Відповідно до федерального законодавства роботодавці не мають юридичних зобов’язань дозволяти своїм працівникам голосувати на виборах. Однак, залежно від вимог штату чи місцевої юрисдикції, роботодавці можуть мати або не мати юридичних обов’язків надавати відпустку в день виборів.
Закони деяких штатів вимагають від роботодавців надання працівникам оплачуваної відпустки (PTO) для голосування, тоді як інші штати цього не роблять. Закони також різняться щодо кількості необхідної відпустки та того, чи може роботодавець визначати години, доступні для голосування працівників, наприклад, на початку або в кінці робочого дня. Деякі юрисдикції вимагають від роботодавця опублікувати юридичну інформацію про права працівників на голосування перед виборами. Наприклад, Нью-Йорк вимагає розміщувати повідомлення не менше ніж за 10 робочих днів до кожних виборів до моменту закриття виборчих дільниць.
Тим часом інші штати, такі як Мічиган, Флорида, Айдахо, Мен, Монтана, Нью-Гемпшир, Південна Кароліна, Північна Кароліна, Род-Айленд, Вермонт і Вірджинія, не мають юридичних вимог.
Міркування роботодавця
Незалежно від ваших правових вимог, роботодавці несуть етичні, моральні та громадянські обов’язки перед своїми працівниками в усіх питаннях, які стосуються дня виборів.
Найважливіша міркування при розробці політики та практик, пов’язаних із питаннями, пов’язаними з днем виборів, – це завчасна підготовка до запитань і запитів працівників. Забезпечення громадянської відданості співробітників не є основним обов’язком вашого бізнесу, але, як і корпоративні соціальні філантропія та добротворча діяльність на користь вашої громади через волонтерство, ваші рішення демонструють що ви обраний роботодавець для керівників.
Отже, використовуйте моделі в інших штатах і юрисдикціях як орієнтири, але розробляйте власну політику для вашого довідника працівника щоб ваші співробітники знали, де ви знаходитесь. Ви також можете розглянути можливість моделювання своєї політики на тих роботодавців, які приєдналися до руху «Час голосувати». Ці позапартійні зусилля мають на меті «сприяти культурним змінам, необхідним для збільшення участі виборців у виборах у нашій країні» і очолюються генеральні директори, які представляють відомі компанії, зокрема Best Buy, Deloitte, Farmer’s Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi’s, Patagonia, Target та Walmart.
Відповідальність і обов'язки роботодавця
Роботодавці повинні враховувати як юридичні питання, так і моральний стан і мотивація співробітників наслідки, коли вони розроблять підхід своєї компанії до відпочинку в день виборів.
Відповідність державним законам
Незалежно від того, що ще роботодавець вирішить зробити щодо дозволу працівникам відлучатися з роботи для голосування, їх першочерговим обов’язком є дотримання будь-яких законів, прийнятих їхнім штатом або юрисдикцією. У більшості штатів є певні варіанти, які дозволяють працівникам брати відпустку, і ви можете переглянути ці вказівки в Інтернеті.
Ви також можете звернутися до свого місцева виборча рада чи ваш управління держпраці перевірити, чи існує державний адміністративний регламент або місцеве розпорядження.
Уникайте знеохочування або спонукання до голосування
Співробітники мають право голосувати за будь-якого обраного ними кандидата та з будь-яких важливих для них причин. Політичні дискусії на роботі не рекомендуються, особливо в той час, коли Америка стає все більш поляризованою. Менеджери особливо повинні уникати будь-якої політичної позиції, яка може змусити працівника почуватися некомфортно або нібито вони не належать. Організація в цілому зобов’язана сприяти як різноманітності, так і включеності, тому ніколи не рекомендується займати будь-яку політичну позицію.
Чому роботодавці повинні задовольняти запити працівників
Хоча ви, як роботодавець, можете не бути зобов’язаними за законом, було б справедливим і розумним задовольнити прохання працівників про відпустку в день виборів. Співробітникам важко потрапити на виборчу дільницю, коли у них є сімейні обов’язки, домашні тварини та інші обов’язки, які, як правило, беруть на себе на початку та в кінці робочого дня. Хоча деякі працівники живуть на такій відстані, що дозволяє їм запізнюватися після голосування по дорозі на роботу є найкращим варіантом, іншим може знадобитися час протягом дня через час закриття дитячого садка та інше життя ситуації.
Створення такого невеликого приміщення може значно підвищити моральний дух ваших співробітників, які відчувають, що ви дбаєте про їхні потреби.
Практика та політика
Скільки вільного часу дозволити
Коли ви надаєте дозвіл на роботу, щоб працівники могли проголосувати, зазвичай достатньо 1-2 годин, якщо працівники голосують протягом дня. Якщо попросити співробітників проголосувати по дорозі на роботу, то також має вистачити 1-2 години. У дусі надання a сприятливе робоче середовище, рекомендовано ВВП. Вимагання, щоб вони взяли відпустку, особистий день або неоплачувану відпустку для голосування, може бути контрпродуктивним.
Планування працівників на день виборів
Для ваших найманих працівників це житло легко. Просто повідомте, що будь-який найманий працівник, який хоче взяти відпустку для голосування, повинен зробити це у зручний для нього час. Якщо оплачувана робота пов’язана з клієнтами, де необхідна особа, попросіть своїх працівників домовитися між собою про покриття. Або попросіть керівника відділу створити розклад, щоб співробітники могли записатись, щоб взяти відпустку для голосування.
в у випадку погодинних працівників, найкращим варіантом може бути попросити їх проголосувати дорогою на роботу. Це дозволить охопити робочі станції, які залежать від інших, що часто трапляється з працівниками, які не звільнені. В інших випадках попросіть керівника відділу встановити подібний графік для записів працівників на відгул.
Тренінг-менеджери/супервайзери
Ви можете провести навчання з усіх аспектів управлінського розсуду щодо політичних тем і відпочинку в день виборів так само, як ви б навчали менеджерів вирішувати такі проблеми, як переслідування. Внести до протоколу про день виборів ваше обов'язкове навчання кадрів, тому їй надається таке ж значення, як і іншим темам, які впливають на моральний стан і мотивацію ваших співробітників і виконують юридичні зобов’язання вашої організації.
Надання повідомлення працівникам
Якщо ваша мета як роботодавця – сприяти вихованню громадянської відповідальності у ваших співробітників як компаній у розділі «Час голосувати» рекомендують повідомити своїх працівників за 10 днів про день виборів відбуваються. Ви можете зробити це за допомогою звичайних методів спілкування у вашій організації за допомогою електронних комунікаційних дошок або всіх електронних листів компанії, що не стосуються теми. Ви також можете додати день виборів до спільного календаря вашої організації. Ви також захочете переконатися, що всі правила вашої компанії, пов’язані з політикою та днем виборів, зазначені у вашому довіднику для співробітників.
Чому вихідний у день виборів важливий
Надання працівникам відпустки для голосування може принести коротко- та довгострокові вигоди культура на робочому місці, мораль та організаційний успіх. Надання відпустки для голосування працівників – це невелика ціна за організаційну перевагу, яка виділяє вас як роботодавця, на якого працівники хочуть працювати. Усі наведені нижче фактори залежать від щоденних рішень, які ви приймаєте, зокрема щодо дня виборів, щодо робочого місця, яке ви надаєте своїм працівникам:
- Розвиток почуття інклюзивності, коли всі працівники мають можливість виконувати свій громадянський обов’язок
- Спрямування зусиль із підбору персоналу для залучення найкращих працівників
- Створення прихильності до бренду компанії, що робить вашу організацію такою, в якій люди хочуть працювати
- Допомога у ваших зусиллях утримати найкращих співробітників
- Підтримуйте лояльність співробітників, які відчувають, що ви дбаєте про їхні потреби
- Допомагаємо співробітникам відчути гнучкість робочого місця, яку вони найбільше хочуть
- Просування вашого робочого місця як прихильника балансу між роботою та особистим життям
Суть
Дозвіл вашим працівникам взяти відпустку на день виборів, особливо PTO, є діями роботодавця, який дбає про благополуччя своїх працівників. З огляду на всі описані причини, це перевага, яку вам потрібно додати до свого набору інструментів для задоволеності співробітників. Це доступно, це добре, це легко, і це говорить про те, що ви дбаєте.
