Кабіна — це напівприватне робоче місце зі стінами (зазвичай не до стелі) — письмовим столом або іншою робочою поверхнею, і зазвичай смітниками, полицями або ящиками. Частини модульних меблів з’єднуються як будівельні блоки, щоб задовольнити потреби організації в офісних приміщеннях. Кабіни дають підприємствам і державним організаціям можливість додавати, видаляти та перепланувати офісне приміщення відносно швидко.
Порівняно з офісами з жорсткими стінами, кабіни також дозволяють організації мати менший фізичний слід, таким чином зменшуючи вартість власного чи орендованого приміщення. Багато організацій мають поєднання офісів із жорсткими стінами та кабінок. Чим більше повноважень працівника в організації, тим більша ймовірність того, що він матиме жорсткий офіс.
Позитивні аспекти
Робота в кабіні має кілька переваг. У вас є власний простір. Це може бути небагато, але ваш маленький шматочок офісу належить вам. Ви можете прикрасити його як завгодно (в розумних межах, звичайно). Якщо люди хочуть вас знайти, вони знають, де шукати в першу чергу.
Ви можете познайомитися з іншими людьми. Якщо ви новачок у кварталі, біля вашого столу постійно будуть проходити люди. Балакучіші познайомляться з вами та іншими. Ви також можете побродити, щоб зустріти людей.
Близькість дозволяє швидко співпрацювати та вирішувати проблеми. Скажімо, ви працюєте над проектом з іншою людиною або кількома людьми. Ви можете пройти кілька кроків, обговорити те, що вам потрібно, і за мить повернутися за свій стіл.
Негативні аспекти
Робота в кабіні також принесе свої труднощі. Шум і закритий простір може ускладнити концентрацію. Коли телефони дзвонять і люди розмовляють, зосередитися на своїй кабінці може бути складно. Ви матимете мало або взагалі не матимете приватності в кабінці. У вас немає дверей і небагато, щоб блокувати звук, що виходить із вашого робочого простору.
Ваш робочий простір буде обмежено. Усе ваше особисте спорядження, приладдя та речі мають розміщуватися на площі менше 50 квадратних футів. Часом ви можете відчувати себе трохи закритими.
Залежно від висоти стін, вам може не вистачати природного світла. Якщо у вас немає кабінки поруч з вікном, ви навряд чи отримаєте багато природного світла, сидячи за своїм столом.
Faux Pas в Cubicle Land
Люди можуть просто не помічати, що вони не єдині в офісі. Не будь хлопцем, який не знає, як поводитися в оточенні кабінки. Будьте уважні, користуючись гучним зв'язком. Звісно, ваш конференц-зв’язок важливий, але не обов’язково, щоб увесь поверх його чув. Навіть якщо ви плануєте розмовляти годинами, ніколи не використовуйте свій гучномовець у робочий час. Якщо ви плануєте здійснювати та приймати надмірну кількість дзвінків, попросіть свого роботодавця надати телефонну гарнітуру.
Уникайте занадто голосних розмов. Інші люди намагаються зосередитися на роботі, тому використовуйте свій внутрішній голос. Через деякий час навіть допитливі люди втомляться слухати ваші розмови. Не ведіть гучних особистих розмов. Ніхто не хоче чути про вашу останню біопсію родимки або візит до гінеколога.
Це хороша порада для будь-якого офісу. Не підкрадайся до людей ззаду. Мало що дратує більше, ніж злегка повернутись і побачити когось, що стоїть прямо за вами. Оголосити про свій вхід у чужий робочий простір. Знайдіть тверду поверхню, як-от шматки стіни, щоб постукати.
Незалежно від того, наскільки смачною ви можете вважати розігріту рибу на грилі, більшість людей не хочуть відчувати запах риби, коли вони її не їдять. Попкорн у мікрохвильовій печі, який легко горить, також може бути образливим. Навіть якщо ви їсте щось, від чого в людей тече сльоза, ви не хочете, щоб вони почувалися погано через свої обід PB&Js.
Дотримуйтесь режиму особистої гігієни вдома. Стрижка нігтів або чищення зубів ниткою може бути мультисенсорним ударом. Ніхто не хоче цього відчувати. Поганий етикет у кімнаті також включає розчісування волосся або бризкання духами чи одеколоном.
Інструменти для виживання в кабіні
Ваш роботодавець надасть усі стандартні канцелярські приналежності, необхідні для виконання роботи, але є кілька, які вам знадобляться, щоб підтримувати здоровий глузд у робочому середовищі. Ці дрібниці полегшать роботу та створять відчуття комфорту у вашому неприватному офісі.
Навушники є абсолютно необхідними для роботи в кабіні. За допомогою навушників можна слухати аудіо з комп’ютера, не заважаючи іншим. Вони також зручні, коли у вас галасливий сусід. Ви можете підключити навушники до комп’ютера або MP3-плеєра, щоб отримати більш сприятливий звуковий супровід для вашого дня. Якщо ви дуже чутливі до шуму, ви можете придбати навушники з шумозаглушенням.
У багатьох будівлях заборонено використання обігрівачів і настільних вентиляторів, але люди порушують правила заради комфорту. Якщо ваш керівник не може підтримувати термостат на прийнятній температурі, обігрівач із вентилятором допоможе вам, незалежно від того, чи температура в приміщенні надто висока, чи надто низька. Якщо ви часто замерзаєте або вам заборонено користуватися обігрівачами, подумайте про те, щоб носити на роботі светр, шаль або ковдру.
Пам’ятайте, у вас є життя після 17:00. але поки ви на роботі, ви також можете почувати себе комфортно. Кілька гарних сімейних фотографій можуть допомогти. Побачення своєї сім’ї може зарядити вас енергією для вирішення завдань дня. І більшість людей зацікавлені. Однак не збожеволійте. Двох-трьох фотографій в рамці буде достатньо. Крім того, маленьке дзеркало, розташоване стратегічно, допоможе вам помітити людей, які заходять до вашого робочого місця, перш ніж вони вас налякають.
