Поради роботодавцям щодо алкоголю на корпоративних заходах

Що має врахувати роботодавець

Чи надаєте ви алкогольні напої: пиво, вино чи міцні алкогольні напої для вживання співробітниками на робочих заходах? Якщо так, ви, ймовірно, витратили час на роздуми чи це хороша практика. Ви хочете, щоб ваші співробітники насолоджувалися цим події, пов'язані з роботою і вечірки, але ви також хочете забезпечити безпеку своїх співробітників. Насправді їхня безпека є вашим пріоритетом.

Ось деякі з міркувань, про які вам слід подумати, коли ви плануєте подавати алкоголь на корпоративних заходах.

Бути відповідальним

Вам потрібно звести до мінімуму юридичну відповідальність вашої організації, але не дозволяти юридичним турботам диктувати ваші стосунки з вашими співробітниками.

Святкова вечірка - не єдина подія, де перед співробітником може постати питання про те, щоб визначитися пити чи ні на ділових заходах; роботодавці планують всілякі заходи, які подають алкоголь. Суть полягає в тому, щоб прийняти рішення про те, що і скільки перед прибуттям на вечірку.

Незалежно від того, чи є ваша подія віхою компанії чи днем ​​народження, вихід на пенсію працівника, або святковий захід, скористайтеся цими порадами, щоб спланувати безпечний захід.

Підкресліть культуру вашої компанії

Поговоріть про своє культура компанії з працівниками перед проведенням заходу. Необхідно підкреслити, що під час корпоративних заходів неприпустимо надмірне вживання алкоголю. Включіть інструкції щодо вживання алкоголю в кодекс поведінки вашої компанії.

Не робіть алкоголь центром робочих подій

• Пропонуйте різноманітні цікаві, безалкогольні напої, щоб зняти акцент з алкоголю. І ніколи не робіть випивку чи їжу головною темою будь-якого заходу. Завжди робіть розваги, промови, презентації, предмети логотипу компанії, які можна придбати за зароблені бали, ігри, танці та/або заходи для участі в будь-яких командоутворення компанії.
• Подумайте про те, щоб подавати лише пиво та вино, а не алкогольні напої. Уникайте подачі напоїв, таких як фруктовий пунш, які обмежують здатність працівника оцінити, скільки алкоголю він випив.

Встановіть обмеження щодо кількості доступного алкоголю

• Обмежте кількість напоїв, які надає компанія, використовуючи квитки на напої або інший неформальний метод відстеження кількості алкоголю, який подається співробітникам. Якщо ви хочете обмежити споживання алкоголю, подумайте про те, щоб потиснути руку працівника в обмін на кожен напій; ви захочете обмежити кількість марок, які може отримати працівник.
• Обмежте кількість годин, протягом яких бар працює. Закрийте бар під час вечері та в розумний час, щоб сигналізувати про закриття розіграшу та завершення події. Ви також можете розглянути можливість проведення заходу безпосередньо після роботи, щоб співробітники проводили вечірку з 5 вечора. - 9 вечора. наприклад.
• Використовуйте навчених барменів для подачі алкоголю; ніколи не дозволяйте працівникам обслуговувати колег або самих себе. Ніколи не створюйте бар для напоїв, який містить алкоголь.
• Переконайтеся, що ваші бармени чітко пояснили, що вони не повинні подавати алкоголь особам, які виглядають у стані алкогольного сп’яніння. Бармени повинні картувати цим працівникам так, ніби вони намагаються замовити випивку в місцевій таверні.
• Оплатіть захід, їжу, безалкогольні напої та розваги, але забезпечте готівковий бар для працівників. Коли працівникам доводиться самостійно купувати напої, вони п’ють менше.

Проводьте робочі заходи без алкоголю

• Заборонити алкоголь, за винятком пива та вина на корпоративних заходах, де є діти. Наприклад, одна компанія припинила подавати алкогольні напої на робочих заходах, які включали сім’ї, коли кілька безвідповідальних співробітників почали пити шоти на очах у дітей інших співробітників. Це стало останньою краплею.
• Забезпечте нічний шведський стіл із закусками перед тим, як співробітники вирушать у дорогу, щоб завершити корпоративний захід. Це не обов’язково має бути вигадливим: тако, недбалі джоні, хот-доги, попкорн, м’ясне ассорти, сир і крекери, кава та безалкогольні напої приділяють увагу працівникам іншим, ніж алкогольні напої.

Будьте готові до (декого) надмірного поблажливості з боку працівників

• Наберіть свій менеджери і членів комітету з планування подій, заздалегідь, щоб тримати очі відкритими для співробітників, які можуть надмірно балувати. Запропонуйте працівнику підвезти додому, викличте таксі або переконайтеся, що за кермо сів призначений водій, який не п'є.
• Оплатіть таксі, щоб сидіти поза межами вашого заходу, якщо працівник отримає пораду або вирішить, що він або вона не може безпечно керувати автомобілем. Або заплануйте подію в місці, де є легкий доступ до громадського транспорту.

Переконайтеся, що ви маєте юридичний захист

• Подивіться на страховку вашої компанії, щоб визначити, чи є у вас відповідне покриття, яке дозволяє вам подавати алкогольні напої на корпоративних заходах
• Ви також можете попросити співробітників переглянути та підписати документ, який надає компанії алкогольні напої вказівки щодо напоїв, що інформує працівників про те, що вони несуть відповідальність за свою поведінку в компанії, яку спонсорує події.
• Поясніть у документі, що працівники можуть очікувати покарання за надмірне споживання або погану міжособистісну поведінку, аж до звільнення. Ви можете зробити це як співробітники, відповідаючи на запрошення на робочу подію.