великі роздрібні торговці, такі як Staples, пропонують великі переваги своїм Винагороджує клієнтів.
Нижче наведено рекомендований список основних канцелярських товарів:
Ручки та олівці
- Ручки кулькові (сині, чорні, червоні та ін.)
- Перманентні маркери
- Хайлайтери
- Маркери для дощок, що стираються (і гумки)
- Олівці №2
Папір
- Таблички з лінованого паперу
- 8,5" x 11" (розмір Letter) фотокопійний/комп'ютерний папір
- 8,5" x 14" (розмір legal) фотокопійний/комп'ютерний папір
- Конверти (legal та letter)
- Нотатки Post-It®
Скріпки, степлери та скотч
- Маленькі скріпки
- Великі скріпки
- Біндер кліпси
- скоби
- Канцелярська стрічка
- Пакувальний скотч
Файлові папки
- Розмір Letter (8,5 x 11 дюймів)
- Розмір Legal (8,5 x 14 дюймів)
Інші предмети:
- Картриджі або заправки для принтерів
- Ножиці
- White Out (або коригуюча стрічка)
- Степлери
- Гумки
- Календарі та планувальники
- Поштові марки або поштові лічильники (залежно від обсягу пошти)
