Як власник домашнього бізнесу, ви, ймовірно, носите багато головних уборів. Вам потрібно не тільки надавати якісні продукти та послуги, але й займатися маркетингом, керувати фінансами, надавати підтримку клієнтам тощо. Навіть якщо у вас є віртуальний помічник або інша допомога, відстеження завдань і проектів в кінцевому підсумку лягає на вас. І це не включає в себе всі речі, які ви повинні робити в особистому житті.
Щоб досягти ідеального балансу між роботою та домом, потрібен організований і пріоритетний список справ. Завдання полягає в тому, щоб знайти такий, який відповідає вашому стилю роботи та доступний, коли вам це потрібно. Нижче наведено оновлені списки деяких найпопулярніших інструментів керування завданнями, які допоможуть вам працювати ефективно та результативно.
ПРИМІТКА. Цей список розміщено в алфавітному порядку.
Any.do
Any.do — популярний варіант керування справами, який пропонує кілька чудових наворотів. У ньому є функція щоденного планування, керування списками, підзавдання, сповіщення, співпраця та доступ на різних пристроях.
Наразі ви можете використовувати Any.do в Інтернеті, на Android, iPhone, Chrome і Mac. У нього є безкоштовна версія та кілька платних версій всього за 3 долари на місяць.
Evernote — це більше ресурс для ведення нотаток, але ви можете налаштувати списки справ, і деякі люди виявилися достатньо кмітливими, щоб створити Списки типу GTD (Getting Things Done Девіда Аллена). за допомогою Evernote. Насправді Evernote може дуже допомогти вам зберігати ідеї, списки тощо.
«Clipper» можна додати до вашого браузера, щоб ви могли зберігати статті, рецепти тощо у своїх папках Evernote. Ви можете робити фотографії чи аудіозаписи на телефоні та зберігати їх у Evernote. І ви можете надіслати електронний лист на свій обліковий запис Evernote.
Evernote портативний і може використовуватися в Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry тощо.
Evernote безкоштовно до 60 Мб пам’яті. Платні варіанти забезпечують більше пам’яті та ще кілька наворотів.
Одна з ключових концепцій методу GTD полягає в тому, щоб викинути з голови всі ідеї, справи та інше безлад і десь їх записати. Ось де Nirvana може допомогти. «Це Nirvana полягає в тому, щоб викинути речі з голови в надійну систему, а потім без зусиль перейти до того, що ви повинні робити прямо зараз».
Функції включають допомогу в сортуванні, на чому зосередитися, плануванні завдань, організації проектів, списках рекомендацій (речі вам потрібно зберігати), додавання тегів і фільтрів, пошук, створення контрольних списків і електронна пошта для запису завдань або надсилання вам нагадування. Він безкоштовний, але пропонує професійну версію з можливістю керувати більшою кількістю речей і виконувати повторювані завдання.
Наразі Nirvana доступна на iPhone, iPad, Android і в Інтернеті. Незабаром з’являться версії OS X і Windows.
Багато інструментів для справ з’являлися та зникали, але Remember the Milk (RTM) витримав випробування часом. Як і багато інших програм для справ, це дозволить вам складати список завдань, нагадувати вам і ділитися своїм списком з іншими. Одна цікава функція полягає в тому, що ви можете додавати завдання або отримувати нагадування про нього за допомогою текстового повідомлення, Twitter або електронної пошти. Ви навіть можете отримувати свої нагадування через миттєві повідомлення.
Однією з особливо корисних функцій є те, що RTM інтегрується з іншими інструментами, такими як Календар Google, Outlook і Evernote.
RTM доступний на кількох платформах, включаючи Інтернет, Mac, iPhone/Pad, пристрої Android, Blackberry 10 і Kindle Fire. На момент написання цієї статті (червень 2016 року) незабаром з’являться варіанти Windows і Linux.
RTM є безкоштовним, але має преміум-версію з більшими функціями.
Перша цікава думка про Todoist полягає в тому, що він має програми для всього, включаючи Інтернет, Android, iOS, OS X і Windows. Крім того, він має надбудови браузера для Chrome і Firefox. Нарешті, ви можете інтегруватися з Outlook і Gmail.
Todoist пропонує багато чудових функцій для впорядкування ваших завдань, включаючи список підзавдань і підпроектів, можливість ділитися та співпрацювати, а також визначати пріоритети ваших завдань. Він пропонує сповіщення про важливі завдання та синхронізацію в реальному часі, якщо вам потрібно переміщатися між пристроями.
Todoist безкоштовний, але також пропонує преміальні функції, зокрема нагадування, коментарі, мітки та фільтри.
Якщо ви є шанувальником методології Девіда Аллена «Зробіть справи» (GTD), тоді Vitalist може стати для вас інструментом. Згідно з веб-сайтом Vitalist, «Vitalist — це дії, проекти та контексти. Дії представляють речі, які вам потрібно зробити. Проекти та контексти допомагають їх організувати».
Vitalist не тільки допомагає вам створити список справ, але й може допомогти впоратися із завданнями в довгострокових проектах. Він має програми для мобільних пристроїв і інтегрується з іншими інструментами, включаючи ваш календар, Jott і Twitter.
Базова версія може запропонувати все, що вам потрібно для виконання завдань. Він пропонує необмежену кількість дій, але лише 5 для кожного проекту, контекстів, контактів і розумного пошуку. Платні версії надають більше можливостей і сховища всього за 5 доларів на місяць.
Wunderlust є новим на сцені керування завданнями, але викликає великий фурор. Він доступний майже в усіх, включаючи Mac OS X, Android (телефон і планшет), iOS (телефон, iPad), Інтернет, годинник, Windows 7, 9, телефон і Chromebook. Він також працює з іншими інструментами, такими як Gmail і Evernote.
Як і інші попередні версії, Wunderlust може багато чого робити, зокрема додавати завдання та встановлювати дати виконання, отримувати сповіщення, групувати Ви можете зберігати нотатки, використовувати теги, надсилати електронною поштою до Wunderlust і навіть друкувати справ. Це безкоштовно, або ви можете отримати професійну версію приблизно за 5 доларів на місяць, яка дозволяє завантажувати та вкладати файли до ваших справ, серед інших додаткових функцій.
