Ваш бізнес на фінансовому забезпеченні? Можливо, вам знадобиться використати аналіз фінансової звітності, щоб отримати звіт про стан вашого малого бізнесу, перевірку стану, яка може діагностувати будь-яку або всі ці проблеми з фінансами вашого бізнесу:
- Управління боргом
- Контроль запасів
- Стягнення дебіторської заборгованості
Усі ці три поширені бізнес-проблеми можуть серйозно заважати грошовому потоку вашого бізнесу, тож давайте подивимося, що ви можете зробити, щоб вилікувати ці проблеми.
Погане управління боргом
Перш ніж ви зможете успішно вилікувати цю проблему, вам потрібно знати, чому у вас забагато боргів. Ви занадто покладаєтеся на кредитну лінію або кредитні картки для покриття бізнес-витрат? Деякі типи боргу набагато дорожчі за інші; можливо, взяти бізнес-позику було б більш недорогим рішенням для управління боргом, якщо ви зараз не можете досягти ідеального покриття витрат за рахунок доходів.
Якщо наявні позики є основною причиною вашої проблеми з управлінням боргом, можливо, ви зможете отримати консолідаційну позику або переглянути поточні умови позики. Або, можливо, у вас є активи, які можна продати, щоб ви могли погасити частину або весь свій борг.
Перш ніж робити щось кардинальне, вам слід поговорити зі своїм бухгалтером та/або кредитним консультантом і отримати пораду щодо найкращого рішення щодо управління боргом у вашому випадку.
Якщо ви опинилися в ситуації, коли вас відвідують колекторські агентства, важливо отримати і прислухайтесь до порад щодо того, як поводитися з кредиторами та підтримувати свій особистий кредитний рейтинг у хорошій формі.
І якщо ви плануєте подати заяву про банкрутство, ви повинні знати як уникнути банкрутства в Канаді і врятувати свій малий бізнес перший; подання пропозиції Дивізіону I може бути набагато кращою альтернативою.
Поганий контроль запасів
Інвентар може справді перешкодити вашому грошовому потоку, оскільки він пов’язує готівку вашого бізнесу. Коли ви, так би мовити, зібрали свої гроші на складі, ви не зможете їх використати ні на що інше. Гірше того, якщо не все буде продано, вам доведеться сильно уцінити або списати, втративши гроші в будь-якому випадку.
Пошук правильного балансу контролю запасів між запасами, які потрібні вашій компанії для задоволення потреб клієнтів попит і час, який знадобиться постачальникам для виконання замовлень в останню хвилину, можуть бути складними, але це так можливо.
Проблеми зі стягненням дебіторської заборгованості
Стягнення дебіторської заборгованості є ще однією частиною управління грошовими потоками, життєво важливою для здоров’я вашого бізнесу. Якщо стягнення вашої дебіторської заборгованості відбувається мляво, існує два основних напрямки дій, щоб покращити ваш грошовий потік:
Вжити заходів для прискорення оплати.
По-перше, негайно виставляйте рахунок. Відкладення виставлення рахунків створює у клієнта враження, що вам байдуже, скільки часу потрібно, щоб отримати гроші. По-друге, вжити заходів для заохочення швидкої оплати, наприклад, чітко вказати терміни платежу та надіслати повідомлення про прострочення.
Є швидкі способи покращити ваші грошові потоки які можуть допомогти вам отримати гроші, які вам винні. Якщо необхідно, скористайтеся службами збору, коли це необхідно. Отримати гроші будь-яким способом завжди краще для вашого грошового потоку, ніж безнадійний борг.
Перегляньте свою кредитну політику та кредитні історії клієнтів та/або клієнтів.
Управління кредитами ваших клієнтів є важливою частиною управління грошовими потоками. Відсівайте збиткових клієнтів, тих, утримання яких коштує більше, ніж вони додають прибутку. Позначайте тих, хто має історію повільних платежів. Пам'ятайте, що ви не зобов'язані нікому надавати кредит. Гарною ідеєю є перевірка кредитоспроможності клієнта перед наданням кредиту. Якщо клієнт має історію повільних платежів, може знадобитися змінити умови кредиту або навіть повністю скасувати кредит.
Підтримуйте свої бізнес-фінанси в належному стані
Якщо ваші бізнес-фінанси отримали хороше тренування і тепер ви маєте кращу позицію для покращення грошових потоків, настав час збільшити ваші прибутки та реалізувати свої бізнес-плани. Однак, як і в будь-якому новому режимі фітнесу, фокус полягає в тому, щоб його дотримуватися. У цьому випадку це означає активне управління фінансами вашого бізнесу, продовжуючи використовувати свій бізнес бюджет і регулярний аналіз фінансових звітів, щоб ви могли вносити коригування, коли і якщо необхідно.
- Перетворення бізнес-планування: Створіть бізнес-план дій, який забезпечить напрям вашого малого бізнесу на наступний рік або довше.
- Обслуговування клієнтів: навчіться надавати хороше обслуговування клієнтів, таке обслуговування клієнтів, яке формує лояльність клієнтів, дає позитивну усну рекламу та збільшує продажі.
- Інформаційні технології Makeover: навчіться захищати та керувати своїми бізнес-даними, керувати контактами з клієнтами, налаштувати систему керування документами та підготувати план обслуговування ІТ та кризовий план.
