Традиційні підприємства мають команду людей, які виконують численні завдання, необхідні для управління та розвитку бізнесу. Бухгалтер або бухгалтер відстежує гроші та розпоряджається ними. Відділ маркетингу створює рекламу, пише прес-релізи та керує соціальними мережами. Технічні фанати створюють і обслуговують веб-сайт і додатки для телефону.
Але більшість власників домашнього бізнесу починають із того, що починають із відкриття та управління бізнесом. Хоча робити все це чудовий спосіб вивчити всі аспекти ведення бізнесу, це може легко стати приголомшливим. Найняти віртуального помічника або укласти контракт із ним – це доступна відповідь на отримання необхідної допомоги.
плюси
- Виконуйте завдання швидше.
- Делегуйте завдання, в яких ви не вмієте або не обізнані.
- Делегуйте завдання, які вам не подобаються.
- Ви можете зосередитися на діяльності, яка приносить гроші.
- Зменште стрес від намагань бути та робити все у вашому домашньому бізнесі.
- Допоможіть вам заробити більше. Якщо ваш час коштує 50 доларів на годину, ви не повинні витрачати його на дії, які ви можете заплатити 10, 15 або 25 доларів на годину, щоб виконати хтось інший.
мінуси
- Коштує грошей. Хоча VA може допомогти вам заробити більше, спочатку вам потрібні гроші, щоб заплатити за допомогу.
- Відпустіть діяльність. Іноді важко відмовлятися від завдань, тому що ви не думаєте, що вони будуть виконані так само добре.
- Потрібен час, щоб навчити VA відповідати вашим потребам.
- У бізнесі VA є оборот. У мене було три VA, з одним з яких я працював двічі.
Як найняти віртуального помічника або укласти контракт з ним
Почніть з малого
Вам не потрібно відразу все віддавати аутсорсингу. Почніть з малого, знайшовши одне або два завдання, які можна доручити комусь іншому. Деякі ідеї включають керування електронною поштою, дослідження, охоплення (тобто пошук блогів, у яких можна публікувати гостьові публікації), написання та налаштування веб-сайту.
Напишіть опис роботи, яку ви хочете виконати, і як
Віртуальні помічники знають свою роботу та є великим джерелом ідей; однак, як власник домашнього бізнесу, ви також маєте переваги щодо того, як ви хочете робити речі. Найкращий спосіб ефективно та результативно працювати з віртуальним помічником — це мати чіткі вказівки щодо того, як вам подобається щось робити. Створіть посібник із описом усіх завдань, пов’язаних із проектом, який має виконувати ваш VA. За потреби використовуйте знімки екрана або відео для наочних інструкцій. Чим чіткіші ваші інструкції, тим швидше ваш VA буде запущений і працюватиме. Якщо вона задає запитання, обов’язково додайте інформацію у свій посібник. Таким чином, якщо/коли вона піде далі, наступному VA буде легко взяти верх.
Визначте, скільки часу вам потрібно для роботи віртуального помічника
На початку вам може знадобитися лише кілька годин на місяць. Коли ви додаєте нові види діяльності, вам може знадобитися кілька годин на тиждень. Можна найняти віртуального помічника за проектом або за потреби, але вони вважають за краще знати заздалегідь, скільки часу вам приділити, щоб вони могли планувати своїх інших клієнтів. Знання того, скільки часу вам знадобиться для роботи, також дає змогу спланувати вартість допомоги. Якщо ви виконували дії самостійно, ви матимете припущення, скільки часу це займе. Працюючи з віртуальним помічником, ви отримаєте краще уявлення про те, скільки часу займає завдання, і відкоригуєте кількість часу, який вам потрібна допомога. Використовуйте свою мережу, щоб знайти віртуального помічника.
Наймання віртуального помічника потребує стрибка віри в те, що ви знайдете людину, яка зможе виконати роботу та чесно розкаже про час, потрібний для виконання завдань. Найкращий спосіб знайти компетентного, надійного віртуального помічника – за допомогою рекомендацій. Якщо ви належите до групи натхненників або іншої групи бізнес-мереж, запитайте членів, кого вони рекомендують. Інший варіант – найняти через сайти фрілансерів, де ви можете перевірити рейтинги VA та відгуки попередніх роботодавців.
Влаштуйте тест-драйв зі своїм новим віртуальним помічником
Усі віртуальні помічники, з якими я працював, були приємними та компетентними, але не всі підходили. Почніть свої стосунки з випробувального терміну, який є достатньо довгим, щоб вирішити будь-які переломи, але достатньо коротким, щоб будь-хто з вас міг припинити стосунки, якщо вони не спрацюють. Багато віртуальних помічників стягують плату за годину, місяць і/або плату. Учасники пропонують найкращу ціну за годину, але вони передбачають зобов’язання встановити певний період часу, наприклад три або шість місяців. Для початку ви можете вибрати годинну або місячну ставку. Якщо це піде добре, подивіться можливість взяти віртуального помічника на умовах найму.
Тім Феррісс 4-годинний робочий тиждень це книга-бестселер, яка пояснює, як використовувати свій час, щоб заробляти гроші та все одно насолоджуватися життям. Один із секретів скорочення робочого тижня пройшов успішний аутсорсинг бізнес-завдань. Почати роботу з віртуальним помічником так само просто, як делегувати одне завдання, яке звільняє вас, щоб заробляти гроші. Оскільки ваш бізнес розвивається, ви можете запропонувати своєму VA більше годин або взяти кілька VA, щоб розширити свій бізнес, не витрачаючи більше часу.
