Ті, хто вижив, можуть злетіти після скорочення компанії

Ви скорочення штату, правильне визначення штату, скорочення персоналу і звільнення з усіх поважних причин. Ваша мета полягала в тому, щоб підвищити продуктивність, якість, турботу про клієнтів і прибутковість, а також зменшити витрати та відходи.

Ви досягли успіху, як Фенікс у стародавній міфології. Ти повстав із попелу і відродився. Ті, хто залишився з вами, ті, хто пережив звільнення, виправдали ваші найвищі очікування в цьому процесі. Вони прийняли виклик і піднялися на нові вершини досягнень.

Це мрія кожної організації під час скорочення. Рішення про звільнення людей і скорочення не приймається легко. Однак після створення ви можете збільшити ймовірність цього позитивні результати скорочення деякі прості, але дуже складні види діяльності.

Ваші лідери мають бути помітними та залученими під час звільнень

Під час звільнень і скорочень не час для керівників організацій відступати в кімнати засідань і приватні кабінети, щоб планувати майбутнє. Після скорочення або після будь-яких серйозних змін, якщо на те пішло,

лідери мають бути помітними та доступними. Особи, які пережили звільнення, повинні щодня спілкуватися зі своїм керівником і керівниками організації.

Лідерам, можливо, доведеться слухати, як люди виражають біль і печаль. Як лідер, слухайте, справді слухайте, не засуджуючи та не намагаючись вирішити проблему. Ви не можете. Ви можете використовувати кожну розмову лише як можливість ще раз наголосити на необхідності скорочення.

Про себе можна говорити позитивно місія, бачення, і плани на майбутнє. Ви можете подякувати кожній особі за те, що вона долучилась і перетворила змінену організацію на ще ефективнішу та привабливішу робочу зону після звільнень.

Водночас менеджери та керівники мають бути сильними лідерами, рішучими, але водночас активними. ви має викликати довіру, у цей час, щоб люди відчували, що на вас можна покластися, коли вони роблять перші кроки в невідоме майбутнє.

Знову підкресліть свою місію, бачення, цінності та цілі після звільнення

Моральний дух співробітників, організаційний клімат і культури на них негативно впливають звільнення та скорочення штатів. Вам потрібно буде відтворити робоче середовище, щоб люди розвивали свою самооцінку, знаходили роботу задоволенням і досягали вищих рівнів. Основою цього прогресу є повторне підкреслення місія організації та її цінності.

Бачення майбутнього, безсумнівно, змінилося або отримало нове життя в процесі скорочення. Тепер у вас є можливість провести час з невеликими групами людей, обговорюючи кожне з них. Ще раз підтвердьте їх значення та вплив на вашу організацію. Дозвольте людям ставити запитання та говорити про те, як їхні цілі вписуються в загальну картину після звільнень.

Поговоріть про культуру та робоче середовище, яке ви хочете створити після звільнення. Визначте, що вам потрібно зробити групою, щоб рухатися в цьому напрямку, незважаючи на втрату колег. Ви повинні приділяти більше уваги винагородам, визнанню та допомозі іншим співробітникам відчувати, що їх цінують і цінують.

Через кілька тижнів після скорочення керівник невеликого заводу з ремонту створив «дошку хороших новин», на якій будь-який працівник міг розміщувати інформацію. Інший сформував «команду усмішок» не лише для планування таких подій, як розваги та вечірки, але й для роботи над формуванням загального морального духу організації. Інший почав публікувати щотижневий односторінковий звіт, який інформував персонал про цілі та напрямок.

Це також гарний час для подивіться на цілі кожного робочого підрозділу оцінити їх зв'язок із загальним планом. Важливо, щоб після скорочення кожен із тих, хто вижив, відчував свою роботу невід’ємною частиною виконання бізнес-плану.

Ви не можете надто спілкуватися під час звільнень і скорочень

Протягом усього процесу звільнення та скорочення штату повідомляйте факти якомога чесніше та з великим співчуттям. Люди повинні йти від зустрічей і обговорень один на один з відчуттям, що рішення були справедливими та законними.

Вони повинні відчувати, що рішення були корисними для бізнесу та їхнього майбутнього. Вони повинні розуміти контекст, у якому приймалися рішення. Вони повинні почути, що відбувся раціональний, продуманий процес прийняття рішень. Висловлюйте співчуття тим, хто втратив колег, з якими у них були спільні стосунки. Ви не можете надмірно спілкуватися під час звільнення або скорочення.

Переконайтеся, що деякі речі залишаються незмінними після звільнень або скорочення штату

Прихильність до продовження регулярних групових та індивідуальних зустрічей також важливо стежити за звільненнями та скороченнями. Помилково вносити сарказм, ан явна відсутність емпатії, звинувачення чи критика тих, хто йде на ці засідання. до підтримувати моральний дух, люди, що залишилися, мабуть, бачили зменшених особин поводилися з гідністю та повагою.

Ставтеся до людей з гідністю та повагою під час скорочення

Виведення людей та їхніх робочих артефактів за двері з охороною або наглядачем охорона не є ефективним способом допомогти тим, хто пережив звільнення, відчути тепло і нечітко ставитися до вас організації. Набагато краще, якщо ви проведете зустріч наприкінці дня, повідомите погані новини, а потім допоможете людям зібрати речі, коли більшість працівників піде додому.

Або, як вирішив один керівник, який скорочував штат, він зустрівся з кожним працівником на вихідних, щоб допомогти їм упакувати речі та побажати їм добра. Це також дозволило йому перевірити колишнього працівника через кілька днів безробіття. Решта персоналу цього керівника зібралися разом і швидко повернувся до високого рівня продуктивності.

Повідомлення про звільнення під час скорочення

Тривають дебати щодо термінів повідомлення про звільнення та скорочення. Багато практиків в організаціях вважають, що вони повинні розкажіть людям якомога більше як тільки інформація стає відомою з певною достовірністю. Це включає час приватних обговорень між менеджерами та працівниками, які можуть залишитися або втратити роботу в результаті.

Скорочення робочої сили має відбутися на початку тижня, щоб люди мали час почати пошук роботи. Навіть із службами пошуку роботи та оголошеннями, доступними в Інтернеті, залежно від роботи та місця розташування працівники заслуговують на можливість негайно зайнятися своїми справами.

Дизайн ефективна комунікаційна стратегія до, під час і після звільнень і скорочень. Це критично важливий фактор, який сприяє швидкому об’єднанню вашої робочої сили навколо місії, бачення та нової організаційної структури. Ефективне спілкування забезпечує володіння новими стратегіями успіху.

Докладайте зусиль для підвищення конкурентоспроможності вашої організації після звільнень і скорочення персоналу

Звільнення та скорочення штатів ніколи не є єдиною відповіддю. Насправді, якщо співробітники побачать, що ви негайно починаєте розглядати інші аспекти неконкурентної практики, вони відмовляться від скорочення в рекордно короткий час.

Це ваша можливість подивитись на всі бізнес-процеси та виключити можливі відходи. (Якщо ви виробнича компанія, ви, можливо, вже думаєте про це як про ощадливе виробництво.

З меншою кількістю працівників, розглянути питання про скасування непродуктивних зустрічей, ініціативи, які не наближають вас до клієнта, і вимоги до працівників, які не додають вартості вашому продукту чи послугам. Створіть карту ваших ключових робочих процесів, щоб усунути кроки, які не мають додаткової вартості.

Особливо слідкуйте за тим, щоб усунути зайві кроки, які повторюються, додають час або вимагають дозволу. Крім того, використовуйте систематичний процес вирішення проблем, щоб вирішити постійні, дратівливі проблеми. Створити міри успіху, а також надавати постійний зворотний зв’язок, щоб люди знали, як у них справи в новій організації.

Якщо ви скоротили весь штат — майже ніколи не рекомендується, якщо у вас є вибір — усунення керівних посад, а також професійні, канцелярські та технічні посади, ви маєте потужну можливість розглянути розширення можливостей та участі ініціативи.

Оскільки у вас менше людей, ви захочете розвивати більш зацікавлених, мислячих, турботливих співробітників, які беруть участь у прийнятті рішень на вищому рівні, наприклад, у стилі керівництва «приєднання».

Більше кроків під час скорочення чисельності та звільнень

Зробіть ці додаткові кроки, як організація, щоб згуртувати своїх тих, хто вижив після звільнень і скорочень.

• Щоденно зміцнюйте позитивом, що хвилює розум і серце, бачення, місію та хвилювання від просування вперед разом з організацією.
• Підкресліть позитивні цілі, які ви можете досягти цього року разом. Переконайтеся, що цілі розповсюджуються в організації, щоб люди відчували стратегічний зв’язок із загальною стратегією та напрямком. Перегляньте цілі публічно, за встановленим графіком, щоб люди відчували себе частиною чогось більшого, ніж їхній робочий підрозділ. Перегляньте також цілі та прогрес у робочих підрозділах. Це допомагає людям зосередитися на прогресі та майбутньому, а не на звільненнях, скороченнях чи минулому.
• Забезпечуйте нагороди та визнання скрізь, де ви вважаєте, що можете законно це зробити. Будьте креативними та отримуйте задоволення від них.
• Продовжуйте проводити очікувані заходи, спонсорство та програми, на які люди розраховували від компанії до звільнень. Зберігайте звичні структури зустрічей, якщо група не вирішить їх змінити. Не скасовуйте очікувані форуми, тому що всі надто зайняті або ви відчуваєте, що вас не цікавить.

Діяльність для підвищення морального духу ваших співробітників

Ці поради допоможуть вашій компанії процвітати після звільнень і скорочення персоналу.

Збільште діяльність компанії, яка відновить гармонію, дружбу та довіру між співробітниками. Почніть встановлювати деякі нові традиції як організація після звільнень.
Як приклад, сформуйте команду Spirit/Smile/Energizing Team, команду співробітників для створення випадкових, але регулярно запланованих заходів. Дайте команді бюджет і геть із дороги. Ці команди хочуть вжити подібних дій на підтримку позитивної мотивації та моральний стан співробітників.

• Створіть таємний святковий подарунок для друга
• Заплануйте обід і дізнайтеся обговорення книг або презентації на теми, які цікавлять людей
• Проводьте соціальні заходи з морозивом
• Змагайтеся на краще прикрашені святкові вікна
• Подайте гарячий шоколад/сидр/пончики в осінні дні та подаруйте гарбуз кожному співробітнику
• Створіть нагороди за відвідуваність, обслуговування та внесок
• Займіться філантропічною діяльністю, наприклад усиновіть потребуючу сім’ю на свята.

Тільки уява персоналу обмежує можливі ідеї щодо нових традицій у вашій організації.

Більше дій для роботодавців після скорочення

• Свідомо сприяйте творчості та інноваціям. У вас так багато роботи з меншою кількістю ресурсів. Подумайте про запровадження сеансів «обміну», на яких люди демонструватимуть свої інноваційні ідеї, з яких інші можуть повчитися. Проводьте сеанси Kaizen (постійне вдосконалення) або вдосконалення бізнес-процесів щодо певних операцій або процесів.
• Створіть сценарії «що, якщо» в поточних бізнес-планах. Вони можуть враховувати найкраще мислення нової команди, а також створювати плани на випадок непередбачених обставин для різних можливостей. Бізнес-плани вже не функціонують так, як, можливо, працювали навіть кілька років тому; тепер вони повинні бути життєздатними, гнучкими, постійно змінювати документи.
• Нарешті, ще раз підкреслюю, що люди повинні відчувати себе так, ніби ви знаєте, що робите, навіть коли ви самі почуваєтеся побитими. Позитивний, оптимістичний світогляд повинні продемонструвати ключові лідери, особи, які приймають рішення, лідери ставлення або ключові комунікатори.