Офіс, в якому працює читач, буде переведено з 38,75 робочого тижня на 40-годинний робочий тиждень. Поточна думка полягає в тому, що зарплати залишаться незмінними і не будуть коригуватися після збільшення робочого часу співробітників.
Це не так сильно впливає на звільнених працівників (у будь-якому разі більшість працює понад 40 годин), але означає скорочення зарплати для всіх штатних працівників, які не звільнені від сплати податків; без зміни зарплати та додаткових годин, погодинна ставка буде знижена трохи більше ніж на 3 відсотки без додаткової оплати.
Незвільнені працівники, які працюють повний робочий день, отримують заробітну плату, якщо вони не працюють понаднормово або неоплачувано. Відповідно до payscale.com, заробітна плата штатних працівників, які не звільнені від оподаткування, становить 10-15-й процентиль для нашої галузі в нашому регіоні, і організація не надавала підвищення чи коригування вартості життя протягом кількох років. Ця зміна зменшить і так низьку погодинну ставку для нашої галузі.
Я хочу бути чутливим до бюджету, але хочу шанобливо та ввічливо висловити, як це рішення може вплинути на моральний стан співробітників в офісі. Як би ви порадили вирішити цю ситуацію?
Попросити працівників працювати додаткові години без додаткової оплати вплине на моральний дух працівників
У читача турбота про моральний стан працівників, яких торкнеться це рішення, є абсолютно правильним, але ви також повинні були стурбовані цим протягом певного часу, враховуючи, що працівники вже отримують такі низькі зарплати.
В іншій організації розігрувався майже такий сценарій. Співробітники працювали 37,5 годин на тиждень, і організація вирішила перевести їх до 40 годин. Як і ваша компанія, організація вирішила, що звільнені працівники не отримають підвищення — зрештою, ніхто з них не працює 37,5 годин на тиждень. Більшість звільнених працівників працюють більше годин, ніж потрібно.
Але було прийнято рішення залишити все невиключений персонал за тією ж погодинною оплатою, що означало, що вони отримали підвищення зарплати. Серед звільненого персоналу було трохи бурчання, але не звільнений персонал був надзвичайно радий. Підвищення, так. В середині року. Кому яке діло, щоб вони працювали більше годин. Їхні зарплати зростали.
Почався б заколот, якби їм сказали, що вони повинні працювати додатково півгодини на день безкоштовно. Тому що саме так персонал, який не звільнений, побачить поточне рішення вашої організації. Вони не скажуть: «О, це так чудово, що ми можемо працювати більше годин, щоб допомогти організації досягти успіху».
Ви просите їх працювати 15 хвилин додатково на день, тож це не є великою проблемою. Але дайте відповідь на це запитання: якщо для них неважко працювати додаткові 15 хвилин на день, то чому для вас є великою проблемою не платити їм? Зрештою, це підвищення лише на 3 відсотки.
Щоб поглянути на це в перспективі, якщо ваші працівники заробляють 30 000 доларів США на рік, 3-відсоткове збільшення становить менше 20 доларів США на тиждень. Ви ризикуючи налаштувати ваш персонал проти вас понад 20 доларів на тиждень. Це божевільно. Правильно буде продовжувати платити людям таку саму погодинну ставку.
Ділове обґрунтування для підвищення оплати праці працівників, які не оподатковуються
Але у вас є чудова бізнес-причина, яку ви можете представити особам, які приймають рішення, яка не має нічого спільного з правильними вчинками: оборот дійсно, дуже дорогий. За деякими оцінками, вартість обороту досягає 150 відсотків річної зарплати; для персоналу початкового рівня можна очікувати менших витрат.
Але навіть якщо заміна працівника становить лише 10 відсотків вартості річної зарплати, подумайте, як ви витрачаєте 10 відсотків, щоб заощадити 3 відсотки. Оскільки їхня зарплата дуже низька, швидше за все, вам доведеться платити замінникам більше.
Це не найяскравіша ідея, і це те, що вам слід пояснити управлінська команда який розглядає цей крок, що в кінцевому підсумку він може коштувати компанії більше.
Якщо вони все ще твердо триматимуться й відмовлятимуться робити правильні речі, як морально, так і фінансово, ви застрягнете, пояснюючи персоналу, як їхні робочі години збільшаться, але зарплата ні. Ви вже знаєте, що вони будуть незадоволені, тож можете спробувати запропонувати їм щось інше в обмін. Наприклад, ви можете збільшити їхню оплачувану відпустку в банку.
Також потрібно враховувати юридичний бік справи. Ви скорочуєте їх погодинну ставку, тому вам потрібно офіційно повідомити їх заздалегідь. Деякі штати вимагають, щоб ви письмово повідомили їх про це зниження зарплати. Обов’язково перевірте та переконайтеся, що ви робите це законно у вашому штаті.
Але якщо ви підійдете до керівництва зі словами: «Я досліджував це, і це може призвести до збільшення обороту, і це коштуватиме нам більше ніж ми економимо, тож має сенс продовжувати й залишати для всіх однакову погодинну ставку», можливо, вони прислухаються до голосу причина.
Сюзанна Лукас – письменниця-фрілансер, яка 10 років працювала у відділі кадрів компанії, де наймала, звільняла, керувала цифрами та перевіряла з юристами.
