У вас є член команди, якого ви хотіли б привітати з досягненням? Як щодо команди, яка чудово попрацювала над своїм останнім проектом?
Якщо ваша команда виконує чудову роботу, виділіть кілька хвилин, щоб повідомити їм, що їх цінують. Це зробити швидко й легко, і це дасть змогу вашим співробітникам знати, що їхні досягнення визнають і цінують.
Один із найкращих способів підвищити моральний дух персоналу та збільшити причетність до проекту чи роботи — це відзначати моменти, коли працівник успішно досяг віхи в роботі.
Навіщо надсилати вітання електронною поштою
Людям подобається отримувати визнання за їхню додаткову роботу, і писати нотатки, які вихваляють цю відданість, – це простий спосіб надихати на постійну досконалість, особливо якщо бюджет вашої організації не може підтримувати бонуси чи підвищення співробітників.
Електронна пошта є найпоширенішим інструментом спілкування для багатьох у діловому світі. Електронна пошта чудова, тому що вам не потрібно бути доступним одночасно з людиною на протилежному кінці, щоб мати можливість спілкуватися. Передача відбувається миттєво, і це дозволяє нам продовжувати рух проектів, коли наші колеги недоступні або знаходяться на іншому кінці світу в іншому часовому поясі.
Зосередьтеся на досягненнях команди
Зберігаючи свої електронні листи короткими, ви, швидше за все, витрачатимете менше часу на електронну пошту та більше на іншу роботу. Тим не менш, писати чітко – це навичка. Написання коротких і змістовних електронних листів зменшить час, який ви витрачаєте на електронну пошту, і зробить вашу роботу більш продуктивною.
Як і всі навички, вам доведеться попрацювати над його розвитком. Почнемо з того, що написання коротких електронних листів може зайняти стільки ж часу — або навіть більше — скільки й довгих. Однак, навіть якщо це так, ви допоможете своїм колегам, клієнтам або співробітникам бути більш продуктивними, оскільки ви додавайте менше безладу до своїх вхідних повідомлень, щоб їм було легше відповісти вам, перш ніж перейти до наступного завдання.
Зрозумілі листи завжди мають чітку мету.
Щоразу, коли ви сідаєте, щоб написати електронний лист, знайдіть кілька секунд, щоб запитати себе: «Чому я надсилаю це? Чого досягне моє повідомлення? Як я можу розпізнати успіх члена команди?" Ваші відповіді допоможуть вам написати електронний лист, який буде оцінено.
Додайте приклади у свій електронний лист
Незважаючи на те, що ваш електронний лист повинен бути коротким і точним, все ж додайте один або два конкретних приклади якостей, які продемонстрував ваш одержувач і які сприяли його чи її досягненням у роботі.
Це можуть бути такі речі, як вони керівництво, трудова етика, командна робота, готовність працювати понаднормово, відданість справі, брати на себе додаткові завдання, покривати інших співробітників, наставництво або навчання інших, увага до деталей, ентузіазм або управління часом і проектами навички.
Крім того, електронні листи, написані для визнання робочих досягнень, повинні зосереджуватися на одержувачі, а не на вас, автора. Уникайте надмірного використання першої особи. Натомість починайте речення з «Ви» або «Ваш». Наприклад:
Ви постійно надихаєте свою команду своєю відданістю, особистим наставництвом і ставленням «можете зробити».
Ваші зусилля були неоціненними для досягнення основних етапів нашого проекту.
Ваша увага до деталей і чіткий фокус лазера сприяють успіху нашої команди.
Зразки вітальних повідомлень електронної пошти для команд
Ось приклади повідомлень електронної пошти з привітаннями для команди та її члена. Ви можете використовувати їх як відправну точку для власного листування.
Електронне повідомлення з привітаннями для члена команди
Сюжетна лінія: Молодець!
Шановна Саманта,
Вітаємо з достроковим завершенням проекту вашої команди.
Ваші здібності організовувати та мотивувати свою команду є справжньою цінністю для компанії. Ваша інноваційність і наполегливість вплинули на це досягнення.
Дякуємо за ваші постійні зусилля.
З повагою,
Стів
Електронне повідомлення з привітаннями для команди
Тема: Вітаємо команду!
Я хочу привітати вас усіх із успішним завершенням нашого останнього проекту. Ми не тільки закінчили раніше запланованого терміну, але й уклалися в бюджет.
Ваша наполеглива праця та зусилля дуже цінуються. Усі в компанії ABC дуже високо цінують вашу відданість нашій команді та компанії, а також усі ваші досягнення.
Ще раз дякую всім за чудову роботу!
найкращий,
Кара Руні
Більше прикладів вітальних листів
Тут різноманітні приклади привітань використовувати, щоб привітати з підвищенням по службі, новою роботою та іншими досягненнями, пов’язаними з роботою.
