Якість є важливою частиною ланцюга постачання, будь то інспекції якості під час виробничого процесу, перевірки якості перед надходженням товару до клієнта або перевірка якість оскільки сировина та деталі надходять на завод. Перш ніж будь-яка деталь або сировина будуть використані у виробнику готового товару, який буде доставлений клієнту, це відповідальність відділу закупівель за забезпечення належної якості матеріалів, що надходять специфікація.
Якість у процесі купівлі
Коли відділ закупівель розглядає закупівлю матеріалів у постачальників, вони матимуть отримав певні вказівки від відділу виробництва, досліджень і розробок або якості відділ.
Це має включати різноманітну інформацію про предмет, який буде отримано, наприклад:
- Фізичний опис
- Розмірні вимірювання
- Хімічний склад
- Технічні характеристики
- Промислові стандарти
- Бренд
Фізичний опис
Відділ закупівель повинен знати фізичні характеристики частини, яку вони повинні отримати.
Наприклад, якщо необхідний матеріал повинен бути виготовлений з певного відтінку синього, то відділ закупівель повинен бути в змозі повідомити цю вимогу потенційним постачальникам, щоб переконатися, що специфікація може бути виконана зустрів.
Хімічний склад
Це дуже важливо для вихідних матеріалів, які використовуються в хімічному процесі. Відділ якості повинен надати групі закупівель детальний перелік хімічних характеристик необхідного матеріалу. Це має включати перелік характеристик і специфікацій, яким мають відповідати матеріали, а також діапазони, в яких повинні знаходитися матеріали. Наприклад, може знадобитися, щоб хімічна речовина з джерела мала рН від 5,6 до 5,9; інакше матеріал не підійде для виробництво процеси.
Розмірні вимірювання
Щоб деталь використовувалася виробником машини, вона повинна відповідати певним специфікаціям розмірів.
Наприклад, якщо для виготовлення готового виробу потрібно використовувати гвинт Pentalobe TS1 довжиною 4 мм, тоді постачальник повинен бути в змозі виготовити виріб відповідного розміру.
Технічні характеристики
Якщо деталь повинна витримувати певні навантаження або працювати певним чином, відділ закупівель повинен знайти постачальника, який зможе виконати ці характеристики.
Наприклад, на побутовому предметі, такому як пральна машина, гумовий ремінь, який використовується, повинен витримувати певні навантаження та не руйнуватися протягом певної кількості обертів. Цей показник якості є ключовим для бізнесу, якщо він хоче виробляти готову продукцію, яка є надійною в очах клієнтів. Тому для відділу закупівель важливо знайти постачальників, які можуть надати запчастини, що відповідають специфікаціям якості.
Промислові стандарти
Деякі деталі, необхідні для виробництва готової продукції, повинні відповідати певним галузевим стандартам. Ці стандарти встановлюються кількома торговими або промисловими групами, які намагаються підтримувати певний рівень якості. Маючи товар, який відповідає певному галузевому стандарту, клієнт матиме певний рівень довіри до продукту.
Існує ряд галузевих стандартів, які використовуються, наприклад, Товариство автомобільних інженерів (SAE), яке є глобальним асоціація понад 128 000 інженерів і відповідних технічних експертів в аерокосмічній, автомобільній та комерційній промисловості промисловості. У суспільстві існують сотні стандартів, які стосуються різних технічних аспектів виробництва.
Бренд
Іноді відділ якості або команда розробників інформує відділ закупівель, щоб отримати лише назву певної марки. Це може бути пов’язано зі специфікою деталей, виготовлених однією компанією, або з рівнем якості, який вона має порівняно з конкурентами.
Резюме
Якість деталей і сировини, які використовує компанія, впливає на готову продукцію, яка продається клієнтам. Переконавшись, що придбані деталі мають певну якість, як це визначено розробкою, виробництвом, або відділи якості, відділ закупівель забезпечує якість готової продукції підтримується.
Цю статтю оновив Гері Меріон
