Коли у вашій організації планується прийти на роботу нового співробітника, необхідно отримати неофіційний вітальний лист і оголошення нового працівника дати працівнику відчути турботу та бажання. Це перше враження цієї людини про початок роботи у вашій організації. Це також перший крок у вашій кампанії зберегти нового працівника.
Утримання хороших працівників
Утримання хороших співробітників починається з того, як їх приймають в організації та чи почуваються вони важливими та потрібними. Новий працівник вітальний лист допомагає новому працівнику почати позитивно. Це допомагає новому працівнику почуватися комфортно та впевнено, починаючи нову роботу.
Основи знайомства співробітників
Вам не потрібно використовувати багато слів, щоб написати базове представлення співробітника. Іноді час або інші події не дозволяють написати вступну інформацію про співробітника, яка б містила історію та досвід нового працівника.
Просте вступ повідомить іншим вашим співробітникам, що в блоці нова дитина. Це дозволяє їм вітати, коли вони бачать особу, яку вони не впізнають. Це, у свою чергу, допомагає новому працівнику відчути, що його цінують і вітають.
І коли дозволить час, у вас є ще одна можливість надіслати ще один електронний лист із інформацією про досвід роботи нового працівника. Роз’яснення їх нової ролі у вашій компанії для співробітників, з якими вони найчастіше зустрічаються взаємодія також корисна, щоб працівники знали, де закінчується їхня роль і роль нової людини починається.
Краще написати базове вступне слово, ніж ігнорувати нового співробітника, який приєднується до вашої команди. Ось приклади базових представлень співробітників, невід’ємний компонент у як ви вітаєте нових співробітників вашій команді.
Зразок базового ознайомлення з працівником (текстова версія)
До всього персоналу:
Цього вівторка Том Палаццоло приєднається до команди на посаді каналу продажів. Том привносить багаті знання та досвід у свою нову роботу. Він сидітиме з іншими спеціалістами з продажу каналів у відділі продажів. Ми додали Тома до каталогу співробітників на вікі. Отже, не будь чужим; зайдіть і вітайте Тома в нашій команді. Я надішлю тобі більше інформації, коли Том прибуде.
найкращий,
Пет Леблан
Менеджер каналу продажів
Зразок листа для привітання нового співробітника
Коли вам дозволяє час, і особливо якщо ви знайшли час до початку роботи нового співробітника, ви можете більш творчо привітати свого нового співробітника. Ви можете надіслати вітального листа з достатньою інформацією про те, що хвилювання нового працівника в перший день обов’язково зникне.
Цей новий співробітник, Роберт Мартін, приєднується до компанії роль навчання та розвитку, але ви маєте намір зробити його менеджером групи після того, як він пройде навчання та продемонструє командоутворення навички, які вам потрібні від людини в цій ролі.
Зразок листа з привітанням нового співробітника (текстова версія)
Шановний Роберте!
Ми з нетерпінням чекаємо, коли ви почнете працювати в Smith-Klein. Ваш перший день, наступний вівторок, уже сповнений зустрічей і можливостей для вас познайомитися з людьми, з якими ви будете тісно співпрацювати.
Команда планує взяти вас на обід у перший день, тому, будь ласка, забронюйте цей час для командного обіду. Як ваш новий менеджер, я планую витратити перші пару годин, щоб переглянути вашу нову роботу та надати вам орієнтаційна інформація.
Ми встановили для вас 90-денну орієнтацію для нових співробітників, яка передбачає принаймні одну дію на день, яка допоможе вам освоїтися. Ми віримо, що така витягнута орієнтація закладає належну основу для вашого успіху. Ми розробляємо індивідуальний дизайн для кожного нового працівника на основі роботи та досвіду нового працівника. З плином днів ми можемо додавати до плану відповідні та необхідні для вас, коли ви берете на себе нову роль.
Ваш розклад на перший день такий:
- 8:30 – 10:30 – зустріч зі мною в моєму офісі, щоб пояснити основи вашої нової ролі.
- 10:30 – 11:30 – Заселяйтесь у свій новий офіс. Марк Мароні з IT приєднається до вас, щоб переконатися, що ваш ноутбук, смартфон і налаштування електронної пошти працюють і відповідають вашим потребам.
- 11:30 – 13:00 – Обід з командою навчання та розвитку. Зустрічайте біля вхідних дверей.
- 13:00 – 13:30 – Офісний час.
- 13:30 – 15:00 – Огляд і навчання нашим продуктам. Вам потрібно буде зрозуміти, чим вони займаються. З вами працюватиме один із тренерів, Аллан Снайдер. Ви можете запланувати додатковий час з Алланом пізніше цього тижня.
- 15:00 – 16:30 – Зустріч із Марцією Анатолі, віце-президентом з фінансів, щоб зрозуміти, як фінанси та бухгалтерські операції взаємодіють із вашою новою посадою. Її співробітники також допоможуть вам з усіма документами для вашого нового працівника.
- 16:30 – 17:00 Офісний час.
Ваш другий день включатиме Людські ресурси компонент орієнтації вашого нового співробітника. Наш менеджер з персоналу, Денніс Бірнбаум, з нетерпінням чекає на можливість провести час з вами.
Другу половину дня буде проведено у відділі обслуговування клієнтів, спостерігаючи за нашою взаємодією з клієнтами. Ми хочемо, щоб ви познайомилися з кожним відділом на ранній стадії своєї орієнтації, щоб наша компанія мала для вас сенс.
Робота в службі обслуговування клієнтів дасть вам гарне уявлення про потреби та проблеми, з якими стикаються наші клієнти під час використання наших продуктів. Також важливо розуміти, як ваша роль має взаємодіяти з кожним відділом.
Мені приємно вітати вас у Smith-Klein. Я вірю, що цей лист розвіє будь-які занепокоєння, які ви могли мати щодо початку нової роботи.
Якщо у вас є запитання або потрібна додаткова інформація, будь ласка, не соромтеся телефонувати мені. Ви отримаєте від відділу кадрів ваш новий пакет інструктажу для співробітників і новий пакет документів для роботи. Якщо у вас виникли питання щодо настановного пакету, телефонуйте нашому менеджеру з персоналу.
Щирі вітання,
Мері Бет Рівалді
Менеджер із залучення клієнтів
Корпорація Сміт-Кляйн
Електронна адреса: [email protected]
Телефон: 618-442-7800, дод. 94
