Грантові листи підтримки — це відгуки донорів, партнерів або людей, яких обслуговує некомерційна організація, на користь некомерційної організації. Некомерційні організації можуть включити ці відгуки до збору коштів листи, у справах на підтримку та в річних звітах.
Дізнайтеся, що робить лист підтримки успішним, як отримати його для вашої організації та як ці листи можна порівняти з меморандумом про угоду.
Що таке лист підтримки?
Лист підтримки — це зовнішня характеристика, яка підтверджує заяви некомерційної організації про успіх і обіцяє досягти успіху. Листи підтримки зазвичай супроводжують пропозицію або заявку грантові кошти. Ці відгуки показують, що інші люди, компанії та організації вірять, що некомерційна організація може виконати роботу.
Лист підтримки може надійти від партнерської організації, великого донора, іншого фонду, представника Конгресу, стороннього бізнесу чи ключової зацікавленої сторони. Лист підтримки може бути від лідерів громади, які вірять у вашу програму, або від людей, які отримають послуги, які ви пропонуєте надати.
Листи підтримки можуть містити зобов’язання допомогти проекту. Цей тип листа може означати, що певна компанія не лише підтримує некомерційну організацію, але й хоче надати подарунок у натуральній формі для підтримки проекту. Донор може використати свій лист підтримки, щоб виділити певну суму грошей на проект. Лист підтримки від компанії може включати обіцянку надати волонтерів pro bono для вашого проекту.
Як працює лист підтримки
Лист підтримки не обов’язково забезпечить нагороду, але він може зробити вашу грантову пропозицію більш конкурентоспроможною, особливо якщо лист надходить від високопоставлених осіб чи організацій.
Лист підтримки показує, що інші вважають вашу пропозицію гідною. Це може свідчити про те, що ваша організація має чудову репутацію та що ваша спільнота підтримує вашу роботу. Він надає переконливу та переконливу причину, чому спонсор захоче підтримати вашу грантову заявку чи пропозицію.
Найкращі листи підтримки описують, як партнер підтримуватиме проект, якщо це можливо. Це повинно виражати ентузіазм щодо проекту та надавати довіри вашій роботі.
На фонд чи державну установу, що надає гранти, справлять враження листи підтримки, зобов’язання чи партнерство. Чим більше ви зможете продемонструвати, що спонсор не буде самотнім у підтримці вашої роботи, тим краще сприймуть вашу пропозицію.
Включення листів підтримки до вашої грантової пропозиції
Перш ніж подати заявку на грант, складіть список людей або організацій, які отримають користь від запропонованого вами проекту. Організуйте зустрічі, щоб ви могли детально пояснити, яким буде проект, і запитайте, чи готові вони написати листа підтримки, щоб допомогти вам отримати необхідне фінансування.
Деталі вашого проекту мають пояснювати переваги для них та їх спільноти. Якщо вони згодні, надайте чернетку листа, який вони зможуть використовувати. Попросіть їх надіслати вам листа до певної дати, щоб ви могли включити їх у свою заявку на грант.
Якщо особа чи організація бажають написати власний лист підтримки, ви можете надати замість цього важливу інформацію в пунктах або коротких абзацах, щоб було легше написати чудову рекомендацію. Приклади корисної інформації можуть включати:
- Короткий опис проекту, який фінансуватиме грант
- Як проект узгоджується з інтересами спонсора
- Приклади того, як грант допоможе вашій організації виконати її місію
- Уривки з попереднього листа підтримки, який спрацював добре
- Особа чи організація, яка отримує лист
Заохочуйте автора уникати загальних і розпливчастих привітань на кшталт «Для кого це може стосуватися». Вкажіть конкретні імена та, якщо це стосується, номер заявки на грант.
Лист підтримки проти. Меморандум про угоду
| Лист підтримки проти. Меморандум про угоду | |
|---|---|
| Лист підтримки | Меморандум про угоду |
| Може супроводжувати пропозицію або заявку на грант | Може супроводжувати пропозицію або заявку на грант |
| Заява про ідеологічне забезпечення | Окреслює очікування щодо матеріальної підтримки |
| Призначено для потенційного грантодавця | Розраховано на потенційних грантодавців, а також партнерські організації |
| Може бути або не бути меморандумом про угоду | Завжди може працювати як лист підтримки |
Листи підтримки часто надходять від інших організацій, які погодилися бути партнерами проекту, який пропонує ваша група. Іноді цей тип листа підтримки має форму офіційної угоди про партнерство або меморандуму про угоду (MOA). Деякі грантодавці можуть навіть вимагати, щоб організація мала MOA з групою партнерів.
Якщо ви плануєте тісно співпрацювати з іншою групою над проектом, умови партнерства мають бути чітко викладені в письмовій формі. MOA має описувати відносини співпраці між двома організаціями, а також детально описувати, як ви будете використовувати кошти від потенційного грантодавця.
Деталі, які слід включити в MOA, включають опис ролей, обов’язків, умов і подробиць партнерства, щодо яких погоджуються обидві сторони. Він повинен бути підписаний уповноваженими представниками обох організацій. Надішліть його разом із своєю пропозицією або заявою для уряду або фундамент грант.
Ключові висновки
- Грантові листи підтримки — це відгуки від імені організації, написані попередніми донорами, партнерами або людьми, яких обслуговує організація.
- Деяким грантодавцям можуть знадобитися листи підтримки перед розподілом грантових коштів.
- Лист підтримки також може бути меморандумом про угоду, який визначає, як дві групи працюватимуть разом над проектом.
