Для цілей обліку та відстеження пожертвування некомерційних організацій поділяються на дві категорії. Пожертви надаються з інструкціями щодо використання для конкретних програм (з обмеженнями) або для будь-яких програм, які некомерційна організація вважає за потрібне (без обмежень). Закон зобов’язує некомерційні організації використовувати пожертви на зазначені цілі.
Важливо розуміти різницю між цими двома назвами, якщо ви розпочинаєте некомерційну діяльність або думаєте про пожертвування. Різниця між цими двома способами може допомогти вам вирішити, чи робити чи використовувати пожертви для конкретних чи загальних цілей.
Які існують типи некомерційних фондів?
Донори а Неприбуткова організація можуть призначати — або обмежувати — використання своїх пожертвувань на конкретну мету чи проект. Прикладом є подарунок до спеціального стипендіального фонду університету.
Необмежені кошти – це пожертви, які некомерційна організація може використовувати для будь-яких цілей. Необмежені кошти зазвичай йдуть на операційні витрати організації або на окремий проект, який обирає неприбуткова організація.
Як працюють типи некомерційних фондів?
Хоча багато некомерційних організацій вважають за краще отримувати пожертви, які вони можуть використовувати на свій розсуд, це не завжди можливо зробити. Багато донорів вважають за краще давати гроші і знати, що програма, на яку вони дають, їх отримує. Для некомерційних організацій дуже просто використовувати необмежені пожертви та обліковувати їх. Обмежені кошти набагато складніше використовувати та обліковувати.
Один із способів, як деякі некомерційні організації уникнути плутанини та ускладнень, це надати донорам вибір призначення під час пожертвування. Наприклад, Американський Червоний Хрест на своїй онлайн-сторінці пожертвувань пропонує кілька варіантів для донора спрямовувати свої пожертви, такі як «Допомога при стихійних лихах», «Туди, де це найбільше потрібно» та «Ваш місцевий червоний Хрест».
Необмежені пожертви
Некомерційні організації повинні дотримуватися стандартів бухгалтерського обліку, встановлених Федеральною радою зі стандартів бухгалтерського обліку (FASB); для необмежених пожертв, вони можуть бути використані для будь-яких цілей і враховуватися за будь-якою програмою, для якої вони були використані.
Більшість некомерційних організацій просять необмежені кошти, коли вони просять жертводавців електронною поштою чи прямою поштовою розсилкою. У пункті про це часто йдеться у формі пожертви та в підтвердження подарунка.
Обмежені пожертви
Ці пожертви класифікуються як обмежені, коли донорів просять зробити капітальну кампанію, а будівельний фонд або фонд стипендій, або якщо донор бажає, щоб пожертва була використана лише для одного мета.
Призначення здійснюється або листом від донора, або через чітку угоду з неприбутковою організацією. часто, дотації від фондів обмежені певною програмою чи метою, і це обмеження викладено в документації, яка супроводжує нагороду.
Обмежені пожертви поділяються на дві категорії, визначені в «інструменті дарування». Це документ, який визначає, як будуть використовуватися пожертвувані кошти. Подарунковим документом може бути нагородний лист від фонду або лист від окремого жертводавця.
Донори іноді встановлюють часові обмеження. Обмежений за часом означає, що пожертва може бути використана для певної мети або вона має підтримувати певну програму чи кампанію протягом обмеженого періоду часу.
Існує два типи обмежень: тимчасові та постійні. Якщо пожертвування обмежено в часі або проект виконується на основі обмеженої в часі пожертви, кошти стають необмеженими або припиняються. Приклади можуть включати a грант, закінчення навчання одержувача стипендії або завершення будівельного проекту.
Постійно обмежені кошти ніколи не закінчуються. Зазвичай це означає, що благодійна організація інвестує подарунок, а потім використовує відсотки та прибутки від інвестицій назавжди. Постійно обмежені кошти часто переходять у ендаумент що підтримує певну діяльність або організацію в цілому.
Незалежно від того, який тип обмеженого фонду створено, некомерційна організація повинна відстежувати його та відповідним чином повідомляти про це у своїх фінансових звітах. Це може бути складним, тому краще залучити бухгалтера, який має досвід роботи з неприбутковими організаціями, щоб переконатися, що всі рахунки збалансовані та точні.
Гарною ідеєю буде переглянути будь-які обмежені фонди у ваших книгах. Якщо пройшло багато років, або фонд вже не актуальний, розгляньте свої варіанти зміни статусу фонд — у всіх штатах, крім кількох, існує законодавство, що регулює управління коштами під керівництвом Єдина правова комісія. Вам потрібно буде переконатися, що ви дотримуєтеся закону, якщо класифікація пожертвування потребує змін.
Ключові висновки
Некомерційні організації отримують пожертви від різних організацій. Ці пожертви поділяються на дві категорії: обмежені та необмежені.
- Обмежені пожертви можна використовувати лише за призначенням.
- Обмежені пожертвування мають тимчасовий або постійний характер.
- Необмежені пожертви можна використовувати для будь-яких цілей.
- При використанні пожертвувань необхідно дотримуватися загальноприйнятих процедур обліку.
- Класифікація та використання пожертвувань регулюється законодавством, яке регулює некомерційні організації.
