Оптимізацію ланцюжка поставок можна оцінити за допомогою принаймні двох одиниць вимірювання:
- Грошова вартість (у доларах)
- Час (години, дні, тижні, місяці)
Також необхідно враховувати:
- Скільки коштує ваш ланцюг поставок?
- Як швидко ваш ланцюжок постачання може забезпечити ваших клієнтів?
Один із способів переконатися, що ваш ланцюжок постачання здатний доставляти ваші клієнти, — це зберігати якомога більше запасів. Але тримати інвентар означає витрачати гроші. Інвестиції в запаси можуть допомогти вашому ланцюгу постачання заощадити ваш час, але чи є холдинг, який містить запаси, активом ланцюга постачання чи зобов’язанням ланцюга постачання?
Що таке витрати на зберігання запасів?
Вартість вашого інвентарю не можна порахувати, просто з’ясувавши, скільки ви заплатили за цей інвентар. Наприклад, якщо продукт А коштує вам 15 доларів, а у вас десять тисяч продукту А, чи означає це, що ваші витрати на утримання запасів становлять 15 000 доларів? Ні. 15 000 доларів, які ви витратили, щоб придбати ці десять тисяч одиниць продукту А, — це лише ваша відправна точка. Витрати на зберігання запасів включають:
- Вартість складських приміщень
- Комунальні витрати цього складського приміщення
- страхування
- Безпека
Це реальні витрати, пов’язані з утриманням цього запасу.
Витрати на зберігання запасів проти Своєчасна доставка клієнта
Якщо ви хочете гарантувати, що зможете доставити те, що замовляють ваші клієнти, щойно вони замовлять це, затримайте запаси. Багато-багато інвентарю.
Якщо ви переконаєтеся, що у вас є все, що ваші клієнти можуть замовити, на випадок, якщо клієнт замовить це, то ви, швидше за все, отримаєте 100-відсоткову своєчасну доставку.
Однак витрачати всі ці гроші, щоб переконатися, що у вас є ці запаси, може бути не найрозумнішим кроком у ланцюжку поставок, який ви можете зробити.
Витрати на зберігання запасів є тихим вбивцею ланцюжка поставок. Коли ви освоїте оптимізований рівень запасів (не надто багато, не надто мало), ви зможете:
- Замовляйте якомога менше запасів у своїх постачальників
- Зменшіть свою кредиторську заборгованість, зменшивши закупівлі запасів
- Зменшіть розмір вашого складу (квадратні метри, витрати на комунальні послуги, персонал/безпека)
Витрати на утримання запасів та обороти запасів
Обороти запасів є важливим показником в управлінні ланцюгом поставок і є важливим наслідком питання про витрати на зберігання запасів.
В управлінні ланцюгом поставок не надто багато показників можна описати як «чим вище, тим краще», але це стосується оборотів запасів. Тривалі терміни виконання замовлення та висока вартість товару є прикладами, коли принцип «чим вище, тим краще» не діє.
Обороти запасів зазвичай вимірюються в «кількості разів, які ви поповнюєте свій інвентар на рік». Одна з них – поганий інвентарний номер черги. Це означає, що у вас є запаси на 12 місяців у будь-який момент часу.
Дванадцять — набагато кращий інвентарний номер черги. Це означає, що у вас є запаси приблизно на один місяць.
Дванадцять — або, як правило, менше — оборотів запасів на рік означає, що ви:
- Продавайте свій інвентар частіше
- Збирайте з клієнтів частіше
- Витрачайте менше щоразу, коли вам потрібно купити інвентар
- Зберігайте менше запасів у будь-який момент часу
- Зниження витрат на зберігання запасів
І це спосіб зробити це. Знизьте витрати на утримання запасів, збільшивши обороти запасів.
Як оптимізувати свій інвентар?
Оптимізований ланцюжок поставок допомагає вам доставляти те, що хоче ваш клієнт, тоді, коли цього хочуть ваші клієнти, і витрачати на це якомога менше грошей.
Ви можете зберігати більше запасів, щоб максимізувати своєчасну доставку клієнтам, але ці збільшені рівні запасів супроводжуються збільшенням витрат на зберігання запасів. І що витрачати на складські площі, страхування, комунальні послуги та охорону більше, ніж потрібно?
Використовуйте інструменти керування ланцюгом поставок, щоб зменшити рівень запасів, одночасно зменшуючи витрати на зберігання запасів.
Ви можете скоротити запаси, якщо:
- Управління часом виконання
- Управління попитом клієнтів
- Управління відносинами з постачальниками
Розуміючи та оптимізуючи терміни виконання постачальником, ви можете повідомити про цей час своїм клієнтам. Використовуючи надійне управління попитом, ви можете узгодити замовлення клієнтів із термінами виконання постачальниками та знизити рівень запасів.
Управління взаємовідносинами з постачальниками нового рівня може навіть змусити вас і ваших постачальників збалансувати запаси між власністю постачальника та вашими власними. Якщо ви зможете змусити своїх постачальників зберігати запаси для вас, ви зможете перекласти ці витрати на зберігання запасів на них.
