Починається презентація. Приглушити світло. Час подрімати. Це думки багатьох аудиторій, які підлягають черговій нудній бізнес-презентації. Щоб пробудити пізнавальні здібності вашої аудиторії, почніть із вивчення семи секретів видатної бізнес-презентації.
1. Dig Deep
Для проведення ефективної бізнес-презентації, яка пожвавить аудиторію, потрібно більше, ніж опускати звичайні факти в слайд-колоду. Знайдіть доречний факт, що виходить за рамки вашої теми. Запропонуйте несподіване — єдину незрозумілу та суперечливу інформацію, яка підніме голову та стимулюватиме дискусію. Вийдіть за межі поверхневого сканування пошуковою системою. Перегляньте нові дослідження на освітніх веб-сайтах, візьміть інтерв’ю в галузевих індивідуалів і прочитайте ділову пресу.
2. Уникайте перевантаження інформацією
Напишування багатьох пунктів і зображень у ваших слайдах – це вірний спосіб приспати аудиторію. Людський мозок обробляє зображення в 60 000 разів швидше, ніж текст. Один ретельно підібраний факт або зображення, яке розповідає історію, може зробити вашу презентацію більш запам’ятовуваною та приємною, оскільки люди будуть слухати вас і не напружуватись, читаючи слова на екрані.
3. Практика доставки
Вишукана бізнес-презентація настільки захоплююча, що змушує аудиторію забути про доповідача та поринути в зміст. Знову і знову відпрацьовуйте своє висловлювання, доки не усунете відволікання, такі як нервові тики та незручні паузи. Зверніть особливу увагу на мову свого тіла. Його немає чи занадто багато? Хороші ведучі працюють на сцені в природній манері.
4. Забудьте про комедії
Бізнес-ведучі будуть фліртувати зі спокусою передати стендап-гумор коміка. Пам’ятайте, що ваша аудиторія прийшла не сміятися; це бізнес-презентація. Залиште свої жарти вдома. Можна додати кілька природних невтішних сміхів, але не перестарайтеся.
5. Виберіть потужний реквізит
Кілька простих реквізитів для демонстрації думки можуть запам’ятатися вашій цільовій аудиторії. Гуру менеджменту Том Пітерс використав кулінарний таймер, щоб показати, як швидко відбувається розширення виробництва в Китаї.
6. Мінімізуйте вас
Люди егоцентричні, і ваша аудиторія нічим не відрізняється. Вони хочуть знати, як ви допоможете їм вирішити їхню проблему. Їх насправді не хвилює ваша особиста історія. Сформуйте свою презентацію так, щоб вони могли бачити себе головним героєм, який вирішує проблему.
7. Розмовляйте мовою
Вишукана бізнес-презентація не змушує людей дивуватися, що ви сказали. Можливо, виникне спокуса додати кілька гучних слів, але навіщо ризикувати відштовхнути свою аудиторію? Завжди пояснюйте терміни та абревіатури. Кількість розумних керівників, які не в курсі найновішої термінології, вас здивує.
Усе зводиться до того, що ваша аудиторія зрештою залишить. Чи ви провели чергову нудну бізнес-презентацію, чи переконали чи спонукали всіх до дії? Застосуйте сім секретів у своїй наступній бізнес-презентації та спостерігайте, як ваші рейтинги злетять.
Під редакцією Аліси Грегорі
