Існує ряд витрат, які складають загальну вартість запасів для компанії. Однією з таких витрат є транспортні витрати що підприємство витрачає, поки матеріал знаходиться на складі, але є й інші витрати, наприклад витрати на замовлення та налаштування.
Вартість замовлення включає витрати, пов’язані з розміщенням замовлення на певну кількість матеріалу, але не включає фактичну вартість самого матеріалу. Витрати на налагодження виникають, коли змінюються виробничі або складальні лінії, наприклад, коли виробничий відділ має змінити обладнання для іншого продукту або деталі, яка буде виготовлена.
Вартість замовлення
Коли бізнес замовляє матеріал, це пов’язано з витратами. Вартість складається з двох компонентів: постійних витрат і змінних витрат. Фіксована вартість залишається незмінною для будь-якого замовлення, яке компанія розміщує постачальнику.
Цей тип постійних витрат включатиме вартість обладнання компанії та вартість обслуговування комп’ютерної системи, яка використовується для обробки
Інший компонент витрат на замовлення включає змінні витрати. Ці витрати змінюватимуться залежно від кількості оброблених замовлень на купівлю.
Змінні витрати можуть бути значними і включають витрати на підготовку заявки на купівлю, вартість створення замовлення на купівлю, вартість перегляду рівня запасів, витрати участь у отриманні та перевірці товарів, коли вони отримані від постачальника, а також витрати, понесені під час підготовки та обробки платежів, здійснених постачальнику, коли рахунок-фактура отримано.
Компанії часто не помічають витрати на замовлення, оскільки вони сприймають дії працівників, наприклад перевірка інвентаризації або перевірка якості вхідних матеріалів, як частина нормальної роботи працівника функція.
Однак, коли розраховують вартість замовлення товарів, компанії часто дивуються, коли вони дізнайтеся, скільки насправді коштує придбати певний матеріал і отримати його в них склад. Компанії часто забувають, що створення 10 замовлень по п’ять товарів у кожному коштує набагато дорожче постачальник ніж один порядок 50.
Витрати на встановлення
Підприємствам легше зрозуміти й оцінити витрати, пов’язані з налаштуванням виробництва, ніж витрати на замовлення матеріалів у постачальника.
Компанії-виробники часто надто усвідомлюють витрати на зміну виробничої лінії від створення одного продукту до створення іншого. Часто ведеться багато обговорень та аналізу найкращого способу мінімізації часу та витрат на зміну виробництва в цеху. Але з витратами на налаштування все ще є дві складові витрати: постійні та змінні.
Під час налагодження виробництва постійні витрати включатимуть витрати на капітальне обладнання, яке використовується для демонтажу виробничої лінії для старих виробів і налаштування машини для нових виробів.
Змінні витрати на налагодження виробництва включають витрати на персонал під час переналагодження виробництва, а також витрати на витратні матеріали, які використовуються під час демонтажу та налаштування. Чим довше триває згортання та налаштування виробництва, тим вищі змінні витрати.
Транспортні витрати та витрати на замовлення
Коли компанія розглядає свої загальні витрати, вона повинна перевірити балансові витрати на зберігання запасів порівняно з вартістю замовлення матеріалів у постачальників. Зрозуміло, що витрати на замовлення дуже високі, якщо замовляється невелика кількість товарів, тоді як транспортні витрати значно нижчі, коли запасів на складі дуже мало.
Загальна вартість запасів складається з поточних витрат і витрат на замовлення, і в певний момент існує оптимальний розмір замовлення, коли загальні витрати є мінімальними. Після цього моменту, як правило, коли немає більше переваг, отриманих у великих замовленнях, через постійні витрати на закупівлі, балансові витрати на додаткові запаси продовжують зростати, змушуючи загальну вартість запасів коли-небудь вище.
