Коли друг чи колега влаштовується на нову роботу, надіслати повідомлення буде ввічливо й розумно вітальна записка або електронною поштою. Професійні зв’язки зберігаються завдяки невеликим, але позитивним проявам підтримки та заохочення, а час, витрачений на написання, свідчить про вашу турботу. Якщо відправити просте привітання, воно запам'ятається адресату.
Хоча найбільш особистим підходом було б надіслати листівку, написану від руки, поштою, можна також надіслати електронний лист, щоб висловити найкращі побажання. Якщо ви надсилаєте вітання колишньому колезі, але не маєте напоготові його електронної адреси, надсилання повідомлення LinkedIn підходить.
Яку б форму спілкування ви не використовували, переконайтеся, що ваше повідомлення персоналізовано, щоб відображати ваші стосунки з людиною, якій ви надсилаєте вітальну записку.
Ось коли та як надіслати вітання або електронний лист тому, хто отримує нову роботу.
Чому вам варто надіслати вітання з новою роботою
Це гарний жест – відзначати позитивні моменти в житті людей. Є також стратегічні причини надіслати вітання. Коли ваш друг чи колега отримує нову посаду, кількість їхніх контактів зростатиме, і це також може допомогти вам розширити коло зв’язків.
Підтримуючи контакт з людиною на новій роботі, ви зможете познайомити людей у цій компанії.
Компанія, яка наймає працівників, переживає зміни, реструктуризацію чи розширення, а це означає, що неминуче з’являться нові цікаві можливості. Якщо ви надаєте певну послугу чи продукт, ваш друг може дізнатися, що ваші таланти чи навички потрібні в його новій ситуації, і порекомендує своєму керівнику приєднатися до його нової команди. Навіть якщо ваш друг займає посаду у вашій поточній організації чи компанії, дуже ймовірно, що він встановить нові контакти.
Іноді ви могли подати заявку на роботу, яку найняли вашого друга. Нехай це не завадить вам надіслати вітання. Підтримуйте спілкування відкритим за допомогою оптимістичного електронного листа підтримки. Якщо ви підтримуєте позитивні стосунки зі своїм другом або колегою, ви можете дізнатися більше про їхню нову роботу та використати цю інформацію для розробки своїх заявок на подібні посади в майбутньому. Через кілька тижнів надішліть іншу замітку, пропонуючи зібратися, щоб побачити, як йдуть справи.
Що включити в електронний лист із привітаннями щодо нової роботи
У листі обов’язково вкажіть назву компанії та посаду нової роботи одержувача.
Додайте особисті, конкретні деталі, які пояснюють, чому ви вірите, що вони процвітатимуть у своїй новій ролі. Побажайте їм успіхів і запропонуйте підтримку під час зміни кар’єри. Ви також можете запропонувати зібратися разом на каву, обід, щасливу годину або телефонний або відеодзвінок через кілька тижнів, щоб ви могли надолужити, як вони почуваються на новій посаді.
Нарешті, обов’язково вкажіть кілька способів зв’язатися з вами, включаючи електронну пошту, телефон, веб-сайт і соціальні мережі (наприклад, LinkedIn) у підпис вашого повідомлення.
Вам не обов’язково надсилати довгу записку — достатньо лише кількох речень, які передають ваше привітання.
Приклад вітального електронного повідомлення
Ось приклад вітання, який ви можете надіслати електронною поштою тому, хто знайшов нову роботу.
Сюжетна лінія:Вітаю з новою посадою
Привіт, Стів,
З великим задоволенням дізнався про вашу нову посаду в компанії «Ківі».
Знаючи вас і працюючи з вами, я знаю, що ви більш ніж готові до такого виклику, і я вражений вашою ініціативою в цьому чудовому новому напрямку кар’єри. Ви маєте необхідні навички та досвід і станете чудовим керівником команди.
Хоча нам буде не вистачати вашого досвіду та загального оптимізму та підбадьорення, які ви викликали в нашому відділі, я особисто в захваті від вашого успіху в отриманні нової посади. Будь ласка, дайте мені знати, чи я можу чимось допомогти вам під час переходу між роботами.
Бажаю успіхів у кар’єрному розвитку та тримайте мене в курсі того, як йдуть справи!
З повагою
Джо Діллон
Ваша електронна адреса
Ваш номер телефону
Ваші ручки в соціальних мережах
Твій сайт
Коли надсилати листівку, написану від руки
Головне передати вітання та найкращі побажання. Чи варто також надсилати традиційну картку? Якщо у вас міцні стосунки, надішліть квіти, повітряні кульки, цукерки чи просто гарну листівку, написану від руки, на додаток до електронного листа буде приємно.
Якщо ви надсилаєте листівку, написану від руки, використовуйте свій найкращий і розбірливий почерк. Ви можете заздалегідь написати своє повідомлення на папері, щоб уникнути граматичних помилок або закреслених слів і фраз.
