Як закрити неприбуткову організацію

Це останнє, що ви хочете зробити, але іноді краще закрити свою благодійну організацію. Багато благодійних некомерційних організацій щорічно закривають свої двері. Зазвичай це добровільно, оскільки закінчуються гроші чи ресурси або місія застаріває. На щастя, багато організацій пішли цим шляхом, і існують чіткі вказівки та процедури, які керують процесом.

Причини закриття вашої неприбуткової організації

Некомерційні організації закриваються з кількох причин. Можливо, на щастя, ваша місія була виконана, ваша місія застаріла або інша некомерційна організація пропонує злиття, яке вимагає, щоб один із вас закрив свою діяльність.

У менш щасливій ситуації у вас, можливо, просто закінчилися ресурси, щоб зробити те, що ви мали намір. Під час економічного спаду багато благодійних організацій не можуть подолати втрату донорів або федеральних грантів і грантів від фондів.

Іноді ліквідація неприбуткової організації відбувається мимовільно. Можливо, він не подав необхідну форму 990 (річна податкова форма) і втратив своє звільнення від податкової служби (IRS).

 Організація, можливо, вчинила щось протизаконне, хоча й рідко, і її потрібно розпустити.

Чому некомерційні організації добровільно закриваються:

• Вони виконали свою місію, або їхня місія стала неактуальною.
• У них більше немає ресурсів для виживання.
• Вони хочуть об’єднатися з іншою некомерційною організацією з подібною місією.

Чому некомерційні організації мимовільно закриваються:

• Вони порушили закон та/або втратили своє звільнення від податкової служби 501(c)(3).
• Вони повинні оголосити про банкрутство.

Ніколи не буває легко прийняти рішення про закриття неприбуткової організації, але є багато допомоги, яка допоможе вам у цьому процесі, коли це необхідно зробити.

Кроки для закриття вашої організації

Закриття некомерційної благодійної організації вимагає кількох кроків. Процес може тривати один або кілька місяців. У разі складного закриття або злиття терміни можуть бути набагато довшими.

Статут організації матиме положення про розпуск, встановлене під час організації та необхідне IRS для досягнення статусу 501(c)(3). Дотримуючись попередньо визначеної процедури, правління та персонал повинні підготувати заяву про розпуск і план розпуску із зазначенням кроків і графіку.

Юридичні дії

Якщо закриття є добровільним, це може бути зроблено шляхом голосування рада директорів, або правлінням і голосуванням членів, якщо це неприбуткова організація, заснована на членстві.

Некомерційна корпорація подає статті про розпуск до державного секретаря, де вона зареєстрована. Штати зазвичай надають інструкції для таких випадків.

У разі примусового закриття державний секретар або генеральний прокурор штату, де зареєстрована некомерційна організація, ініціює розпуск.

Правління некомерційної організації також може звернутися до суду з клопотанням про примусове закриття, якщо його рада не приймає рішення або якщо організація деякий час не була активною.

Фінансові дії

Після прийняття рішення про ліквідацію некомерційна організація повинна припинити діяльність, за винятком згортання своєї діяльності.

Будь-які залишки активів повинні бути використані для оплати боргів і зобов'язань. Якщо активи залишаються після сплати боргів, неприбуткова організація (якщо це 501(c)(3)) повинна розподілити їх іншій 501(c)(3) організації або уряду.

Розподіл активів вимагає, щоб організація знайшла інші благодійні організації або звільнені від оподаткування організації, які приймуть активи. Уся ця інформація міститься в Додатку N IRS, включаючи перелік активів, їхню вартість і назви звільнених організацій, яким вони будуть передані.

Що робити і коли

Більшість експертів рекомендують у разі закриття вжити наступних заходів. Зауважте, що багато з цих дій залучають зацікавлених сторін вашої некомерційної організації, від персоналу до постачальників. Порядок цих дій залежить від вашого плану розпуску.

1. Провести засідання правління та проголосувати за розпуск: Запишіть це рішення в протокол правління.
2. Повідомте співробітників: Повідомте своїх співробітників про закриття. Включіть інформацію про медичне страхування, пенсії, невикористану відпустку та невикористані дні хвороби. Якщо можливо, надайте консультації щодо працевлаштування та виплату вихідної допомоги.
3. Подбайте про клієнтів: Переконайтеся, що про ваших клієнтів піклуються. Можливо, їх можна направити до іншої неприбуткової організації. Підписники або учасники можуть отримати відшкодування. Плата за невикористані послуги підлягає поверненню.
4. Інформуємо донорів: Нехай ваші донори знають, що відбувається. Повідомте донорів, як будуть використані залишки коштів. Вони підуть платити борги? Чи підуть вони до іншої неприбуткової організації? Чи повернете ви нещодавні пожертви? Робота з бухгалтером для виявлення та утилізації коштів, які були обмежені донорами. Якщо ваша організація зареєструвалася в інших штатах для збору коштів, скасуйте ці реєстрації та сплатіть усі належні податки чи збори.
5. Проведіть інвентаризацію всіх активів: Ці активи включають гроші, меблі, веб-домени, майно та списки розсилки. Визначити розташування.
6. Сплатити борги: Або сплатіть свої непогашені борги, або співпрацюйте зі своїми постачальниками, щоб погасити ці борги. Якщо борги перевищують решту коштів, подумайте про оголошення банкрутства та попрацюйте з адвокатом, щоб подати справу.
7. Задокументуйте життя вашої неприбуткової організації: Запишіть, що зробила ваша неприбуткова організація, її історію, дослідження та будь-які отримані знання. Передайте документацію до бібліотеки чи історичного товариства. Або передайте його іншим некомерційним організаціям, яким ваш досвід може бути корисним.
8. Шановний персонал, правління та волонтери: Віддайте їм належне та подякуйте. Повідомте персоналу про їхні права щодо пенсійних фондів, медичного страхування, компенсації по безробіттю та будь-яких послуг з переходу на роботу, які ви можете запропонувати, уклавши договір з іншою організацією.
9. Подайте офіційний намір закрити своїй державі: Зазвичай це подається до офісу державного секретаря.
10. Подайте остаточну податкову декларацію за формою 990 до IRS: Ви повинні подати цю форму протягом чотирьох місяців і 15 днів після припинення вашої організації.

Рекомендовані ресурси:

• Національна рада неприбуткових організацій. "Ліквідація некомерційної корпорації."
• Некомерційний комплект для чайників, Стен Хаттон і Френсіс Філліпс, Wiley 2016.
• Створення та управління некомерційною організацією: юридичний посібник, Брюс Р. Гопкінс, Вайлі, 2017.
• Як створити некомерційну корпорацію (національне видання): покроковий посібник із створення неприбуткової організації 501(c)(3) у будь-якому штаті, Ентоні Манкузо, NOLO, 2019.