Коли ми говоримо про нетворкінг, ми часто наголошуємо на починаннях — налагодженні нових зв’язків у міксерах, отриманні рекомендацій на роботу чи справленні гарного враження на ярмарках вакансій. Але закінчення не менш важливі для побудови стосунків. Звільнення з роботи — чудовий час для зміцнення зв’язків із колегами, які незабаром стануть колишніми.
Коли ви йдете з роботи, важливо підтримувати позитивні стосунки, які ви склали на роботі. Один із способів переконатися, що ваше останнє враження про компанію таке ж гарне, як і перше, — це витратити час, щоб надіслати прощальне повідомлення своїм колегам і клієнтам. Це можливість сказати «дякую» за їхню допомогу під час роботи в організації та переконатися, що ви залишатиметеся на зв’язку в майбутньому.
Якщо ви звільняєтеся з роботи, першим кроком є офіційне повідомлення про звільнення своєму керівнику.
Хто повинен отримати прощальне послання
Знайдіть час, щоб індивідуально подякувати людям, які найбільше значили для вас на роботі. Значніше отримати спец
Надсилайте персоналізовані індивідуальні електронні листи, рукописні нотатки або повідомлення через LinkedIn, а не групові повідомлення, щоб ваші прощальні думки були особистими та адаптованими до одержувача.
Окрім подяки своїм колегам, ваші повідомлення дають вам можливість поділитися своєю контактною інформацією, щоб залишатися на зв’язку. Ви не хочете втрачати зв’язок, оскільки у вас більше немає корпоративного облікового запису електронної пошти.
Люди, яких потрібно сповістити
- Керівник
- Прямі підлеглі
- Однолітки
- Клієнти
- Клієнти
- Колеги, з якими ви тісно співпрацювали
- Продавці
- Друзі по роботі, з якими ви хотіли б підтримувати зв'язок
- Люди, яких ви хотіли б залишити у своїй мережі
Що включити у своє повідомлення
Прощальний електронний лист не обов’язково повинен бути довгим документом, який заново переживає кожен момент вашого досвіду в компанії. Ви просто хочете повідомити людям, що ви рухаєтеся далі, що ви цінуєте їх як колег і хочете, щоб вони залишалися у вашій мережі.
Зробивши повідомлення особистим для людини, ви зможете зміцнити ваші стосунки, надайте контекст, щоб зв’язатися з ними в майбутньому, і залиште двері відкритими, щоб вони могли зв’язатися з вами Ну:
- Виберіть правильну тему – вкажіть своє ім’я та те, що ви рухаєтеся далі.
- Після вашого привітання, ви можете розпочати текст повідомлення, висловивши свою вдячність за досвід, який ви отримали поділилися з людиною та подякували за підтримку, яку вони надали вам під час роботи разом.
- Слід згадати, як вам буде не вистачати колеги, і попросити підтримувати зв'язок.
- Якщо це можливо, запропонуйте свою допомогу в майбутньому.
- Вашу особисту контактну інформацію (електронну адресу, мобільний телефон, LinkedIn та інші посилання на облікові записи в соціальних мережах, якими ви хочете поділитися) можна включити в закриття або, якщо хочете, вказано з вашим підписом.
Зразок прощальних повідомлень електронної пошти для співробітників
Перегляньте зразки прощальних повідомлень співробітників, щоб дозволити колегам, клієнтів, і ваші зв’язки знають, що ви рухаєтесь далі.
Електронне прощальне повідомлення №1
Тема повідомлення: Оновлення Сандри Сміт
Дорога Донна,
Я хотів би особисто повідомити вам, що я залишаю свою посаду в Jones and Company. Мені сподобалося тут працювати, і я щиро ціную можливість працювати з вами.
Дякую за підтримку та заохочення, які ви надали мені під час мого перебування в Jones. Я сумуватиму за нашим щоденним спілкуванням і роботою над проектами з вами.
Я буду вдячний за ваші поради, коли я розпочинаю наступний етап своєї кар’єри.
Будь ласка, залишайтеся на зв'язку. Зі мною можна зв’язатися за моєю особистою адресою електронної пошти ([email protected]), у LinkedIn на LinkedIn.com/in/SandraSmith або за допомогою мобільного телефону – 555-121-2222.
Ще раз велике спасибі за вашу підтримку.
З найкращими побажаннями,
Сандра
_____________
Електронна пошта: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
клітинка: 555-121-2222
Електронне прощальне повідомлення №2
Тема повідомлення - Madi Genovese - Moving On
Шановний Петре,
У мене є новини, щоб поділитися! Я залишаю свою роботу в Calder Bates 1 серпня. Хоча я буду сумувати за роботою з вами та рештою команди, я радий розпочати нову посаду в Jones Mathias and Company у вересні.
Я дуже ціную підтримку та дружбу, яку ви надаєте мені протягом багатьох років. Я сподіваюся, що ми зможемо залишатися на зв’язку, навіть якщо ми не будемо тісно співпрацювати.
Моя особиста адреса електронної пошти – [email protected], а номер телефону – 612-646-2424. Я вважаю, що ми вже пов’язані на LinkedIn.
Ще раз дякую за все,
Маді
Електронне прощальне повідомлення №3
Тема повідомлення: Кен Чо – покидає Smithcorp
Шановна Марі,
Я хотів повідомити вам, що я залишаю Smithcorp, щоб очолити маркетинг у стартапі у сфері B2B. Зараз ми працюємо в прихованому режимі, але я сподіваюся, що ви залишатиметеся на зв’язку, щоб я міг тримати вас у курсі, коли ми почнемо працювати.
Якщо ви все ще консультуєтеся, можливо, незабаром мені також знадобляться ваші послуги. Безперечно, я скористаюся можливістю попрацювати з вами знову. Я глибоко вдячний вам за наставництво та підтримку, а також за багато годин задоволення, перемагаючи Джона та Шеріл у настільному футболі. Я довіряю тобі, що ти збережеш їх скромними під час моєї відсутності.
Моя особиста електронна адреса Кен. [email protected], а мій номер 555-123-4567. Не будь чужим.
найкращий,
Кен
Більше прикладів прощальних листів і електронних листів
Ось ще приклади гарних листів і електронних листів, які можна використовувати як відправну точку для власного листування, коли ви залишаєте роботу:
- Зразки прощальних листів
- Приклади прощальних листів
- Приклади прощального листа для колег
- Нові листи про роботу та приклади електронних листів
Ключові висновки
ВИХОДЯТЬ З ВДЯЧНОСТЮ: Коли ви звільняєтеся з роботи, написання люб'язних прощальних повідомлень вашому керівнику, колегам і клієнтам допоможе вам зберегти ваші зв'язки з ними.
ЗРОБИ ЦЕ ОСОБИСТО: Надсилайте індивідуальні електронні листи своїм партнерам замість того, щоб надсилати групові електронні листи, адаптуючи кожне повідомлення відповідно до ваших стосунків із одержувачем.
ВКЛЮЧІТЬ ВАШУ КОНТАКТНУ ІНФОРМАЦІЮ: У кінці повідомлення вкажіть свою особисту електронну адресу, номер телефону та адресу LinkedIn.
