Яка вартість заробітної плати штатного працівника?:
Будь-яка спроба звести це до вузького діапазону ускладнюється місцевими ставками заробітної плати та іншими факторами. Однак давайте зробимо короткий набір розрахунків, щоб отримати уявлення (використовуючи накладні витрати 30%** від погодинної ставки чи ставки заробітної плати):
- (12 дол. США за годину х 40 х 52) / 0,70 = 35 657 дол. США річних витрат
- $24 000 зарплати / 0,70 = $34 286 річних витрат
- 15 доларів США за годину х 40 х 52) / 0,70 = 44 571 доларів США на рік
- $30 000 зарплати / 0,70 = $42 857 річних витрат
**Торгово-промислова палата США встановила вартість близько 40%. Щоб отримати вартість із чистої заробітної плати, ми ділимо на зворотне значення 0,30, або 0,70.
Необхідно врахувати інші витрати на працівників:
Обов’язково враховуйте інші витрати, які не настільки очевидні або які легко визначити. Ваш час на навчання працівника, витрати на його рекламу та залучення, витрати непродуктивного часу, перенавчання та інші витрати, коли вони звільняються тощо. Існує також питання підготовки ваших майбутніх конкурентів.
Яка вартість віртуального помічника з нерухомості?:
Погодинна ставка для віртуальних помічників з нерухомістю з необхідним досвідом зазвичай становить від 30 до 70 доларів США. Багато додатково знижують свої ставки, якщо ви помістите їх на якийсь гарантований утримувач або придбаєте блоки часу заздалегідь. Використовуючи 45 дол. США за годину та 40 000 дол. США серед наших прикладів витрат на співробітників, скільки часу ми отримаємо від VA?:
- $40 000 / $45 = 889 годин
- 889 годин / 52 тижні = 17 годин на тиждень
З цього моменту це лише рішення щодо того, чи зможете ви зробити все, що хочете, протягом часу, який ви купуєте, і чи вірите, що ви матимете контроль і якість, які бажаєте.
Будьте реалістами у своєму порівнянні:
Більшість компаній, які пропонують віртуальних помічників, порівнюють співробітників із помічниками й демонструють однакову продуктивність із значно меншими витратами. Передбачається, що VA не тільки може працювати швидше та ефективніше завдяки своєму досвіду, але й що внутрішній персонал займає непродуктивний час або час, пов’язаний з виконанням роботи.
Ймовірно, це правда в багатьох випадках. Однак будьте впевнені, що ваш час, залучений до координації та передачі інформації до та з VA, не просто замінює час, витрачений працівниками. Іншими словами, наймання віртуального помічника не повинно збільшувати ваш час на управління.
Але справа не лише у вартості
Наскільки ви хочете контролювати робочі години та продуктивність цієї людини? Віртуальних помічників зазвичай наймають як незалежних підрядників, і ви практично просто говорите їм, що вам потрібно, і вони можуть вільно надавати свої послуги та продукти, як вважають за потрібне. Це може бути просто добре для вас. Однак, якщо ви бажаєте, щоб відповіді або матеріали відповідей доставлялися безпосередньо клієнтам або контактам, коли вони їх бажають, це може створити проблему.
Запишіть речі, які вам потрібні та потрібні від віртуального помічника, і подивіться, скільки елементів у списку може постраждати, якщо ви не зможете контролювати їхні дії. Якщо їхні обов’язки здебільшого стосуються маркетингу, у вас все гаразд. Однак, якщо вони відповідають клієнтам, переконайтеся, що ви збираєтеся надавати якісні та своєчасні послуги.
