Подобається це чи ні, але бухгалтерський облік є одним із завдань, з якими доводиться мати справу кожному власнику бізнесу. І незалежно від того, збираєтеся ви вести бухгалтерію самостійно чи найняли професіонали, вам потрібно буде ознайомитися з деякими основними термінами бухгалтерського обліку.
Два основних методи бухгалтерського обліку
Облік за принципом нарахування:Державні компанії та більшість підприємств і спеціалістів у Сполучених Штатах і Канаді згідно із законодавством зобов’язані використовувати облік за принципом нарахування, який вимагає, щоб дохід реєструвався під час виставлення рахунку клієнту, а витрати реєструвалися тоді, коли вони були понесені, а не під час фактичних платежів зроблені. Основа нарахування бухгалтерський облік дає точнішу картину довгострокового стану бізнесу.
Облік на касовій основі:Облік на касовій основі – це простий метод відстеження доходів і витрат – дохід реєструється, коли клієнт здійснює платіж, а витрати – під час виплати. Найчастіше він використовується приватними підприємцями та малими підприємствами, які не ведуть інвентаризацію. Якщо клієнт має кредитні умови, дохід не реєструється до отримання повної оплати, незалежно від дати рахунку. Так само, якщо підприємство несе витрати в кредит, витрати не реєструються, доки рахунок-фактура не буде повністю оплачено.
Фінансова звітність
Бухгалтерський баланс:А Таблиця балансу це моментальний знімок фінансового стану компанії на певний момент часу. Він організований у дві основні колонки, з активами в одній колонці та зобов’язаннями та власним капіталом в іншій. Дві сторони завжди дорівнюють одна одній (іншими словами, активи = власний капітал мінус зобов’язання).
Звіт про рух грошових коштів: звіт про рух грошових коштів показує рух готівки та їх еквівалентів у та з бізнесу. Звіт про рух грошових коштів є важливим інструментом для оцінки здоров’я бізнесу, оскільки можна відобразити прибуток у звіті про прибутки та збитки, одночасно вичерпуючи готівку з бізнесу. Більшість компаній, які зазнають краху, роблять це через хронічні проблеми з грошовими потоками.
Головна книга: Головна книга — це повний запис фінансових операцій компанії за весь період існування організації, включаючи активи, зобов’язання, доходи, витрати та власний капітал.
Довідка про доходи: Звіт про доходи (також відомий як звіт про прибутки та збитки) показує ваші доходи, витрати та прибуток за певний період. Це знімок вашого бізнесу, який показує, чи є він прибутковим на даний момент часу. Основне рівняння звіту про прибутки та збитки таке: дохід мінус витрати дорівнює прибутку або збитку.
Бухгалтерські терміни, що використовуються у фінансових звітах
Кредиторська заборгованість (AP): Кредиторська заборгованість – це суми, які компанія заборгувала продавцям, постачальникам, орендодавцям та іншим постачальникам послуг. Вони обліковуються як пасив у балансі.
Дебіторська заборгованість (AR): Дебіторська заборгованість – це суми грошей, які клієнти чи клієнти заборгували компанії за надані товари та послуги. Оскільки клієнти мають юридичне зобов’язання платити, суми вносяться як актив на баланс.
Нарахування:Нарахування – це доходи, які зароблені, але ще не офіційно внесені в книги (наприклад, завершені, але не продажі за рахунками) або витрати, які надходять, але не отримані (наприклад, товари, придбані, але ще не виставлені рахунки).
Активи:Активи є будь-чим, що має грошову вартість, що належить компанії. Типові матеріальні активи бізнесу включають землю, будівлі, обладнання, готівку, транспортні засоби, дебіторську заборгованість тощо. Нематеріальні активи включають списки клієнтів, франчайзингові угоди, вигідні фінансові або орендні угоди, торгові марки, патенти, авторські права тощо. Активи виражаються в грошовій вартості в балансі.
Витрати за безнадійним боргом: Безнадійні борги виникають, коли клієнти не сплачують заборгованість. Вони відображаються як витрати у фінансовій звітності.
Капітал (також відомий як оборотний капітал): Оборотний капітал — це гроші, які компанія має в наявності для оплати рахунків або реінвестування. Він дорівнює вартості всіх поточних активів за вирахуванням поточних зобов’язань і вважається ключовим показником здоров'я бізнесу.
Амортизація: Амортизація відбувається, оскільки бізнес-активи, такі як транспортні засоби та обладнання, з часом знижуються через використання або старіння. Амортизація є важливим податковим вирахуванням – відсоток первісної вартості активу може бути списаний щороку на основі норми амортизації.
Дивіденди:Дивіденди — це розподіл частини прибутку компанії власникам (акціонерам) компанії. Дивіденди можуть видаватись на регулярній або нерегулярній основі та можуть складатися з грошових коштів або додаткових акцій у бізнесі. Для цілей оподаткування власник бізнесу може віддати перевагу дивідендам, ніж зарплаті.
Власний капітал (також відомий як капітал власника або акціонера):Власний капітал - це сума грошей, інвестована в компанію власниками (акціонерами) плюс будь-які утримані прибутки (не виплачені власникам) мінус будь-які зобов’язання або будь-які гроші, вилучені у формі розіграшів.
Витрати: Витрати – це витрати, понесені підприємством для отримання доходу. Витрати можуть бути постійними (наприклад, орендна плата чи заробітна плата) або змінними — такими, що коливаються залежно від циклів продажу чи виробництва.
Фінансовий рік:А фінансовий рік це 12-місячний період, який є початком і кінцем річних фінансових звітів для бізнесу. Він не обов'язково відповідає календарному року. Наприклад, сезонний бізнес, як-от фермерство, часто використовує фінансовий рік, який закінчується восени.
Зобов'язання: Зобов'язання це фінансові зобов’язання компанії, включаючи заробітну плату, податки на прибуток, орендну плату, комунальні послуги, процентні платежі та суми заборгованості постачальникам. Зобов'язання можуть бути короткостроковими або довгостроковими та згруповані в балансі в порядку класифікації.
Дохід:Валовий дохід підприємства — це сума всіх коштів, отриманих від продажу товарів і послуги, нараховані відсотки, роялті, продаж активів, оренда майна тощо до віднімання витрати.
Бухгалтерський облік став простим
Якщо ви вирішите частково або повністю вести бухгалтерський облік самостійно, існує низка недорогих, простих у освоєнні, хмарні бухгалтерські пакети доступний для малого бізнесу, який може допомогти вам зробити деякі або всі з наступного:
- Створення рахунків-фактур
- Записувати витрати
- Використовувати як системи POS (точка продажу).
- Полегшіть обчислення, стягнення та відстеження податків
- Створення фінансової звітності
Проте програмне забезпечення не замінить глибокого розуміння основ бухгалтерського обліку. Якщо ви не знайомі з цими термінами, обов’язково вивчіть або проконсультуйтеся з бухгалтером, щоб переконатися, що ви можете адекватно оцінити фінансовий стан свого бізнесу.
