Як адресувати лист

У цю еру текстових повідомлень і прямих повідомлень інколи важко згадати все, що ви вивчали в школі про написання офіційних листів. Ви можете прожити роки у своїй кар’єрі, не маючи необхідності писати більше ніж a професійний електронний лист. Проте професійне написання листів є важливою навичкою, коли ви шукаєте роботу, налагоджуєте кар’єрні зв’язки чи надсилаєте іншу ділову кореспонденцію.

Коли справа доходить до пошуку роботи, вам потрібно зробити все можливе, щоб виглядати професійно. Повсякденність просто не підійде, коли ви намагаєтесь справити враження на менеджера з найму та виділитися серед конкурентів. Перше, що бачить потенційний роботодавець, це те, як адресований лист, тому дотримуючись правильних правил адресації листа або професійне листування необхідний для вашої кар’єрної та ділової комунікації.

Перш за все, коли ви пишете листа або надсилаєте повідомлення електронної пошти з метою працевлаштування чи бізнесу, це Важливо використовувати офіційну мову, звертаючись до особи, якій ви пишете, якщо ви не знаєте її дуже добре.

Як адресувати лист: пан, доктор, пані або місіс.

Під час звернення до чоловіка доцільно використовувати титул «Містер», для жінки використовуйте «Міс», навіть якщо вам відомий сімейний стан адресата. Пані більш професійна, ніж міс або місіс, які можуть здатися застарілими.

Для лікаря або людини зі ступенем доктора філософії використовуйте титул доктора. Крім того, ви також можете використовувати «Професор», якщо ви пишете викладачу університету чи коледжу.

Якщо ви не знаєте гендерної приналежності особи, до якої звертаєтеся, використовуйте гендерно нейтральне привітання та просто додайте її ім’я та прізвище, наприклад, «Шановний Трістане Долане».

Приклади листів-привітань

Багато привітань у листах підходять для ділового та службового листування, зокрема:

• Шановний пане Сміт
• Шановна пані Маркем
• Шановна Кайлі Доу
• Шановний доктор Хейвен
• Шановний професоре Джонс

Після привітання поставте двокрапку або кому, потім використовуйте розрив рядка та починайте перший абзац свого листа. Наприклад:

Шановний пане Сміт!

Перший абзац листа.

Пошук контактної особи

Вам не обов’язково знати ім’я людини, до якої ви звертаєтесь, але це не завадить, і насправді це може справити позитивне враження, особливо якщо ви намагаєтесь отримати результат на співбесіді. Використання імені може бути проблемою, оскільки роботодавці часто не вказують ім’я контактної особи в оголошенні про роботу, особливо на великих сайтах пошуку роботи.

Варто спробувати знайти контактну особу, оскільки час, щоб дізнатися ім’я цієї людини, продемонструє особисту ініціативу. Це також демонструє увагу до деталей, що буде добре говорити за вас під час розгляду вашого резюме.

Найкращий спосіб дізнатися ім’я контактної особи в компанії – запитати. Якщо ви намагаєтеся отримати певну посаду через мережу, попросіть свого контакту в мережі надати ім’я та адресу електронної пошти людини, з якою найкраще поговорити про цю посаду. За винятком цього, зателефонуйте на основний номер компанії та запитайте в адміністратора ім’я та контактну інформацію інформація про менеджера з персоналу (HR), відповідального за найм (або керівника такого-то відділ тощо).

Якщо це не принесе результатів, настав час зайти на LinkedIn і виконати розширений пошук за назвами посад і назвами компаній. У процесі ви навіть можете знайти інший зв’язок із особою, яку шукаєте. Це ніколи не погано, коли ви намагаєтеся змусити людину переглянути ваше резюме.

Коли у вас немає контактної особи

Якщо у вас немає контактної особи в компанії, або залиште привітання у супровідному листі та почніть із першого абзацу, або використовуйте загальне привітання. Наприклад:

• Для кого це може стосуватися
• Шановний менеджер з найму
• Шановний менеджер з персоналу
• Шановний пан чи пані (будьте обережні з використанням цього, це може здатися застарілим)

Дотримуйтеся загального привітання двокрапкою, ось так:

Шановний менеджер з найму!

Перший абзац листа.

Як адресувати конверт

Використовуйте конверт ділового розміру (№10) для всієї кореспонденції, складеної на третини.

• Ваша зворотня адреса (ім’я, адресу, місто, штат та поштовий індекс) має бути у верхній лівій частині конверта.
• Переконайтеся, що ім’я та адреса одержувача (контактна особа, компанія, вулиця, місто, штат та поштовий індекс) розташовані по центру конверта.
• Поставте поштову марку у верхній правий кут конверта.

Професійні навички спілкування

Правильне звернення до a діловий або професійний лист це навичка, яка вам знадобиться не лише під час пошуку роботи. Після того, як ви працевлаштуєтеся, вам доведеться писати листи, які вимагають офіційні звернення та привітання.