Більшість новин та інформації, яку ви бачите в телевізійних новинах або щоденній газеті, створили такі ж люди, як ви. Вони надсилають інформацію в ЗМІ, як правило, через прес-релізи та особистий контакт.
І хороші новини від таких некомерційних організацій, як ваша, так само з’являються на телебаченні чи в газетах.
Якщо ваша неприбуткова організація не грає на національній сцені, вам не варто турбуватися про спроби зламати New York Times або ABC News. Дотримуйтесь розміщення хорошої історії у ваших місцевих ЗМІ. Зрештою, ви хочете привернути увагу прихильників, які живуть прямо на вулиці.
Крім того, ви можете потрапити на національну сцену. Добре зберігається таємниця, що багато національних новин починаються на місцевому рівні. Наприклад, національна телевізійна мережа може помітити привабливу історію на своїй місцевій афілійованій станції. Вони вважають, що це сподобається більшій аудиторії. Вуаля! Ви в національних новинах.
Є два типи новин, які ви захочете оприлюднити. Один використовує випуски новин — вони найкраще працюють для історій, які ви бажаєте, щоб висвітлювали багато ЗМІ, наприклад
Однак ви повинні зосередити більшу частину своєї роботи з медіа подання унікальних історій місцевим ЗМІ і репортери, яких ви виховали з часом.
Журналісти люблять історії, що цікавлять людей, особливо коли вони стосуються теми Давида та Голіафа. Подумайте про когось, хто долає величезні перешкоди, або про дитину, яка потребує допомоги, і якій ваша організація допомогла.
Саме такі історії зворушують серця потенційних донорів, які все ще отримують більшу частину інформації про добрі справи через традиційні ЗМІ.
Ось кілька порад, як зробити так, щоб вашу організацію помітили місцеві ЗМІ.
Дізнайтеся про ЗМІ, які найімовірніше висвітлять вас
Читайте та дивіться ЗМІ у вашому регіоні. Підписуйтесь на газети та журнали, дивіться місцеві новини, створюйте закладки для медіа-сайтів і приєднуйтеся до будь-якого організації, де ви, ймовірно, зустрінетеся з репортерами та редакторами (у деяких містах є прес-клуби, де ви можете приєднатися).
Спробуйте з’ясувати, яке місце займає кожне ЗМІ в політичному спектрі або які теми вони, здається, люблять. Громадські засоби масової інформації, ймовірно, будуть зацікавлені в ліберальних справах, тоді як місцеві ділові журнали можуть бути більш консервативними та залученими до будь-якої історії в діловому аспекті.
Наприклад, ваші новини можуть зацікавити репортерів із питань охорони здоров’я чи спорту. Тоді ви зможете надіслати свою інформацію безпосередньо їм, а не просто «редактору».
Не забувайте про більш спеціалізованих репортерів, таких як редактор сторінки суспільства, які можуть зацікавитися вашою спеціальною подією, якщо в ній беруть участь лідери спільноти. Редактору сторінки календаря знадобляться ваші списки подій. Більшість газет також публікують список волонтерських можливостей, тому дізнайтеся, хто їх пише.
У ЗМІ також часто відбуваються зміни. Тож оновлюйте свій список ЗМІ, перевіряючи, хто є хто у ваших улюблених ЗМІ. Ніякої користі не принесе надсилання прес-релізу конкретній особі, якщо ця особа пішла далі.
Знайомтеся з репортерами та продюсерами особисто, але не ставайте шкідником
Почніть з організації короткої зустрічі в їхніх газетах або на телевізійних станціях, щоб представитися. Будьте уважні до їхнього напруженого графіку та робіть це коротко. Залиште друкований матеріал або особисто доставте цей прес-реліз, а не надсилайте його поштою чи електронною поштою.
Коли у вас вперше з’явиться ідея історії для певного ЗМІ, надішліть електронного листа репортеру чи телепродюсеру свою ідею, а потім зателефонуйте за телефоном, який може дати вам можливість почати будувати a відносини.
Однак не приставайте до репортера. Один репортер сказав, що немає потреби телефонувати, щоб повідомити, що ви збираєтеся надіслати прес-реліз, а потім перевіряти, чи отримав репортер прес-реліз. Крім того, не надсилайте електронні листи з нагадуваннями більше одного разу. Якщо репортер не відповів, він чи вона, ймовірно, не зацікавлені.
Зверніться до інших співробітників, волонтерів і членів ради, чи знають вони журналістів. Це може бути родич, сусід або діловий знайомий багатьох місцевих медіа-персон. Порада про особисту історію від когось, кого репортер знає особисто, мабуть, матиме більшу вагу, ніж дзвінок від PR-спеціаліста вашої благодійної організації.
Надсилайте репортерам безкоштовні примірники своїх публікацій
Замість того, щоб просто розсилати публікації разом із масовою розсилкою, надішліть копію репортеру з вкладеною візитною карткою. Малоймовірно, що репортер чи телевізійний продюсер підхопить ідею історії з вашого видання, але принаймні вони можуть ознайомитися з тим, чим займається ваша організація.
Ви не можете просто зареєструвати репортера для спілкування електронною поштою, але як тільки репортер зацікавиться, він або вона, швидше за все, підпишеться на вашу електронну розсилку або стежить за вашою організацією в соціальних мережах ЗМІ.
Надішліть запрошення на свій особлива подія відповідному репортеру. Навіть якщо репортер не прийде, запрошення нагадає йому про вас і вашу організацію.
Намагайтеся працювати в якомога більшій кількості неформальних контактів з репортером. Зрештою, вас запам’ятають.
Будьте в курсі кадрових змін у ваших улюблених ЗМІ
Люди в ЗМІ часто пересуваються. Слідкувати непросто. Розробіть список медіа та оновлюйте його. Ви можете підписатися на список ЗМІ для свого регіону, але він не може повністю замінити ваш власний список, який ретельно підтримується.
Шукайте журналістів у соціальних мережах і слідкуйте за ними там. Однак не пропонуйте репортерам таким чином, якщо у вас немає ознак того, що вони це вітають. Зробіть це електронною поштою, поштою чи телефоном. Однак ви можете бути в курсі інтересів репортера, підписавшись на нього в соціальних мережах. Слідкуйте за журналістами в Twitter і навіть у LinkedIn. Це також зручно, щоб бути в курсі того, де зараз працює репортер.
Завжди надавайте ЗМІ хорошу історію
Ваша інформація має бути новою, вартою уваги та актуальною для значної частини громадськості. Репортерів не цікавлять вчорашні новини, матеріали, які цікавлять лише вашу організацію, або щоденні події.
Надайте репортерам цікаві історії для людей. Запросити персонал і волонтери у вашій організації, щоб повідомити вам про гарні ідеї історії, які ви могли б подати в ЗМІ. Найкращі ідеї часто приходять від людей, які знаходяться на передовій вашої організації.
Розробіть віртуальний медіа-набір, який розміщено на веб-сайті вашої організації
Журналісти люблять, коли у вас є багато онлайн-ресурсів для них.
Налаштуйте комплект віртуальних медіа, який містить історію вашої некомерційної організації місія і цілі, а також короткі профілі та фотографії ключових співробітників і члени правління. Опублікуйте ваші останні випуски новин і онлайн річний звіт.
Створіть галерею фотографій для завантаження, які показують вашу організацію в дії. І зробіть їх безкоштовними для використання. Репортери часто пишуть швидко, і їм потрібно дотримуватись термінів. Легко доступні зображення покращать день.
Скористайтеся екстреними новинами, щоб просувати свою організацію
Розумне використання благодійних організацій новини зробити свої організації відповідними поточним подіям.
Один із способів зробити це – створити штат «експертів», які можуть говорити про проблеми, якими займається ваша організація. Навчіть цих експертів (вони можуть бути як співробітниками, так і волонтерами) і надайте їх для репортерів, коли відбувається відповідна новина.
Навіть сильний мороз у моєму регіоні спонукає до інтерв’ю з Humane Society про те, як захистити домашніх тварин під час холодної погоди, а також інше з Ботанічним садом про догляд за тендітними рослинами. Подумайте про те, у чому ви могли б стати експертом.
Слідкуйте за місцевими, національними та регіональними новинами, щоб дізнатися, чи можете ви долучитися до більшої історії. Подивіться на приклади того, як це роблять інші благодійні організації. Невже губернатор щойно оголосив про скорочення державних витрат, яке може вплинути на людей, яким ви служите? Чи є вибухові національні новини, які впливають на вашу організацію? Місцеві репортери люблять локалізувати національну історію, тому допоможіть їм, помітивши ці можливості.
Будьте доступними для ЗМІ в будь-який час
Завжди вказуйте свою адресу електронної пошти прес-релізи і контактну сторінку вашого веб-сайту. Але також вкажіть номер мобільного телефону, за яким журналісти можуть зв’язатися з вами вдень чи вночі.
Коли ви отримуєте дзвінок або повідомлення від репортера, зв’яжіться з ним якомога швидше. Журналісти працюють у встановлений термін і будуть вдячні за вашу швидку відповідь.
Навіть якщо ви не можете значно допомогти репортеру, коли він чи вона досліджує історію, надайте контакти в інших некомерційних організаціях, які могли б допомогти. Ваша співпраця запам'ятається і, ймовірно, з часом окупиться.
Завжди дякуйте репортеру за його чи її висвітлення
Спочатку подякуйте репортеру електронною поштою, але також зв’яжіться з a рукописна подяка. Ніколи не недооцінюйте силу щирої подяки. Крім того, ніколи не придирайтеся до незначних неточностей. Вони не варті ваших зусиль, і дратувати репортера нічого не можна.
