Лист або електронний лист від керівника співробітника є ефективним способом повідомити про підвищення зарплати. Особливо якщо записка доповнює обговорення підвищення зарплати з керівником працівника, яке також має завжди супроводжувати підвищення зарплати, лист є ефективним інструментом спілкування.
Лист може підтверджувати деталі обговорення, зокрема, чому працівник отримує підвищення, як керівник сприймає свою роботу і рекомендації для ще кращої продуктивності в майбутньому.
Лист підкріплює дискусію, яку керівник провів із працівником, коли працівник дізнався про підвищення зарплати. Лист служить для підкреслення позитивного внеску працівника на робочому місці.
Лист є письмова документація обговорення підвищення заробітної плати. Співробітники отримують ці листи і відчувають, що їх цінують. Лист викликає у них відчуття гордості за свої досягнення. Співробітники цінують ці листи і зберігають їх роками.
Роль менеджера в інформуванні про підвищення
Вирішальним фактором є роль керівника в інформуванні про підвищення зарплати працівника. Керівник повинен повідомити, чому працівник отримує підвищення, суму підвищення та місце нової базової зарплати працівника.
Не рекомендується, щоб менеджер повідомляв відсоток збільшення, оскільки вони зазвичай є середніми близько 2-4%, і це не така мотиваційна цифра, як сума збільшення в доларах працівник.
Наприклад, за даними Бюро статистики праці, з грудня 2019 року до грудня 2020 року реальна середня погодинна заробітна плата зросла на 3,7%, з урахуванням сезонних факторів. Зміна реального середнього погодинного заробітку в поєднанні зі збільшенням середньої тривалості робочого тижня на 1,2% призвело до зростання реального середнього тижневого заробітку за цей період на 4,9%. «Збільшення реальної середньої погодинної та тижневої зарплати значною мірою відображає значну втрату роботи протягом року серед низькооплачуваних працівників внаслідок пандемії COVID-19 і зусиль щодо стримування це."
Наполегливо рекомендується, щоб обговорення підвищення зарплати було зосереджено на сильних сторонах і вкладах, за які організація винагороджує працівника підвищенням. Зустріч також є чудовою нагодою для керівника обговорити зі співробітником те, що він чи вона сподівається побачити в роботі працівника протягом наступного року.
Керівник також може зосередитися на вдосконаленні
Якщо є області для покращення, це буде зробити внесок співробітника ще більш вагомим, керівник повинен згадати про них під час зустрічі. Щойно отримавши надбавку до зарплати, працівник сприйнятливий до пропозицій щодо покращення. Це особливо вірно, якщо вдосконалення дозволять працівнику отримати більшу надбавку до зарплати протягом наступного періоду продуктивності.
Лист про підвищення зарплати підтверджує деталі підвищення
У цьому зразку листа про підвищення зарплати керівник зустрічався з працівником, тому лист підтверджує те, що працівник уже знає. Взаємодія дозволяє співробітнику задавати питання. Це також дозволяє менеджеру пояснити філософію оплати та винагороди компанії.
Небагато співробітників повністю розуміють основну інформацію про компанію, пов’язану з стратегії винагороди і філософії. Крім того, працівники не розуміють, скільки базова зарплата, пільги та змінна винагорода, наприклад бонуси, коштують роботодавцю, або як вони підтримують філософію оплати праці компанії. Менеджер відіграє певну роль в інформуванні працівників про філософію оплати праці компанії. Наприклад, усі підвищення є підвищенням заслуг.
Зразок листа про підвищення зарплати
Цей лист про підвищення зарплати підтверджує те, що працівник знає з зустрічі зі своїм керівником. Скачати шаблон листа про підвищення заробітної плати (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразок листа про підвищення зарплати (текстова версія)
Реджинальд Лі
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2018 року
Ронда Родрігес
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Шановна Ронда!
Цей лист є вашим офіційним повідомленням про те, що з 1 січня ваша базова зарплата зросте з $55 000,00 до $56 760,00. Зверніться до відділу кадрів, щоб визначити розмір вашої зарплати на основі відрахувань та інших виборів, які ви вибрали.
Як я зазначав під час зустрічі у вівторок, ви отримуєте це підвищення до зарплати, тому що ви досягли цілей, які ми поставили на цей рік. Крім того, ваш внесок збільшився завдяки вашій зосередженості на продовженні розвитку ваших лідерських навичок.
Досягнення команди маркетингу, яку ви очолювали, заслуговують на увагу. Ваша кампанія щодо випуску нового продукту була однією з наймасштабніших і найуспішніших у нашій історії запуску продукту.
Ви також змогли додати елементи соціальних медіа та маркетингу з вуст в уста до фактичного продукту, що є новою стратегією для нашої компанії. Зараз ви збираєте дані та оцінюєте успіх кампанії, яка також є першою для нашої маркетингової групи.
Це заслужена надбавка до зарплати. Я хочу особисто подякувати вам за все це, а також за вашу непохитну лояльність і відданість успіху нашої компанії. Це цінується.
З повагою,
Підпис
Реджинальд Лі, менеджер
Террі Лі, керівник відділу
Як бачите, лист підкріплює внески працівника. Він дякує працівнику за її внесок і відданість і підкреслює конкретні дії, які цінуються. Це зміцнює разом із працівником дії, які ви хочете бачити в майбутньому.
Зараз не час згадувати сфери, у яких ви сподіваєтесь побачити покращення. Ваші управлінські нотатки дозволять вам з часом посилити ці аспекти разом із працівником під час ваших щотижневих зустрічей один на один.
Мета цього листа — запропонувати поплескати по плечу, посилити поведінку, яку ви хочете бачити більше, і надати позитивну інформацію про підвищення.
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світутрудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за правовою допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
