Компанії, як правило, вимагають складських запасів, щоб забезпечити достатню кількість матеріалів на складі. Страховий запас існує, щоб забезпечити покриття на випадок несподіваного попиту клієнтів, пошкодження на складі або необхідного через якість виявлені проблеми у виробництві. Однак бувають ситуації, коли компанії не вимагають, щоб запаси були на складі.
Немає в наявності проти наявності
Ці ситуації «немає на складі» не слід плутати з вкрай небажаною ситуацією «немає на складі» скрутне становище, коли замовлення клієнта не можуть бути відправлені або виробництво зупинено через відсутність браку компоненти. Ситуація «немає на складі» є вигідною для компаній, коли компанія не має попиту на певні товари, а нульовий запас означає відсутність складських витрат.
Коли спеціалісти з ланцюга постачання визначають оптимальний рівень безпечного запасу, вони розглядають кілька сценаріїв. Багато компаній розглядають витрати, пов’язані з певним рівнем страхових запасів.
Витрати включають початкові
Вартість страхового фонду
Однак ситуація, коли матеріалу немає на складі, пов’язана з витратами. Відсутність запасів може призвести до негрошових результатів, таких як втрата задоволеності клієнтів, коли товари не можуть бути відправлені вчасно.
У той час як вартість зупинки виробництва може бути розрахована, коли виробнича лінія зупиняється і її необхідно переоснастити для нового замовлення, коли запаси компонента закінчуються. Є три методики, які використовуються для розрахунку страхових запасів; на основі статистики, фіксованої кількості та періоду часу.
На основі статистики
Статистичний метод розрахунку страхового запасу базується на передумові, згідно з якою можна математично обчислити рівень страхового запасу, щоб запобігти ситуації вичерпання запасів.
Традиційний метод, який використовується для статистичного розрахунку страхового запасу, полягає у використанні нормального розподілу або дзвоноподібної кривої. На кривій нормального розподілу середня точка кривої є прогнозом, який представляє середнє значення.
У міру того, як крива віддаляється від центру, спостерігається відхилення від середнього, і ймовірність високого відхилення від прогнозу представлена все меншим і меншим відсотком. Наприклад, відхилення від прогнозу на 48% може представляти ймовірність 2%.
Існують плюси та мінуси вибору страхового запасу на основі статистики. Хоча статистичний метод базується на точних математиках, прогнозування бізнесу не завжди є таким точним. Завжди трапляються ситуації, які неможливо передбачити.
Наприклад, статистичний метод може розрахувати, щоб товар мав запас, навіть якщо товар більше не потрібен у виробництві. Крім того, деякі бізнес-методи, що застосовуються компаніями для підвищення ефективності ланцюга постачання, можуть суперечити математичним рівнянням, які використовуються для розрахунку страхового запасу.
Методи «точно вчасно» можуть негативно вплинути на вимоги до страхового запасу та зробити розрахунок неточним.
Виправлено
Компанії можуть вирішити мати фіксоване значення для рівня безпечного запасу для деяких матеріалів. Це вимагатиме від планувальника виробництва визначення вартості страхового запасу, а не покладатися на кількість, визначену статистичним розрахунком. Значення, визначене планувальником, залишатиметься незмінним, доки не буде змінено вручну.
Коли фактичний рівень запасів досягає або падає нижче рівня безпечного запасу, це ініціює замовлення на поповнення для певної кількості матеріалу. Кількість матеріалу на замовлення на поповнення визначається потребою.
Фіксований рівень гарантійного запасу також може бути встановлений на нуль, якщо компанія хоче поступово відмовитися від товару, якщо він замінюється або готовий товар більше не виготовляється.
На основі періоду часу
Рівень страхового запасу на основі періоду часу використовується для розрахунку запасу, необхідного протягом фіксованого періоду. Наприклад, якщо виробництво попит потребує споживання 100 ящиків частини А щодня, то тижневий запас становитиме 700 ящиків. Таким чином, страховий запас на основі періоду часу визначається прогнозом для матеріалу в майбутніх періодах.
Прогноз зазвичай включатиме комбінацію фактичного попиту від замовлень на продаж, розміщених клієнтами, і прогнозу, заснованого на статистичному розрахунку. Який би метод не використовувався для розрахунку страхового запасу, його слід періодично перевіряти, щоб переконатися, що він точний і задовольняє потреби, для яких він призначений.
Наявність страхового запасу в a склад це пов’язано з витратами, а непотрібні страхові запаси коштують вам і вашій компанії грошей, і цього сценарію слід уникати.
Оновлено Гері Меріоном, Експерт з логістики та ланцюгів поставок.
