Коли ви залишаєте роботу — чи то через те, що вас звільнили, чи ви йдете на пенсію, повертаєтесь до школи, прийняли нову роботу або взагалі просто рухаєтеся далі — доцільно надіслати прощальний електронний лист чи листа колеги по роботі.
Ваша прощальна записка є ідеальним місцем для того, щоб подякувати колегам за можливість працювати разом. Це також місце для обміну контактною інформацією.
Люди, з якими ви працюєте протягом своєї кар’єри, складають основу вашої професійної мережі, тому важливо, щоб їм було легко підтримувати зв’язок.
Ознайомтеся з порадою щодо того, хто має отримати прощальний лист чи електронний лист, як найкращий спосіб пояснити, що ви рухаючись далі, а також приклади листів і електронних листів прощання з колегами, з якими ви більше не працюватимете з.
Хто має отримати прощального листа?
Хоча ви можете повідомити багатьом колегам, що ви залишаєте компанію в особистій розмові, надсилання листа (електронною поштою, запискою чи звичайною поштою) гарантує, що кожен знає, новини.
Ви повинні використовувати своє судження, щоб вирішити, кому отримати прощального листа. Якщо у вас невеликий офіс, ви можете надіслати його всім у компанії. Однак для великих компаній подумайте про те, щоб просто надіслати листа своїй найближчій групі чи команді або конкретним людям, з якими ви тісно співпрацювали під час роботи в цій компанії.
Коли і як надіслати прощальний лист або електронний лист
Бажано надіслати прощального листа якомога ближче до останнього дня роботи. Бажано, щоб ваші колеги отримали листа в останній (або передостанній) день, коли ви закінчите виконувати свої обов’язки. Так ви встигнете попрощатися з людьми особисто.
Ви можете надіслати прощальний лист, рукописну записку або електронною поштою. Електронний лист – це простий спосіб ефективно повідомити всім про свій відхід. Однак, якщо ви надсилаєте паперового листа, переконайтеся, що люди отримають його перед вашим від’їздом, щоб вони мали час попрощатися особисто, якщо захочуть.
Що потрібно включити в прощальний лист
Якою б не була причина вашого від’їзду, ось найважливіша інформація, яку слід включити у вашу записку:
- Подяка і подяка. Навіть якщо ви не були задоволені своєю роботою або кожною людиною, з якою працювали, було б ввічливо висловити подяку та вдячність колегам. Співробітники, які відчувають, що ви їх цінуєте, мають набагато більшу ймовірність підтримувати з вами зв’язок, таким чином утворюючи довгострокові зв’язки, які можуть бути цінними як з особистих, так і з професійних причин.
- Куди ти йдеш далі. Вам не обов’язково ділитися інформацією про те, куди ви йдете далі, але якщо вам це зручно, ви можете. Людям, природно, цікаво дізнатися, чому колеги залишили їхню організацію, і надати коротку інформацію Опис ваших планів на майбутнє може допомогти розрядити плітки на роботі, а також запропонувати завершити роботу вашої команди членів. Якщо ви вирішите надати деталі, переконайтеся, що зберігайте позитивний і оптимістичний тон, не проводячи негативних порівнянь між вашим майбутнім і поточним робочим місцем.
- Контактна інформація. Це дозволить колегам легко підтримувати зв’язок. Ви можете скопіювати свою особисту адресу електронної пошти в нотатці, щоб людям було легко відповісти. Ви також можете включити посилання на свою присутність у соціальних мережах (наприклад, LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram тощо).
Шаблон прощального листа
Ви можете використовувати шаблон як відправну точку для власного листа. Однак ви завжди повинні персоналізувати та персоналізувати свій лист, щоб він відображав ваш досвід роботи та ваші стосунки з колегами. Наприклад, якщо ви не хочете вказувати номер телефону у своєму прощальному листі, вам не потрібно цього робити.
Тема: Ваше ім'я - рухатися далі.
Шановний FirstName,
Використовуйте перший абзац свого прощального листа, щоб повідомити своїм колегам, що ви залишаєте компанію. Добре сказати їм, куди ти йдеш і що будеш робити. Однак не згадуйте нічого негативного про свого нинішнього роботодавця або чому ви йдете далі. Ви також повинні згадати конкретний день, коли ви йдете, щоб ваші колеги мали час попрощатися, якщо захочуть.
У другому абзаці подякуйте своїм колегам за підтримку, яку вони вам надали. Згадайте, що вам сподобалося з ними працювати, і ви сумуватимете за ними, навіть якщо вам час рухатися далі. Залежно від кількості ваших колег, ви можете описати цей абзац окремо для кожної людини, вказавши те, що вам особливо подобається в кожному з них.
Третій абзац має повідомляти вашим контактам, де вони можуть з вами зв’язатися. Додайте свою особисту електронну адресу, номер телефону та URL-адресу LinkedIn.
В останньому абзаці ще раз подякуйте.
З повагою,
Ваше ім'я.
Зразок прощального листа
Цей зразок прощального листа працівника можна використовувати, щоб повідомити своїх колег і колег про те, що ви звільняєтеся. Лист також містить інформацію про те, як з вами можна зв’язатися в майбутньому.
Приклад прощального листа колегам
Тема: Jerry Rodriguez - Moving On
Дорогий Джон,
Я хотів би повідомити вам, що я залишаю свою посаду в корпорації BDE 1 липня.
Мені сподобалося працювати в BDE, і я ціную можливість працювати з вами. Дякую за підтримку та заохочення, які ви надали мені під час мого перебування в BDE.
Незважаючи на те, що я буду сумувати за колегами, клієнтами та компанією, я з нетерпінням чекаю початку нового етапу своєї кар’єри.
Будь ласка, залишайтеся на зв'язку. Зі мною можна зв’язатися за особистою адресою електронної пошти ([email protected]) або мобільним телефоном 555-123-1234. Ви також можете зв’язатися зі мною на LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).
Знову дякую. Мені було приємно з вами працювати.
З найкращими побажаннями,
Джеррі Родрігес
Більше зразків прощальних листів
Щоб отримати додаткову пораду, перегляньте ці детальні інструкції щодо написання прощального електронного повідомлення для колег і перегляньте їх більше прикладів прощальних електронних повідомлень.
Якщо ви хочете повідомити своїх нинішніх колег про свої майбутні плани, ви можете створити новий лист із оголошенням про роботу або навіть лист про вихід на пенсію.
Залиште гарне враження
Ваш прощальний лист — це останнє велике враження, яке ви залишите в компанії та своїх колегах, тому переконайтеся, що він хороший.
Тут не місце згадувати, наскільки ви були нещасливі, наскільки кривдило вас керівництво або наскільки краще ви очікуєте, що ваша нова робота буде. Жартуйте обережно — те, що смішно одній людині, може бути смішним не всім.
