Формула бухгалтерського обліку визначає активи компанії в термінах зобов’язань і акціонерного капіталу. Ця проста формула служить основою подвійної бухгалтерії, методу бухгалтерського обліку в для транзакції завжди робляться два записи на рахунку — дебет одного рахунку та кредит інший.
Продовжуйте читати, щоб зрозуміти основи формули бухгалтерського обліку та як вона може допомогти вам краще зрозуміти зміст балансу.
Що таке формула бухгалтерського обліку?
Ця формула відображає співвідношення між активами, зобов’язаннями та акціонерним капіталом підприємства. Вартість активів компанії повинна дорівнювати сумі її зобов'язань і акціонерного капіталу. Концепція, яку підкріплює ця формула, полягає в тому, що кожен актив, придбаний компанією, фінансувався або за рахунок боргу (зобов’язання), або за рахунок інвестицій власників (акціонерний капітал).
Баланс являє собою розгорнуту форму рівняння бухгалтерського обліку з деталізацією на рівні облікового запису.
Як розрахувати формулу обліку?
Розрахунок формули обліку є досить простим і зрозумілим. Просто додайте пасиви та акціонерний капітал. Це дає вам загальну суму активів.
Як працює формула обліку
Формула обліку по суті показує, чим володіє фірма, або її загальні активи. Ці активи потрібно якимось чином придбати, і формула бухгалтерського обліку зводить джерела фінансування до двох основних категорій: зобов’язання та акціонерний капітал.
Це рівняння має бути збалансованим, тому що все, чим володіє фірма, має походити з одного з цих двох джерел.
Активи стосуються таких предметів, як готівка, запаси, дебіторська заборгованість, будівлі, земля чи обладнання. Купівля чогось за готівку, яку має компанія, не впливає на формулу бухгалтерського обліку, тому що це просто перетворення одного типу активів (грошових коштів) в інший тип активів (інвентар, обладнання чи будь-що інше придбаний). Формула обліку не розрізняє типи активів.
Зобов’язання можуть включати банківські позики, рахунки кредитних карток або кредиторську заборгованість (наприклад, коли постачальник пропонує надати кредит підприємству). Акціонерний капітал - це загальний капітал, який власники інвестували у фірму. Цей капітал включає будь-які акції, випущені публічною компанією, але також включає будь-які внески власників, які розпочали бізнес, або інших ранніх інвесторів.
Формула бухгалтерського обліку не розрізняє типи зобов’язань або власного капіталу, але в балансі компанії ці відмінності будуть детально описані. У балансі мають бути детально описані всі різні рахунки та типи зобов’язань або власного капіталу, а також кількісна оцінка кожної з цих категорій.
приклад
Уявіть, що ви створили абсолютно нову компанію. У перший день, оскільки бізнес — це не більше ніж ідея, ваша бухгалтерська формула виглядатиме так:
- Активи = Зобов'язання + Акціонерний капітал
- $0 = $0 + $0
Це дуже малий бізнес, і ви — засновник і власник — починаєте його з депозиту в розмірі 1000 доларів на поточний рахунок підприємства. Облікове рівняння тепер виглядатиме так:
- Активи = Зобов'язання + Акціонерний капітал
- $1,000 = $0 + $1,000
А тепер уявіть, що ви витратили свої 1000 доларів, але вам все одно потрібно купити копіювальний апарат на 500 доларів для домашнього офісу. Ви використовуєте кредитну картку компанії, щоб придбати копіювальний апарат, і рівняння бухгалтерського обліку відображає цю діяльність:
- Активи = Зобов'язання + Акціонерний капітал
- $1,500 = $500 + $1,000
Як бачите, у формулі бухгалтерського обліку йдеться про баланс. Будь-яка діяльність з правого боку відображається на лівому боці.
Обмеження формули обліку
Хоча формула бухгалтерського обліку є критично важливим компонентом для розуміння подвійної бухгалтерії, сама по собі вона не є чудовим інструментом аналізу. Ця формула нічого не говорить про характер зобов’язань чи капіталу.
Борг, наприклад, може бути корисним інструментом для стимулювання зростання бізнесу, але він також може бути слизькою дорогою до банкрутства. Сама по собі формула бухгалтерського обліку не скаже вам, чи компанія ефективно використовує борг, чи надмірно витрачає позичені гроші.
Так само формула нічого не говорить про те, як компанія розподілила ресурси. Компанія з активами в 1 мільйон доларів могла б витратити ці активи на необдумані витрати, або вона могла б розумно витратити на те, що допоможе бізнесу розвиватися та досягати успіху. Розрізнення цих сценаріїв вимагатиме ближчого розгляду балансу.
Ключові висновки
- Формула бухгалтерського обліку — це просте рівняння, яке представляє активи компанії з точки зору її зобов’язань і акціонерного капіталу.
- В основі рівняння лежить концепція, згідно з якою кожен придбаний компанією актив був профінансований за рахунок зобов’язань (наприклад, заборгованість за кредитною карткою) або власного капіталу (наприклад, випуск публічних акцій).
- Формула бухгалтерського обліку формує основу подвійного обліку, яка визнає, що кожна операція є дебетом одного рахунку та кредитом іншого.
