Цей зразок письмової догани буде видано невиконавчому працівнику, щоб він усвідомив серйозність проблеми, яку створює його невиконання. На посаді, яка вимагає постійної відвідуваності та цілодобової роботи кожного робочого місця, запізнення працівника є значною шкодою для завершення роботи. The письмова догана виправляє поведінку запізнілого працівника.
Навчання керівника передує попередженню
Зазвичай перед винесенням письмової догани працівник отримав консультацію кілька разів від керівника.
Письмова догана є підтвердження того, що консультація не працює. Якщо працівник продовжує запізнюватися на роботу, після отримання консультації догана посилюється прогресивна дисципліна до необхідного наступного рівня.
Письмова догана є одним із заходів, доступних керівникам і менеджерам у роботі зі співробітниками виправити проблеми відвідуваності. Проблеми з відвідуваністю є важливим фактором, якщо відсутність працівника означає, що робота не буде виконана.
Надається письмова догана документація
Письмова догана засвідчує, що працівник є чітко поінформовані про очікувану продуктивність вони не виробляють. Роботодавець інформує працівника про те, що серйозність проблеми з продуктивністю може призвести до звільнення.
Зразок письмової догани за запізнення
Ви можете використовувати цей зразок як зразок для написання письмової догани за запізнення. Завантажте шаблон (сумісний із Google Docs і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.
Письмова догана за запізнення (текстова версія)
до:
Від:
Дата:
Re: Письмова догана за явку
Це офіційна письмова догана за невиконання покладених на посаду функцій своєчасне відвідування роботи і за розкладом. Ви чотири рази за останні два тижні приходили на роботу більш ніж на 15 хвилин.
Оскільки своєчасне відвідування є суттєвим фактором обслуговування наших клієнтів у вашій ролі обслуговування клієнтів, таке відвідування є неприйнятним. Покриття телефонного зв'язку планується для забезпечення оптимального обслуговування клієнтів.
Якщо ви запізнюєтеся на зміну, ми змушені попросити іншого співробітника прикрити вас. Це тягне за собою як незручності для вашого колеги, неповагу до їх графіка, так і створення понаднормових витрат для вашого роботодавця.
Ви отримали усну консультацію та усне попередження для ваших попередніх проблем із запізненням і прогулами в кількох випадках. Усна консультація не має такого ефекту, як ми очікували, оскільки ваша відвідуваність вчасно не покращується.
Отже, ця письмова догана нагадує вам про критичну важливість вашого відвідування роботи вчасно та за розкладом. Явка на роботу вчасно та за розкладом є вашою основною вимогою описання роботи.
Постійні проблеми з відвідуванням призведуть до подальших дисциплінарних стягнень, аж до звільнення.
Копію цієї письмової догани буде розміщено у вашій офіційній особовій справі, де ви також матимете можливість надати відповідь, яку ми можемо додати до цієї письмової догани.
Підпис:
Ім'я керівника:
Дата:
Зразок письмової розписки
При наданні будь-якої форми письмова документація про неефективність працівнику настійно рекомендується, щоб лист-догана супроводжувався підтвердженням отримання та розуміння документа. Ця розписка підписується працівником і є також вміщується в особову справу працівника.
Це виключає ймовірність того, що працівник пізніше може стверджувати, що він ніколи не бачив листа. Це може зіграти важливий фактор, якщо судовий процес виникне через пізнє припинення трудових відносин. Це також надає роботодавцю доказ того, що керівник справді виніс працівникові лист-догану. Нижче наведено зразок розписки про винесення письмової догани.
Отримання письмової догани (текстова версія)
Я підтверджую, що я отримав і розумію цю письмову догану. Моє визнання не обов’язково означає, що я погоджуюся з його змістом. Я розумію, що копія цієї письмової догани буде додана до моєї службової справи. Я також розумію, що маю право підготувати письмову відповідь, яку відділ кадрів додасть до початково написаної догани в моїй справі.
Підпис працівника:
Ім'я працівника:
Дата:
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія по всьому світу, і трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
