Коли сніговий день чи інша надзвичайна ситуація вплинуть на те, чи працюють ваші працівники чи ні, вам потрібно подумати правові аспекти, а також те, як ваші працівники відчують ваше рішення, вирішуючи платити їх. Якщо ви вирішите не платити, чи завдасте ви шкоди моральному духу працівників і чи будуть працівники вважати вас кращим роботодавцем?
Оплата праці працівника залежить від кількох факторів, у тому числі від того, звільнений чи не звільнений працівник, законів штату та федерального законодавства, політики вашого роботодавця та того, чи було рішення про закриття добровільним. Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA), яким керує Відділ заробітної плати та робочих годин Міністерства праці США (DOL), регулює правові питання на федеральному рівні. Штати можуть мати додаткові правила, тому зверніться до департаменту праці вашого штату або до адвоката з трудового права.
Звільнені працівники
Відповідно до DOL, якщо ви закриєте через негода наприклад дощ, сніг або інші надзвичайні ситуації, і працівник працював цього тижня, цій особі має бути виплачена повна звичайна зарплата. Ви не маєте права брати відрахування із звільненої від оподаткування оплати праці працівників за прогули, спричинені вами або через робочі вимоги підприємства, якщо працівник бажає та може працювати.
Якщо погода погіршується, державні чи місцеві чиновники оголосили надзвичайний стан, і ви вирішили закритися на півдня, ви повинні виплатити звільненим працівникам їх повну зарплату. Навіть якщо не було оголошено надзвичайних ситуацій і ви закриваєтеся через турботу про своїх працівників, ви можете не платити.
Якщо звільнений працівник вирішує взяти відпустку під час дощового дня, снігового дня чи іншої надзвичайної ситуації, і ваш підприємство відкрито, ви можете вимагати, щоб працівник використовував відпустку, оплачувану відпустку або інші накопичені залишати. Якщо звільнений працівник ще не має права використати накопичену оплачувану відпустку, ви можете взяти утримання із заробітної плати за весь пропущений день роботи.
Інший варіант – попросити співробітників працювати вдома, якщо вони відчувають себе небезпечно, приходячи на роботу. Якщо працівник виконує роботу вдома, ви не повинні вимагати використання оплачуваної відпустки.
Через негоду школи, дитячі садки та інші служби також закриваються. Батько, який не може працювати вдома, повинен використовувати оплачувану відпустку.
Робота вдома передбачає певний елемент довіри, хоча менеджери, які звикли наглядати за дистанційною роботою, швидше за все, менше турбуються про те, чи працює працівник. А політика дистанційної роботи який охоплює доступність працівників, комунікацію тощо, корисний для працівників і керівників.
Не звільнені працівники
Правила DOL відрізняються для працівників, які не звільняються від оподаткування або погодинно. Як правило, якщо не звільнений працівник не приходить на роботу з будь-якої причини, вам не потрібно платити йому плату. Якщо ви закриваєте бізнес на один день через дощ, сніг або іншу надзвичайну ситуацію, вам не потрібно платити невільним працівникам.
Пам’ятайте, однак, що працівники пропускають роботу з причин, які від них не залежать. Розгляньте можливість оплатити працівникам день або частину дня. Цей жест зміцнює відносини та ефективно повідомляє про те, що ви дбаєте про благополуччя своїх співробітників.
Однак, якщо ви закриєте компанію на півдня, вам доведеться заплатити не звільненим працівникам за відпрацьовані години. У деяких штатах роботодавець повинен оплачувати працівникам мінімальну кількість годин, якщо вони з’явилися на роботу. Знайте закони, що регулюють юрисдикцію вашої компанії.
Політика щодо працівників у дні снігу, дні дощу та надзвичайні ситуації
Роботодавці повинні розробити політику щодо розподілу робочого часу та оплати праці співробітників у разі дощу, снігу чи інших надзвичайних ситуацій. Політика щодо несприятливих погодних умов повинна охоплювати:
- Що таке несприятливий день
- Оплата праці працівників
- Як будуть покриватися робочі обов’язки
- Як буде здійснюватися зв’язок із співробітниками
- Рекомендації щодо того, що має робити працівник, якщо він не може прийти на роботу через погоду
Суть
Коли ви розробили несприятливих погодних умов або інших надзвичайних ситуацій, ви повідомляєте співробітникам, чого очікувати, коли трапиться негода чи інші надзвичайні ситуації, і ви даєте менеджерам вказівки щодо здійснення дзвінка щодо закриття через негоду.
